Hoppa till huvudinnehåll

Outlook: ändra mappen där skickade objekt lagras

Som du vet sparas skickade e-postmeddelanden automatiskt i mappen Skickade objekt. Men här ordnar vi några knep för hur man ändrar standardmappen för skickad artikel och sparar enkelt skickade e-postmeddelanden i alternativa mappar i Microsoft Outlook.

Ändra mappen som skickade objekt lagras i när du skriver

Ändra mappen där alla skickade objekt lagras automatiskt

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaÄndra mappen som skickade objekt lagras i när du skriver

När du skapar ett e-postmeddelande kan du definiera en alternativ mapp där det skickande e-postmeddelandet kommer att sparas i efter att du har skickat det.

Steg 1: Klicka på Spara skickat objekt till > Annan mapp i Fler alternativ grupp på Tillbehör fliken i meddelandefönstret.

Steg 2: Markera och markera en mapp i dialogrutan Välj mapp mappar: rutan och klicka på OK knapp.

När du har skickat detta e-postmeddelande lagras kopian automatiskt i den mapp som du valde i steg 2.

pil blå höger bubblaÄndra mappen där alla skickade objekt lagras automatiskt

I vissa fall kanske du vill ändra den standardinställda mappen Skickat objekt och låta alla skickade e-postmeddelanden automatiskt lagras i en viss mapp. Vi guidar dig att inse det med att skapa en regel i Outlook.

Innan du skapar en regel måste du flytta till e-postvyn genom att klicka på Post i navigeringsfönstret.

Steg 1: Öppna dialogrutan Regler och varningar:

  1. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på regler > Hantera regler och varningar i Flytta grupp på Hem fliken.
  2. Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.

Steg 2: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knappen på E-postregler fliken.

Steg 3: Välj och markera i dialogrutan Regelguiden Tillämpa regel på meddelanden som jag skickar i Börja från o blank regel avsnittet och klicka på Nästa knapp.

Steg 4: I den nya dialogrutan Regelguide,

  1. Kontrollera genom det angivna kontot alternativet i Steg 1: Välj villkor sektion.
  2. Klicka på specificerade i Steg 2: Redigera regelbeskrivningen sektion.
  3. Välj ett konto i dialogrutan popping up Account Konto: lådan och klicka OK knapp.
  4. Klicka på Nästa knapp.

Steg 5: I den nya dialogrutan Regelguide,

  1. Kontrollera flytta en kopia till den angivna mappen alternativ och sluta bearbeta fler regler alternativet i Steg 1: Välj åtgärd (ar) sektion.
  2. Klicka på specificerade i Steg 2: Redigera regelbeskrivningen sektion.
  3. I dialogrutan Regler och varningar väljer du en mapp och klickar på OK knapp.
  4. Klicka på Nästa knapp.

Steg 6: Fortsätt att klicka på Nästa knappar och Finish i följande dialogrutor.

Från och med nu sparas alla skickade e-postmeddelanden automatiskt i mappen du konfigurerade i steg 5.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Henry
Henry
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
Reply
0
0
Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
This comment was minimized by the moderator on the site
I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
Reply
0
0
Alexia
Alexia
This comment was minimized by the moderator on the site
I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
Reply
0
0
Grace
Grace
This comment was minimized by the moderator on the site
You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
Reply
0
0
Alex
Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
Reply
0
0
Joeski
Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
Reply
0
0
Al
Al     Joeski
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect, just what I wanted!
Reply
0
0
Celeste
Celeste
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
Reply
0
0
Tammy
Tammy
This comment was minimized by the moderator on the site
YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
Reply
0
0
KLD
KLD
This comment was minimized by the moderator on the site
This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
Reply
0
0
#Salia
#Salia
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations