Hoppa till huvudinnehåll

Hur bifogar jag filer till möten eller möten i Outlook?

Det är enkelt att bifoga filer eller dokument i ett e-postmeddelande i Outlook. På samma sätt kan du bifoga filer eller dokument till möten och mötesinbjudningar också. Här leder vi dig snabbt genom att bifoga filer till mötesinbjudningar och möten i Microsoft Outlook.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Gör så här för att bifoga filer eller dokument till mötesinbjudningar och möten:

Steg 1: Skapa en ny mötesinbjudan (eller möte) i Outlook:

  1. Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Mötesförfrågan (eller Tidsbeställning);
  2. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Nya artiklar > Möte (eller Tidsbeställning).

Steg 2: Då kommer du in i mötesfönstret (eller mötet). Det finns tre knappar för att bifoga filer på Insert fliken.

A. Infoga enskilda filer som bilagor

Om du vill bifoga enskilda filer eller dokument i din mötesinbjudan eller möte, klicka på Insert > bifoga fil.

I popup-fönstret Infoga fil, sök och välj de dokument du ska bifoga och klicka på Insert knapp.

Då ser du att valda filer bifogas i kroppen för mötesinbjudan eller möte. Se skärmdump:

B. Bifoga Outlook-objekt i mötesinbjudan eller mötet

Om du vill bifoga Outlook-objekt i din mötesinbjudan eller möte, till exempel uppgifter, anteckningar eller e-postmeddelanden och så vidare, klicka på Insert > Outlook-objekt.

I den kommande dialogrutan Infoga objekt:

  • Klicka för att öppna en outlook-mapp i Titta in: låda;
  • Välj objektet i artiklar: låda som du ska fästa;
  • Ange ett av fästmönstren i Infoga som sektion;
  • Klicka på OK knapp.

C. Bifoga visitkort i mötesinbjudan eller mötet

Om du vill bifoga visitkort i dina mötesinbjudningar eller möten, klicka på Insert > KORT > Andra visitkort.

I dialogrutan Infoga visitkort dyker upp:

  • Klicka på Titta in: rutan och välj en adressbok från listrutan;
  • Klicka för att markera de visitkort som du bifogar i rutan nedan Titta in:;
  • Klicka på OK knapp.

Steg 3: Skriv din mötesinbjudan eller möte och klicka på Skicka knapp (eller Spara och stäng knapp).


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In outlook, how can I insert a document in an invitation that I have received or sent without sending the invitation again to all attendees?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Danke im Voraus!
LG Bettina G.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Thank you, it is working correctly on my Microsoft computer, but I can not do this on Mac could you please help me on this issue
This comment was minimized by the moderator on the site
Im trying to attach a mp3 file to a calendar invite but outlook says I dont have permission to attach the file. I am able to attach document files but not mp3. Can you help me?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. An admin of ours has been doing this (insert outlook item (email) to a calendar event) for a while and it worked great up until a couple of weeks ago. I tried on a couple other computers under different logons/accounts and it doesn't work. The item will attach to the calendar event and show an icon for the item, but when you click on it, she gets an error saying "the program used to create this object is Outlook. That program is either not installed on your computer or it is not responding. To edit this object, install Outlook or ensure that any dialog boxes in Outlook are closed." Any ideas on why this stopped working all of a sudden? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to attach a file to my meeting invite. It keeps showing up at the very bottom of the email instead of the top. What am I doing wrong? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I add without others on appointment seeing. I like to have private notes for my eyes only on the calendar appointment. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to add something to the meeting content (for ex a screenshot) and send the updated one to everyone when I am not the organizer?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, just press Ctrl + S. It will save the appointment to your calendar but will not send an update to the others. But remember, if you send an update later for some reason, then all the personal notes etc added in previous step will also be sent to everyone.
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed all of the above but the attachment is just not showing in the invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
The Insert band is grayed out on mine. Not sure what the issue is. Do I have to attach items first prior to entering text?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did all of the above yesterday and the file showed up in my appointment. Today it has disappeared, and I have repeated the process several times with new & existing appts BUT though it says it's attaching and making changes, the things aren't visible.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations