Hur gömmer jag slutförda uppgifter i Outlook?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-07-31

Sättet Outlook hanterar slutförda uppgifter ger en genomströmning av dem efter att du markerat dem som slutförda. Och dessa slutförda uppgifter fortsätter att vara kvar i uppgiftsmappen tills du tar bort dem. Vissa Outlook-användare vill hålla reda på de slutförda uppgifterna och vill bara dölja dem från Outlook-mappen för att hålla mappen klar. Den här artikeln ger dig några knep för att dölja slutförda uppgifter från din Outlook-arbetsmapp i detaljer.

Dölj slutförda uppgifter med att ändra aktivitetsvy till Aktiv i Outlook

Dölj slutförda uppgifter med Outlook Filter-funktionen

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs funktioner i Office-fliken Ladda ner Office-fliken

Lås upp Kutools för Outlook gratisversionen nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid

Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2024 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

Läs alla funktioner i Kutools för Outlook Ladda ner gratis version

Dölj slutförda uppgifter med att ändra aktivitetsvy till Aktiv i Outlook

Du kan dölja de slutförda uppgifterna genom att ändra aktivitetsvyn till aktiv i Outlook. Gör så här.

1. Gå in i mappen Uppgifter där du vill dölja de slutförda uppgifterna.

2. Klicka på utsikt > Ändra vy > Aktiva i Outlook 2010 och 2013. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att dölja slutförda uppgifter med att ändra uppgiftsvyn till Aktiv i Outlook 1

Klicka i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Aktiva uppgifter.

skärmdumpen av steget om att dölja slutförda uppgifter med att ändra uppgiftsvyn till Aktiv i Outlook 2

Efter att ha klickat Aktiva, kommer du att se att alla slutförda uppgifter döljs samtidigt från den valda uppgiftsmappen. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att dölja slutförda uppgifter med att ändra uppgiftsvyn till Aktiv i Outlook 3

Anmärkningar:

1. I Att göra lista mappen försvinner uppgifterna automatiskt efter att du markerat dem som slutförda.

2. Om du vill visa de dolda slutförda uppgifterna behöver du bara ändra vyn till Detaljerad lista or Enkel lista i Ändra vy avsnittet under utsikt fliken.

Dölj slutförda uppgifter med Outlook Filter-funktionen

Förutom ovanstående metod kan du dölja alla slutförda uppgifter genom att skapa ett filterkriterium med Outlooks filterfunktion.

1. Gå in i uppgiftsmappen som du vill dölja alla slutförda uppgifter från.

2. Klicka sedan utsikt > Visa inställningar i Outlook 2010 och 2013. Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att dölja slutförda uppgifter med Outlook Filter-funktion 1

Klicka i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.

skärmdumpen av steget om att dölja slutförda uppgifter med Outlook Filter-funktion 2

3. I Avancerade visningsinställningar dialog (i Outlook 2007 är det Anpassa aktuell vy dialogrutan), klicka på Filter knapp.

skärmdumpen av steget om att dölja slutförda uppgifter med Outlook Filter-funktion 3

4. I Filter dialogrutan måste du:

S: Gå till fliken Avancerat;

B: Skriv “Komplett”I textrutan under Fält sektion;

C: Välj inte lika med i Skick rullgardinsmeny

D: Välj Ja från Värde rullgardinsmeny

E: Klicka Lägg till i lista för att lägga till ditt kriterium till Hitta objekt som matchar dessa kriterier listrutan.

skärmdumpen av steget om att dölja slutförda uppgifter med Outlook Filter-funktion 4

F: Klicka OK knapp.

5. klick OK knappen i följande dialogruta för att avsluta hela inställningen.

Anmärkningar: För att visa de dolda slutförda uppgifterna måste du gå till Filter dialogrutan som ovanstående steg visar och ta bort kriteriet du har skapat.