Hur döljer jag uppgifter tills startdatum i Outlook?
Vissa användare kan ha skapat eller tilldelats många uppgifter för kommande månader i Microsoft Outlook. Men så många uppgifter som överbelastar en mapp gör det svårt att snabbt hitta rätt uppgift. Om du gömmer uppgifter i framtiden blir det mycket lättare att schemalägga arbeten. I den här artikeln kommer jag att introducera ett sätt att dölja alla uppgifter tills deras startdatum automatiskt i Microsoft Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Följande steg hjälper dig att ställa in filterkriterier och bara visa uppgifter vars startdatum har varit de senaste 7 dagarna eller i dag.
Steg 1: Skift till uppgiftsvyn och öppna en uppgiftsmapp som du kommer att dölja uppgifter tills deras startdatum från.
Steg 2: Öppna dialogrutan Avancerade visningsinställningar:
- Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy;
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Visa inställningar knappen på utsikt fliken.
Steg 3: I popup-dialogrutan klickar du på Filter knapp.
Steg 4: Nu kommer du in i dialogrutan Filter, gå till Advanced Open water flik och ：
(1) Klicka på Fält > Alla uppgiftsfält > Start datum;
(2) Klicka på Kondition ruta (eller Skick och välj I dag från listrutan;
(3) Klicka på Lägg till i lista knapp;
(4) Upprepa från (1) till (3) och lägg till filterkriterier för Startdatum under de senaste sju dagarna.
Steg 5: Klicka på båda OK för att stänga två dialogrutor.
Obs! Du kan spara denna anpassade vy genom att klicka på Ändra vy > Spara aktuell vy som en ny vy på utsikt i Microsoft Outlook 2010 och 2013.
Sedan döljs alla uppgifter i den öppnade aktivitetsmappen, förutom uppgifter vars startdatum har varit under de senaste 7 dagarna eller i dag.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
