Hoppa till huvudinnehåll

Hur döljer jag uppgifter tills startdatum i Outlook?

Vissa användare kan ha skapat eller tilldelats många uppgifter för kommande månader i Microsoft Outlook. Men så många uppgifter som överbelastar en mapp gör det svårt att snabbt hitta rätt uppgift. Om du gömmer uppgifter i framtiden blir det mycket lättare att schemalägga arbeten. I den här artikeln kommer jag att introducera ett sätt att dölja alla uppgifter tills deras startdatum automatiskt i Microsoft Outlook.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Följande steg hjälper dig att ställa in filterkriterier och bara visa uppgifter vars startdatum har varit de senaste 7 dagarna eller i dag.

Steg 1: Skift till uppgiftsvyn och öppna en uppgiftsmapp som du kommer att dölja uppgifter tills deras startdatum från.

Steg 2: Öppna dialogrutan Avancerade visningsinställningar:

  1. Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy;
  2. I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Visa inställningar knappen på utsikt fliken.

Steg 3: I popup-dialogrutan klickar du på Filter knapp.

Steg 4: Nu kommer du in i dialogrutan Filter, gå till Advanced Open water flik och :

(1) Klicka på Fält > Alla uppgiftsfält > Start datum;

(2) Klicka på Kondition ruta (eller Skick och välj I dag från listrutan;

(3) Klicka på Lägg till i lista knapp;

(4) Upprepa från (1) till (3) och lägg till filterkriterier för Startdatum under de senaste sju dagarna.

Steg 5: Klicka på båda OK för att stänga två dialogrutor.

Obs! Du kan spara denna anpassade vy genom att klicka på Ändra vy > Spara aktuell vy som en ny vy utsikt i Microsoft Outlook 2010 och 2013.

Sedan döljs alla uppgifter i den öppnade aktivitetsmappen, förutom uppgifter vars startdatum har varit under de senaste 7 dagarna eller i dag.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a horrible idea, because it means that if I don't finish something on the start day, it disappears.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found the following rules to be more effective:
Start date on or before today (AND)
Start date does not exist

This way I filter out dates explicitly set in the future, but see all that do not have a start date set or that is anytime in the past.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations