Hoppa till huvudinnehåll

Hur flyttar jag e-post från viss domän till angiven mapp i Outlook?

För att ordna Outlook-e-post tillgängligt tenderar många Outlook-användare att skapa olika mappar baserat på vissa e-postdomäner och sedan automatiskt flytta e-post med vissa domäner till dessa angivna mappar. I Outlook kan du skapa en regel för att få det gjort. I den här handledningen visar vi dig hur du skapar en regel i Outlook för att flytta e-post från viss domän till angiven mapp i detaljer.

Flytta e-post från viss domän till angiven mapp i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaFlytta e-post från viss domän till angiven mapp i Outlook

Gör så här för att flytta e-postmeddelanden från en viss domän till en viss mapp i Outlook.

1. Öppna en inkorg i Outlook-kontot som du vill flytta vissa domän-e-postmeddelanden från och gå sedan in i Regler och varningar dialogrutan enligt följande.

1). Klicka i Outlook 2010 och 2013 regler > Hantera regler och varningar under Hem flik. Se skärmdump:

2). Klicka i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.

2. I Regler och varningar Klicka i dialogrutan Ny regel under E-postregler fliken.

3. I Regelguiden dialogrutan, klicka Tillämpa regel på meddelande jag får i Outlook 2010 och 2013 eller Kontrollera meddelanden när de anländer i Outlook 2007 och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump:

4. På sekunden Regelguiden dialogrutan, gör så här.

1). Kolla med specifika ord i avsändarens adress in steg 1;

2). Klicka på angivna ord i steg 2;

3). Skriv e-postdomänen i Ange ord eller fraser att söka efter i mottagarens adress box in Söktext dialogruta, (du kan lägga till flera e-postdomäner efter behov och förhållandet mellan dem är "ELLER");

4). Klicka på Lägg till knapp;

5). Klicka på OK knapp;

6). När den återvänder till Regelguiden dialogrutan, klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

5. I det tredje Regelguiden dialogrutan, gör så här:

1). Kolla flytta den till den angivna mappen rutan i steg 1;

2). Klicka på specificerade i steg 2;

3). I Regler och varningar Välj den angivna mappen som du vill flytta meddelandena till och klicka sedan på OK knapp. Och du kan klicka på Nya för att skapa en ny mapp för att spara meddelandena.

4). Efter att ha klickat på OK knapp i Regler och varningar Klicka i dialogrutan Nästa i den tredje dialogrutan Regelguiden.

6. I den fjärde Regelguiden Klicka i dialogrutan Nästa utan några inställningar.

7. I det sista Regelguiden dialogrutan, namnge regeln i steg 1 sektion. Klicka sedan på Finish knapp.

Anmärkningar: Om du markerar Kör denna regel nu på ett meddelande som redan finns i "Inkorgen" efter att du klickat på Finish -knappen flyttas alla e-postmeddelanden som uppfyller regelvillkoret automatiskt till den angivna mappen.

8. När den återgår till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK för att avsluta hela skapade regel.

Från och med nu, när e-postmeddelandet med den särskilda avsändardomänen kommer till din inkorg, flyttas det automatiskt till den angivna mappen.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much, I will try
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
This comment was minimized by the moderator on the site
did not worked for Outlook 2013
This comment was minimized by the moderator on the site
Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule does not works on outlook 2016
This comment was minimized by the moderator on the site
not true, it works!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations