Hur flyttar jag e-post från viss domän till angiven mapp i Outlook?
För att ordna Outlook-e-post tillgängligt tenderar många Outlook-användare att skapa olika mappar baserat på vissa e-postdomäner och sedan automatiskt flytta e-post med vissa domäner till dessa angivna mappar. I Outlook kan du skapa en regel för att få det gjort. I den här handledningen visar vi dig hur du skapar en regel i Outlook för att flytta e-post från viss domän till angiven mapp i detaljer.
Flytta e-post från viss domän till angiven mapp i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Flytta e-post från viss domän till angiven mapp i Outlook
Gör så här för att flytta e-postmeddelanden från en viss domän till en viss mapp i Outlook.
1. Öppna en inkorg i Outlook-kontot som du vill flytta vissa domän-e-postmeddelanden från och gå sedan in i Regler och varningar dialogrutan enligt följande.
1). Klicka i Outlook 2010 och 2013 regler > Hantera regler och varningar under Hem flik. Se skärmdump:
2). Klicka i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.
2. I Regler och varningar Klicka i dialogrutan Ny regel under E-postregler fliken.
3. I Regelguiden dialogrutan, klicka Tillämpa regel på meddelande jag får i Outlook 2010 och 2013 eller Kontrollera meddelanden när de anländer i Outlook 2007 och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump:
4. På sekunden Regelguiden dialogrutan, gör så här.
1). Kolla med specifika ord i avsändarens adress in steg 1;
2). Klicka på angivna ord i steg 2;
3). Skriv e-postdomänen i Ange ord eller fraser att söka efter i mottagarens adress box in Söktext dialogruta, (du kan lägga till flera e-postdomäner efter behov och förhållandet mellan dem är "ELLER");
4). Klicka på Lägg till knapp;
5). Klicka på OK knapp;
6). När den återvänder till Regelguiden dialogrutan, klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
5. I det tredje Regelguiden dialogrutan, gör så här:
1). Kolla flytta den till den angivna mappen rutan i steg 1;
2). Klicka på specificerade i steg 2;
3). I Regler och varningar Välj den angivna mappen som du vill flytta meddelandena till och klicka sedan på OK knapp. Och du kan klicka på Nya för att skapa en ny mapp för att spara meddelandena.
4). Efter att ha klickat på OK knapp i Regler och varningar Klicka i dialogrutan Nästa i den tredje dialogrutan Regelguiden.
6. I den fjärde Regelguiden Klicka i dialogrutan Nästa utan några inställningar.
7. I det sista Regelguiden dialogrutan, namnge regeln i steg 1 sektion. Klicka sedan på Finish knapp.
Anmärkningar: Om du markerar Kör denna regel nu på ett meddelande som redan finns i "Inkorgen" efter att du klickat på Finish -knappen flyttas alla e-postmeddelanden som uppfyller regelvillkoret automatiskt till den angivna mappen.
8. När den återgår till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK för att avsluta hela skapade regel.
Från och med nu, när e-postmeddelandet med den särskilda avsändardomänen kommer till din inkorg, flyttas det automatiskt till den angivna mappen.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
