Hur länkar jag e-postmeddelanden till en viss uppgift i Outlook?
Till exempel fick du ett e-postmeddelande med detaljerade beskrivningar och bearbetningssteg för en viss uppgift, det kan underlätta ditt arbete med att länka det här e-postmeddelandet till den angivna uppgiften, om du glömmer det eller knappt får reda på det i framtiden. I den här artikeln visar jag dig hur du länkar e-postmeddelanden till en viss uppgift i Microsoft Outlook.
- Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
För att länka vissa e-postmeddelanden till en viss uppgift i Microsoft Outlook kan du göra följande:
Steg 1: Skift till uppgiftsvyn och öppna ett uppgiftsfönster:
- Skapa en ny uppgift i Outlook 2010 och 2013 genom att klicka på Ny aktivitet knappen på Home flik;
- Skapa en ny uppgift i Outlook 2007 genom att klicka på Fil > Nya > uppgift;
- Dubbelklicka på en befintlig uppgift för att öppna den.
Steg 2: I uppgiftsvyn klickar du på Outlook-objekt knappen på Insert fliken.
Steg 3: Välj en e-postmapp i dialogrutan Infoga objekt Titta in välj sedan e-postmeddelandena från objekt kryssrutan och markera sedan Attachment i Infoga som klickar du äntligen på OK knapp.
Anmärkningar:
(1) Håll i shift nyckel, du kan välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista;
(2) Håll i ctrl kan du välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka en efter en.
Nu är de valda e-postmeddelandena länkade till aktuell uppgift och visas som e-postikoner. E-postmeddelandet öppnas när du dubbelklickar på e-postikonen.
Steg 4: Skriv nuvarande uppgift och klicka sedan på Spara och stäng knapp.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
