Hur slår jag samman eller kombinerar distributionslistor i Outlook?
I början skapade du till exempel två kontaktgrupper med namnet “Marketing” och “Sales” med alla relevanta kontakter inkluderade grupperna. Men nu tillhör marknadsföringsgruppen försäljningsgruppen, och du måste kombinera dessa två distributionslistor i en. Vad skulle du göra för att hantera detta problem? Den här artikeln ger dig två metoder för att slå samman distributionslistor.
Slå samman distributionslistor med expanderande grupp i fältet Till
Slå samman distributionslistor med att spara som txt-fil
- Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Slå samman distributionslistor med expanderande grupp i fältet Till
I det här avsnittet visar vi hur du slår samman distributionslistor med hjälp av en expanderande grupp i fältet Till.
1. Skapa ett nytt e-postmeddelande.
2. I Meddelande fönstret, klicka på Till för att välja den distributionslista som du vill slå samman till en annan grupp.
3. Klicka på expandera 
innan distributionslistan och klicka sedan på OK knapp i Expandera lista snabbruta. Se skärmdump:
4. tryck på ctrl + A för att välja alla kontakter på Till och tryck sedan på ctrl + C för att kopiera dem.
5. Stäng Meddelande utan att spara.
6. Växla till Kontakt or Personer visa, gå in i kontaktmappen som destinationsdistributionslistan hittar och dubbelklicka sedan för att öppna den.
7. Nu öppnas kontaktgruppen. var god klicka Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter under Kontaktgrupp fliken.
Anmärkningar: Klicka bara på Outlook 2007 Välj medlemmar under Distributionslista fliken.
8. I Välj medlemmar klicka på dialogrutan Medlemmar-> tryck på ctrl + V för att klistra in de kontakter du kopierade i steg 4 till Medlemmar och klicka sedan på OK knapp.
9. När den återgår till Kontakter grupp fönstret, klicka på Spara och stäng knapp.
Anmärkningar:
1. Om det finns flera distributionslistor du behöver slå samman, upprepa ovanstående metod tills de alla slås ihop till en;
2. Efter sammanslagningen kan du ta bort distributionslistan som du inte behöver längre från mappen Kontakter.
Slå samman distributionslistor med att spara som txt-fil
Förutom ovanstående metod kan du också slå samman distributionslista med hjälp av att spara distributionslistan som txt-fil.
1. Dubbelklicka för att öppna distributionslistan som du vill slå samman till en annan och klicka sedan på Fil > Spara som.
2. I Spara som Välj en mapp för att spara filen, välj Text endast i Spara som rullgardinsmeny. Klicka sedan på Save knapp.
3. Öppna txt-filen, välj och kopiera alla kontakter inuti den.
4. Gör nu som ovan metod 1 från steg 6 till 9 för att avsluta sammanslagningen.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
