Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur slår jag samman eller kombinerar distributionslistor i Outlook?

I början skapade du till exempel två kontaktgrupper med namnet “Marketing” och “Sales” med alla relevanta kontakter inkluderade grupperna. Men nu tillhör marknadsföringsgruppen försäljningsgruppen, och du måste kombinera dessa två distributionslistor i en. Vad skulle du göra för att hantera detta problem? Den här artikeln ger dig två metoder för att slå samman distributionslistor.

Slå samman distributionslistor med expanderande grupp i fältet Till

Slå samman distributionslistor med att spara som txt-fil

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - Ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubblaSlå samman distributionslistor med expanderande grupp i fältet Till

I det här avsnittet visar vi hur du slår samman distributionslistor med hjälp av en expanderande grupp i fältet Till.

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande.

2. I Meddelande fönstret, klicka på Till för att välja den distributionslista som du vill slå samman till en annan grupp.

3. Klicka på expandera innan distributionslistan och klicka sedan på OK knapp i Expandera lista snabbruta. Se skärmdump:

4. tryck på ctrl + A för att välja alla kontakter på Till och tryck sedan på ctrl + C för att kopiera dem.

5. Stäng Meddelande utan att spara.

6. Växla till KONTAKT or Personer visa, gå in i kontaktmappen som destinationsdistributionslistan hittar och dubbelklicka sedan för att öppna den.

7. Nu öppnas kontaktgruppen. var god klicka Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter under Kontaktgrupp fliken.

Anmärkningar: Klicka bara på Outlook 2007 Välj medlemmar under Distributionslista fliken.

8. I Välj medlemmar klicka på dialogrutan Medlemmar-> tryck på ctrl + V för att klistra in de kontakter du kopierade i steg 4 till Medlemmar och klicka sedan på OK knapp.

9. När den återgår till Kontakter grupp fönstret, klicka på Spara och stäng knapp.

Anmärkningar:

1. Om det finns flera distributionslistor du behöver slå samman, upprepa ovanstående metod tills de alla slås ihop till en;

2. Efter sammanslagningen kan du ta bort distributionslistan som du inte behöver längre från mappen Kontakter.


pil blå höger bubblaSlå samman distributionslistor med att spara som txt-fil

Förutom ovanstående metod kan du också slå samman distributionslista med hjälp av att spara distributionslistan som txt-fil.

1. Dubbelklicka för att öppna distributionslistan som du vill slå samman till en annan och klicka sedan på Fil > Spara som.

2. I Spara som Välj en mapp för att spara filen, välj Text endast i Spara som rullgardinsmeny. Klicka sedan på Save knapp.

3. Öppna txt-filen, välj och kopiera alla kontakter inuti den.

4. Gör nu som ovan metod 1 från steg 6 till 9 för att avsluta sammanslagningen.


Kutools for Outlook - Tar med 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (1)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack - Äntligen ett svar som är enkelt tydligt och löser mitt problem. Lysande.
Det finns inga kommentarer här ännu

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL