Hur lägger jag till anteckningar i kontakter i Outlook?
Vi kan enkelt lägga till anteckningar i e-postmeddelanden i Outlook, men vet du hur du lägger till anteckningar i en kontakt? Och vad händer om du lägger till anteckningar till avsändare eller mottagare när du läser meddelanden i Outlook? I den här artikeln kommer jag att introducera flera enkla metoder för att lägga till anteckningar till kontakter i Outlook.
Lägg till anteckningar till kontakter när du läser meddelanden i Outlook 2013
Lägg till anteckningar till kontakter i vyn Personer i kontaktmappen i Outlook 2013
Lägg till anteckningar till kontakter i andra vyer i kontaktmappen
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Lägg till anteckningar till kontakter när du läser meddelanden i Outlook 2013
När du visar ett meddelande i Outlook 2013 kan du enkelt lägga till en anteckning till kontakten som är kopplad till det aktuella meddelandet.
Steg 1: Klicka på ett meddelande för att visa det i läsfönstret, högerklicka på avsändare eller mottagare och välj sedan Redigera kontakt (eller Lägg till i Outlook-kontakter) från högerklickmenyn.
Steg 2: Klicka på på öppningskontaktkortet Anmärkningar , ange din anteckning i den tomma rutan och klicka på Save knapp. Se skärmdump nedan:
Lägg till anteckningar till kontakter i vyn Personer i kontaktmappen i Outlook 2013
När du visar kontakter i vyn Personer i en angiven kontaktmapp kan du lägga till anteckningar till en kontakt med följande steg.
Steg 1: Visa kontaktmappen i personvyn genom att klicka på Ändra vy > Personer på utsikt fliken.
Steg 2: Klicka på en kontakt för att visa den i läsfönstret.
Steg 3: Klicka på Redigera på höger sida av läsfönstret.
Steg 4: Klicka på Anmärkningar , ange din anteckning i den tomma rutan och klicka på Save knapp. Se skärmdump nedan:
Lägg till anteckningar till kontakter i andra vyer i kontaktmappen
När du öppnar och visar kontakter i angiven kontaktmapp i Outlook 2007/2010/2013 kan du lägga till anteckningar till en viss kontakt med dessa steg.
Steg 1: Dubbelklicka för att öppna kontakten som du kommer att lägga till en anteckning till.
Steg 2: Ange din anteckning i Anmärkningar rutan i kontaktfönstret.
Steg 3: Klicka på Spara och stäng knappen på Kontakta oss fliken.
Anmärkningar: Den här metoden fungerar med alla vyer över kontaktmappen i Outlook 2007/2010/2013, utom Personvyn för kontaktmappen i Outlook 2013.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
