Dela snabbt en kontaktgrupp (distributionslista) till båda med bara två steg

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du snabbt dela upp en kontaktgrupp i båda genom dess fantastiska Dela till kontaktgrupp funktion i Outlook.

För att dela distributionslista eller kontaktgrupp till flera små kontaktgrupper i Outlook kan du göra på följande sätt.

1. Gå in i kontaktmappen som innehåller den angivna kontaktgruppen och dubbelklicka för att öppna den.

2. Klicka i kontaktgruppsfönstret Kontaktgrupp > Framåtgrupp > I internetformat (kort). Se skärmdump:

3. Då kommer kontaktgruppen att bifogas som en txt-fil i ett nytt skapat meddelandefönster. Dubbelklicka för att öppna den. Se skärmdump:

4. Klicka på i det öppnade anteckningsfönstret utsikt > Statusfält för att aktivera statusfältet längst ner i fönstret.

Anmärkningar:
(1) Innan du aktiverar statusfältet måste du inaktivera Word Warp by Framåt > Word Warp.
(2) Statusfältet hjälper dig att enkelt se antalet valda kontakter när du placerar markören bakom kontaktens e-postadress.

5. I anteckningsfönstret väljer du de kontakter du vill separera från den här gruppen och trycker på ctrl + C för att kopiera dem.

6. Gå tillbaka till Outlook Personer och klicka på Hem> Ny kontaktgrupp för att skapa en ny kontaktgrupp.

7. Klicka på i det nya kontaktgruppsfönstret Kontaktgrupp> Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter. Se skärmdump:

8. I Välj medlemmar dialogrutan, klistra in kontakterna i Medlemmar och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

10. Nu återgår den till fönstret Kontaktgrupp, namnge den nya kontaktgruppen i Namn och klicka sedan på Spara och stäng knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: När du är klar stänger du fönstren du har öppnat utan att spara ändringarna.

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du snabbt dela upp en kontaktgrupp i två med dess stripp (Kontaktgrupp) -funktion i Outlook.

1. Öppna kontaktmappen som innehåller den angivna kontaktgruppen du delar upp, välj den här kontaktgruppen och klicka Kutools > Kontaktgrupp > Dela till kontaktgrupp. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Öppna kontaktgrupp: (1) Kontrollera medlemmarna som du delar till en annan kontaktgrupp; (2) klicka på Ok knapp; (3) I dialogrutan Ny kontaktgrupp öppnar du ett namn för den nya kontaktgruppen och klickar på OK knapp.

Hittills har den angivna kontaktgruppen redan delats upp i två kontaktgrupper.

Ibland kan du bara dela upp en kontaktgrupp och spara varje medlem som en separat kontakt i Outlook. I den här situationen kan du prova Kutools för Outlook Break Up (Kontaktgrupp) -funktion.

1. Öppna kontaktmappen som innehåller den angivna kontaktgruppen du delar upp, välj den här kontaktgruppen och klicka Kutools > Kontaktgrupp > Ha sönder. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Öppna kontaktgrupp, vänligen kontrollera de medlemmar du kommer att bryta ut, klicka på Ok knappen och klicka sedan på Ja -knappen i dialogrutan för pop-up-bekräftelse. Se skärmdump ：

Hittills har den angivna kontaktgruppen delats upp till flera separata kontakter.