Räkna antalet mottagare i fälten Till, Cc och Bcc med VBA

Räkna det totala antalet mottagare som du har skickat e-post till

Räkna enkelt antalet mottagna e-postmeddelanden per dag / vecka / månad och rapportera i diagram

Denna metod introducerar ett VBA-makro för att räkna det totala antalet mottagare som du lagt till i Till, Ccoch bcc fält i ett skrivande e-postmeddelande. Gör så här:

1. När du har lagt till mottagare i det skrivande e-postmeddelandet, tryck på andra + F11 samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i modulens öppningsfönster.

VBA: Räkna antalet mottagare

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3. tryck på F5 eller klicka på Körning för att köra denna VBA.

Nu kommer en dialogruta ut som visar hur många mottagare du har lagt till i Till, Ccoch bcc fält.

Anmärkningar:

(1) Denna VBA-kod räknar en kontaktgrupp som en mottagare.

(2) Denna VBA-kod kommer att räkna dubblettmottagare upprepade gånger. Till exempel har du lagt till samma mottagare i båda Till fält och Cc den här koden kommer att räkna mottagarna två gånger.

(3) För att räkna det totala antalet mottagare exklusive dubbletter, rekommenderar vi att du tar bort dubbletter av mottagare med Kutools for Outlook Duplicera namn innan du kör VBA-koden.

Ett klick för att ta bort alla duplicerade mottagare från fälten Till / Cc / Bcc i Outlook

Ovanstående metod räknar det totala antalet mottagare som du skickar till i det nuvarande e-postmeddelandet i Outlook. Men den här metoden kommer att introducera Kutools för Outlook Lägg till i gruppen funktion och Att Räkna (Kontaktgrupp) -funktion som hjälper dig att räkna det totala antalet mottagare som du har skickat e-post till i mappen Skickade artiklar. Gör så här:

1. I Post visa, vänligen klicka Hem > Nya artiklar > Fler artiklar > Kontaktgrupp för att skapa en ny kontaktgrupp.

2. I det nya öppningsfönstret för kontaktgrupp, vänligen namnge den nya kontaktgruppen i Namn rutan och klicka sedan på Kontaktgrupp > Spara och stäng. Se skärmdump:

3. Klicka för att öppna mappen Skickade objekt, markera alla e-postmeddelanden i mappen Skickade objekt och klicka sedan på Kutools > Lägg till i gruppen. Se skärmdump:

4. I dialogrutan Öppna Lägg till mottagare till kontaktgrupper, kontrollera bara mottagarna i mottagare kryssrutan, markera den nya kontaktgruppen du skapade ovan i Kontaktgrupper och klicka på OK knapp.

Anmärkningar: I dialogrutan Lägg till mottagare i kontaktgrupper kan du enkelt bara kontrollera alla mottagare med (1) högerklicka på e-post och välj Avbocka alla från snabbmenyn, nästa (2) högerklicka på e-post och välj Markera alla mottagare från snabbmenyn. Se nedan skärmdumpar:

5. Flytta till vyn Personer (eller Kontakter), dubbelklicka för att öppna den nya kontaktgruppen och klicka sedan på Kutools > Att Räkna. Se skärmdump:

Och sedan får du det totala antalet alla medlemmar i den nya kontaktgruppen som visas ovan. Med andra ord har du räknat ut det totala antalet mottagare i mappen Skickade objekt.

Räkna det totala antalet bilagor i valda e-postmeddelanden i Outlook

Räkna antalet e-postmeddelanden per avsändare i Outlook

Räkna totalt antal valda e-postmeddelanden i Outlook