Hur visar jag antalet olästa objekt inklusive undermappar i Outlook?
Som vi vet anger numret bredvid mappnamnet i navigeringsfönstret i Outlook hur många olästa objekt som finns i mappen som den högra skärmbilden visas. Antalet inkluderar dock inte antalet olästa objekt i undermappar. Ibland behöver du bara veta det totala antalet olästa objekt inklusive undermappar, och hur? Prova nedanstående metod:
Visa antalet olästa objekt inklusive undermappar med funktionen Sökmapp
Visa antalet olästa objekt inklusive undermappar med Kutools för Outlook
Visa antalet olästa objekt inklusive undermappar i Outlook
Denna metod hjälper dig att skapa en sökmapp för att samla alla olästa objekt från den angivna mappen och dess undermappar och sedan visa det totala antalet olästa objekt i sökmappen i Outlook.
1. Välj den mapp där du ska visa antalet olästa objekt inklusive undermapparna och klicka på "Mapp" > "Ny sökmapp".
2. I den nya sökmappen klickar du för att markera alternativet "Skapa en anpassad sökmapp" och klickar på knappen "Välj".
3. I öppningsdialogrutan för anpassad sökmapp skriver du ett namn för den nya sökmappen i rutan "Namn".
4. Klicka på knappen "Kriterier" för att öppna dialogrutan Sökmappskriterier, gå sedan till fliken "Fler alternativ", markera alternativet "Endast objekt som är", välj "olästa" från den högra rullgardinsmenyn och klicka på knappen "OK".
5. Nu återgår du till dialogrutan Anpassad sökmapp. Klicka på knappen "Bläddra" för att öppna dialogrutan Välj mapp(ar); kontrollera den angivna mappen och alternativet "Sök undermappar" och klicka på knappen "OK".
6. Klicka på "OK" > "OK"-knapparna för att spara inställningarna.
Nu läggs den nya sökmappen till i navigeringsfönstret, och numret bredvid sökmappen anger det totala antalet olästa objekt i den angivna mappen och dess undermappar.
Visa antalet olästa objekt inklusive undermappar med Kutools för Outlook
Om du har "Kutools för Outlook" installerat kan du använda dess "Statistik"-funktion för att snabbt se det totala antalet olästa objekt i alla valda mappar i Outlook. Dessutom låter det dig exportera statistikrapporten för vidare analys.
Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!
Steg 1. Ladda ner och installera Kutools för Outlook, öppna Outlook och klicka på "Kutools Plus"> "Statistik".
Steg 2. I "Statistik"-dialogrutan, välj mapparna och ange sedan perioden. Klicka på "OK".
Steg 3. Om inga skickade mappar är valda, visas en dialogruta som frågar om mappen för skickade objekt ska väljas. Klicka på "Ja" för att välja mappen med skickade objekt, eller klicka på "Nej" för att behålla det aktuella valet.
Nu visas det totala antalet olästa objekt i valda mappar.
Dessutom kan du se annan detaljerad statistik för de valda mapparna. Klicka på knappen "Exportera rapport" för att spara statistiken som en Excel-fil för vidare analys.
Demo: räkna / visa antalet olästa objekt inklusive undermappar i Outlook
Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!
Relaterade artiklar
Räkna det totala antalet objekt (e-postmeddelanden) i alla mappar i Outlook
Räkna det totala antalet sökresultat i Outlook
Räkna antalet e-postmeddelanden efter ämne i Outlook
Räkna det totala antalet bilagor i valda e-postmeddelanden i Outlook
Räkna antalet mottagare i fälten Till, Cc och Bcc i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
