Ta bort valda e-postmeddelanden genom att kringgå papperskorgen med genvägar

Ta bort e-postmeddelanden som är äldre än visst datum genom att kringgå papperskorgen med arkivering

Denna metod hjälper dig att radera valda e-postmeddelanden permanent genom att kringgå Ta bort objekt mapp i Outlook. Gör så här:

1. I Post visa, välj de e-postmeddelanden som du kommer att ta bort genom att gå förbi papperskorgen och tryck på shift + Radera tangenter samtidigt.

Anmärkningar: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en; håller shift kan du välja flera angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista.

2. Och nu dyker en dialogruta ut och berättar att de valda e-postmeddelandena kommer att raderas permanent. Klicka på Ja knapp.

Och nu raderas alla valda e-postmeddelanden direkt utan att flyttas till papperskorgen Raderade föremål mapp).

Denna metod hjälper dig att arkivera alla e-postmeddelanden före ett visst datum från en e-postmapp för att ta bort dessa e-postmeddelanden genom att kringgå papperskorgen (mappen Borttaget objekt) i Outlook. Gör så här:

1. klick Fil > Info > verktyg > Städa upp gamla föremål (eller Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv). Se skärmdump:

2. I dialogrutan Öppna Arkiv gör du så här:
(1) Kontrollera Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ;
(2) Välj e-postmappen där du tar bort e-postmeddelanden genom att gå förbi papperskorgen.
(3) Skriv in ett visst datum i Arkivera saker som är äldre än låda;
(4) Klicka på Bläddra knapp.

3. Nu i dialogrutan Öppna Outlook-datafiler:
(1) Öppna målmappen där du sparar den arkiverade PST-filen i;
(2) Skriv ett namn för den arkiverade PST-filen i Filnamn låda;
(3) Klicka på OK knapp.

4. Klicka på OK -knappen i dialogrutan Arkiv.

Hittills har alla e-postmeddelanden som du har ändrat före det angivna datumet raderats från den valda e-postmappen, förbi papperskorgen.

Ta bort e-postmeddelanden (objekt) permanent i Outlook