Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur minskar jag bilagornas storlek när du skickar e-postmeddelanden i Outlook?

Om bilagor är för stora i e-postmeddelanden, tar det lite tid att skicka dessa e-postmeddelanden i Outlook. För att undvika denna situation måste vissa användare minska storleken på bilagorna när de skickar e-post. Och den här artikeln kommer att presentera ett par lösningar:

Ersätt snabbt alla bilagor med hyperlänkar för att minska e-poststorleken i Outlook

Normalt kan vi spara alla bilagor och sedan ta bort dem från ett e-postmeddelande i Outlook för att minska e-poststorleken. Men med fantastiska Lossa alla (Bilagor) funktionen i Kutools för Outlook kan du snabbt ta bort och ersätta alla bilagor i flera e-postmeddelanden med hyperlänkar, och under tiden spara dessa bilagor i din skivmapp.

spara bilagor i flera e-postmeddelanden kto9

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubbla Minska bilagornas storlek genom att komprimera dem till zippade filer

Egentligen kan vi komprimera filer till zippade filer i förväg och sedan bifoga de zippade filerna i din e-post. Gör så här:

1. I File Explorer öppnar du mappen som innehåller filerna som du kommer att lägga till som bilagor i din e-post.

2. Välj dessa filer, högerklicka och välj Skicka till > Komprimerad (zippad) mapp från snabbmenyn. Se skärmdump:

3. klick Start > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook och klicka sedan på Insert > bifoga fil > Bläddra igenom den här datorn eller (Infoga> Bifoga fil).

4. I dialogrutan Infoga fil, (1) öppna mappen som innehåller den zippade filen, (2) välj den zippade filen, (3) och klicka på Öppen or Insert knapp. Se skärmdump:

5. Skriv e-postmeddelandet och skicka det.


pil blå höger bubbla Minska bilagornas storlek när du skickar e-postmeddelanden med Kutools for Outlook

Denna metod kommer att introducera Kutools för Outlook Komprimera utgående bilagor automatiskt alternativ för att automatiskt komprimera alla bilagor till zippade filer i utgående e-post.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än

100
praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. klick Kutools > Tillbehör för att öppna dialogrutan Bilaga. Se skärmdump:

doc minska redskapets storlek 01

2. Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Bilaga Komprimera bilagor automatiskt innan du skickar e-post alternativ på Komprimera fliken och klicka på Ok knapp. Se skärmdump:

doc minska redskapets storlek 02

3. Klicka nu Start > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande och infoga bilagor som vanligt, skriv e-postmeddelandet och skicka det.

Efter sändningen ser du att alla bilagor i de skickade e-postmeddelandena har komprimerats till zippade filer automatiskt, och alla bilagor minskar också. Se skärmdump:

Kutools för Outlook: Lägg till mer än

100
praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu


Demo: Minska bilagornas storlek när du skickar e-post i Outlook?

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL