Minska bilagornas storlek genom att komprimera dem till zippade filer

Minska bilagornas storlek när du skickar e-postmeddelanden med Kutools for Outlook

Egentligen kan vi komprimera filer till zippade filer i förväg och sedan bifoga de zippade filerna i din e-post. Gör så här:

1. I File Explorer öppnar du mappen som innehåller filerna som du kommer att lägga till som bilagor i din e-post.

2. Välj dessa filer, högerklicka och välj Skicka till > Komprimerad (zippad) mapp från snabbmenyn. Se skärmdump:

3. klick Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook och klicka sedan på Insert > bifoga fil > Bläddra igenom den här datorn eller (Infoga> Bifoga fil).

4. I dialogrutan Infoga fil, (1) öppna mappen som innehåller den zippade filen, (2) välj den zippade filen, (3) och klicka på Öppen or Insert knapp. Se skärmdump:

5. Skriv e-postmeddelandet och skicka det.

Denna metod kommer att introducera Kutools för Outlook Komprimera utgående bilagor automatiskt alternativ för att automatiskt komprimera alla bilagor till zippade filer i utgående e-post.

1. klick Kutools > Tillbehör för att öppna dialogrutan Bilaga. Se skärmdump:

2. Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Bilaga Komprimera bilagor automatiskt innan du skickar e-post alternativ på Komprimera fliken och klicka på Ok knapp. Se skärmdump:

3. Klicka nu Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande och infoga bilagor som vanligt, skriv e-postmeddelandet och skicka det.

Efter sändningen ser du att alla bilagor i de skickade e-postmeddelandena har komprimerats till zippade filer automatiskt, och alla bilagor minskar också. Se skärmdump:

Zipa bilagor automatiskt i Outlook