Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur minskar jag bilagornas storlek när du skickar e-postmeddelanden i Outlook?

Om bilagor är för stora i e-postmeddelanden, tar det lite tid att skicka dessa e-postmeddelanden i Outlook. För att undvika denna situation måste vissa användare minska storleken på bilagorna när de skickar e-post. Och den här artikeln kommer att presentera ett par lösningar:

Ersätt snabbt alla bilagor med hyperlänkar för att minska e-poststorleken i Outlook

Normalt kan vi spara alla bilagor och sedan ta bort dem från ett e-postmeddelande i Outlook för att minska e-poststorleken. Men med fantastiska Lossa alla (Bilagor) funktionen i Kutools för Outlook kan du snabbt ta bort och ersätta alla bilagor i flera e-postmeddelanden med hyperlänkar, och under tiden spara dessa bilagor i din skivmapp. Klicka för 60 dagars gratis provperiod utan begränsning!

spara bilagor i flera e-postmeddelanden kto9

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubbla Minska bilagornas storlek genom att komprimera dem till zippade filer

Egentligen kan vi komprimera filer till zippade filer i förväg och sedan bifoga de zippade filerna i din e-post. Gör så här:

1. I File Explorer öppnar du mappen som innehåller filerna som du kommer att lägga till som bilagor i din e-post.

2. Välj dessa filer, högerklicka och välj Skicka till > Komprimerad (zippad) mapp från snabbmenyn. Se skärmdump:

3. klick Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook och klicka sedan på Insert > bifoga fil > Bläddra igenom den här datorn eller (Infoga> Bifoga fil).

4. I dialogrutan Infoga fil, (1) öppna mappen som innehåller den zippade filen, (2) välj den zippade filen, (3) och klicka på Öppen or Insert knapp. Se skärmdump:

5. Skriv e-postmeddelandet och skicka det.


pil blå höger bubbla Minska bilagornas storlek när du skickar e-postmeddelanden med Kutools for Outlook

Denna metod kommer att introducera Kutools för Outlook Komprimera utgående bilagor automatiskt alternativ för att automatiskt komprimera alla bilagor till zippade filer i utgående e-post.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. klick Kutools > Tillbehör för att öppna dialogrutan Bilaga. Se skärmdump:

doc minska redskapets storlek 01

2. Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Bilaga Komprimera bilagor automatiskt innan du skickar e-post alternativ på Komprimera fliken och klicka på Ok knapp. Se skärmdump:

doc minska redskapets storlek 02

3. Klicka nu Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande och infoga bilagor som vanligt, skriv e-postmeddelandet och skicka det.

Efter sändningen ser du att alla bilagor i de skickade e-postmeddelandena har komprimerats till zippade filer automatiskt, och alla bilagor minskar också. Se skärmdump:

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu


Demo: Minska bilagornas storlek när du skickar e-post i Outlook?

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.