Hur ändrar jag uppdateringsintervall / frekvens för offline global adressbok i Outlook?
Normalt kommer den globala offline-adressboken att uppdateras regelbundet i Outlook, till exempel var 30: e minut. Men nu vill du ändra uppdateringsfrekvensen, några idéer? Denna artikel kommer att introducera lösningen för att hantera denna fråga.
Ändra uppdateringsintervall / frekvens för offline-adressbok (GAL) i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Ändra uppdateringsintervall / frekvens för offline-adressbok (GAL) i Outlook
För att ändra uppdateringsfrekvensen för offline global adressbok i Outlook måste du definiera en enskild skicka / ta emot grupp och konfigurera uppdateringsintervallet för den här gruppen.
1. klick Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper. Se skärmdump:
2. I dialogrutan Öppna Skicka / ta emot grupper klickar du på Nya knapp. Se skärmdump nedan:
3. I dialogrutan Skicka / ta emot gruppnamn dyker upp, namnge den nya gruppen och klicka på OK knapp. Se skärmdump ovan.
4. Nu öppnas dialogrutan Skicka / ta emot inställningar, gör så här:
(1) Välj det e-postkonto vars offline globala adressbok du ska ändra uppdateringsfrekvensen för i konton ruta;
(2) Kontrollera Inkludera det valda kontot i den här gruppen alternativ;
(3) Kontrollera bara Ladda ner offline adressbok alternativet i Konto alternativ sektion;
(4) Se till att Inkludera det valda kontot i den här gruppen alternativet är inte markerat i andra e-postkonton och klicka på OK knapp.
5. Du återgår till dialogrutan Skicka / ta emot grupper, kontrollera Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut alternativet i Inställning för grupp ange uppdateringsintervallet bland detta alternativ och klicka på Stänga knapp. Se skärmdump:
Anmärkningar: Det är valfritt att kontrollera Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut alternativet i När Outlook är offline avsnittet och ange uppdateringsintervallet bland alternativet.
Relaterade artiklar
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.