Hur exporterar eller infogar jag kontaktinformation till Word i Outlook?

Har du någonsin försökt exportera Outlook-kontaktinformation till ett Word-dokument för något ändamål? Den här artikeln visar två metoder för att få det gjort.

Exportera eller infoga kontaktinformation till Word med hjälp av adressboken

Exportera eller infoga kontaktinformation till Word genom att kopiera och klistra in

---

Exportera eller infoga kontaktinformation till Word med hjälp av adressboken

Du kan exportera Outlook-kontaktinformation till Word-dokument med hjälp av adressboken i Word. Gör så här.

1. Skapa ett Word-dokument, klicka på Fil > Tillbehör att öppna Word-alternativ fönster.

2. I Word-alternativ fönster, snälla:

2.1 Klicka Snabbåtkomstverktygsfält i vänster stapel;

2.2 Välj Kommandon finns inte i menyfliksområdet från Välj kommandon från rullgardinsmeny

2.3 Välj Adressbok in kommandorutan;

2.4 Klicka på Lägg till knapp.

2.5 Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

3. Nu är adressbok knappen läggs till på Snabbåtkomst verktygsfält. Klicka på den för att öppna Välj Namn dialog ruta.

4. I Välj Namn i dialogrutan måste du välja en adressbok från adressbok listrutan, välj en kontakt som du exporterar informationen i kontaktlistan och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

Sedan exporteras information om valda kontakter till Word-dokumentet. Se skärmdump:

Anmärkningar: Kontaktuppgifterna ovan inkluderar endast “Förnamn Efternamn","postadress"Och"Land / Region".

För att exportera mer specificerade kontaktfält till Word, försök nästa metod.

---

Exportera eller infoga kontaktinformation till Word genom att kopiera och klistra in

Du kan ange kontaktfält som ska exporteras till Word-dokument. Gör så här.

1. I Outlook växlar du till kontaktvyn. Klick utsikt > Ändra vy > Hantera vyer. Se skärmdump:

2. Klicka på Ny knapp i Hantera alla vyer dialog ruta. Och i Skapa en ny vy dialogrutan, ange ett namn för den nya vyn i Namnet på den nya vyn rutan, välj Kortet i Typ av vy och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

3. I Avancerade visningsinställningar dialogrutan, klicka på Kolonner knapp.

4. I Visa kolumner i dialogrutan måste du lägga till kolumner som du vill visa i Word-dokumentet i den högra rutan eller ta bort de kolumner du inte vill visa i Word-dokumentet från höger ruta och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

5. Klicka på OK när den återgår till föregående dialogruta för att slutföra inställningarna.

6. klick utsikt > Ändra vyoch klicka på det visningsnamn du just skapat för att öppna det. Se skärmdump:

7. Högerklicka på kontakten du behöver för att exportera till Word och klicka Kopiera från snabbmenyn.

8. Öppna ett Word-dokument, högerklicka på den plats där du vill hitta kontaktuppgifterna och välj sedan Behåll endast text (T) från högerklickmenyn. Se skärmdump:

Sedan kan du se kontaktuppgifterna i Word-dokumentet som visas nedan.

---

Relaterade artiklar:

• Hur importerar jag msg-filer från filsystemet till Outlook-mappen?
• Hur sparar jag e-postmeddelanden som bildformat (jpg / tiff) i Outlook?
• Hur sparar jag flera valda e-postmeddelanden som MSG-filer i bulk i Outlook?