Outlook: Hur man automatiskt accepterar eller avvisar möten
Ibland kan du behöva många mötesinbjudningar för att accepteras manuellt i Outlook. Istället för att acceptera dem en efter en genom att klicka, finns här två alternativ i Outlook som hjälper dig att automatiskt acceptera eller avböja alla kommande möten.
Obs: Här tar Outlook 2021 som en instans, stegen och beskrivningarna kan ha vissa skillnader i andra Outlook-versioner.
Lägg till telefonnummer till signaturen
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Acceptera eller avvisa möten automatiskt
1. Aktivera Outlook, klicka på Fil > Tillbehör.
2. I Outlook-Val fönstret klickar Kalender fliken i den vänstra rutan, gå sedan till den högra rutan, scrolla ner till slutet och klicka Auto Aceept/Decline knapp.
3. I Automatiskt acceptera or Nedgång dialogrutan, markera alternativen efter behov. Klick OK att stänga den.
4. Gå tillbaka till Outlook-Val fönster, bläddra till höger ruta till Kalender alternativ avsnitt, välj Acceptera eller avböja i Använd detta svar när du föreslår en ny mötestid kommando.
5. klick OK och starta om Outlook. Från och med nu kommer alla kommande mötesinbjudningar att automatiskt accepteras eller avvisas som du ställer in.
Tips: Om du vill acceptera eller avböja ett specifikt möte, gå till Outlook-kalendern för att manuellt acceptera eller avböja det.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
