Hoppa till huvudinnehåll

Konvertera enkelt signaturer till kontakter i Outlook

Låt oss säga att du fick ett e-postmeddelande med signatur i Outlook. Normalt kan du lägga till den här avsändaren i kontakt genom att högerklicka på avsändarens namn och välja Lägg till i Outlook-kontakter från snabbmenyn. Det verkar omöjligt att extrahera kontaktinformation från signaturen förutom att manuellt skriva eller kopiera. Men, Kutools för Outlook Underskrift till kontakt funktionen kan hjälpa dig att snabbt konvertera avsändarens signatur till en kontakt.

Konvertera signaturer till kontakter i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubbla Konvertera signaturer till kontakter i Outlook

För att konvertera avsändarens signatur till en kontakt i Outlook, använd Underskrift till kontakt funktionen enligt följande:

Kutools för Outlook: Lås upp 100 kraftfulla verktyg för Outlook. Gratis 60-dagars provperiod, inga begränsningar.Upptäck mer... Prova det nu!

1. Dubbelklicka för att öppna e-postmeddelandet vars signatur du konverterar till en kontakt.

2. I det inledande meddelandefönstret, välj signaturen i meddelandetexten och klicka Kutools > Underskrift till kontakt. Se skärmdump:

3. Nu är Skapa ny kontakt dialogrutan kommer ut. Du kan se att signaturinformationen extraheras och läggs till i motsvarande fält, klicka på OK för att spara den. Se skärmdump:

sköt kto-signatur för att kontakta 2

Anmärkningar: Om signaturinformationen inte extraheras eller läggs till i rätt fält, klicka på rullgardinsmenyn  i fältet och ange rätt signaturinformation från listrutan. Se skärmdump:

sköt kto-signatur för att kontakta 3

4. Nu skapas en ny kontakt med signaturinformation enligt följande skärmdump. Redigera den efter behov och klicka Kontakta oss > Spara och stäng för att spara och stänga kontakten.

sköt kto-signatur för att kontakta 4

Hittills har en kontakt skapats och sparats baserat på avsändarens signatur för det valda e-postmeddelandet.


pil blå höger bubblaDemo: skapa en kontakt från signaturen i ett Outlook-e-postmeddelande

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
This comment was minimized by the moderator on the site
You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations