Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Konvertera enkelt signaturer till kontakter i Outlook

Låt oss säga att du fick ett e-postmeddelande med signatur i Outlook. Normalt kan du lägga till den här avsändaren i kontakt genom att högerklicka på avsändarens namn och välja Lägg till i Outlook-kontakter från snabbmenyn. Det verkar omöjligt att extrahera kontaktinformation från signaturen förutom att manuellt skriva eller kopiera. Men, Kutools för Outlook Underskrift till kontakt funktionen kan hjälpa dig att snabbt konvertera avsändarens signatur till en kontakt.

Konvertera signaturer till kontakter i Outlook

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2021 - 2010 eller Office 365. Fullständiga funktioner 60 dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubbla Konvertera signaturer till kontakter i Outlook

För att konvertera avsändarens signatur till en kontakt i Outlook, använd Underskrift till kontakt funktionen enligt följande:

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Dubbelklicka för att öppna e-postmeddelandet vars signatur du konverterar till en kontakt.

2. I det inledande meddelandefönstret, välj signaturen i meddelandetexten och klicka Kutools > Underskrift till kontakt. Se skärmdump:

3. Nu är Skapa ny kontakt dialogrutan kommer ut. Du kan se att signaturinformationen extraheras och läggs till i motsvarande fält, klicka på OK för att spara den. Se skärmdump:

sköt kto-signatur för att kontakta 2

Anmärkningar: Om signaturinformationen inte extraheras eller läggs till i rätt fält, klicka på rullgardinsmenyn  i fältet och ange rätt signaturinformation från listrutan. Se skärmdump:

sköt kto-signatur för att kontakta 3

4. Nu skapas en ny kontakt med signaturinformation enligt följande skärmdump. Redigera den efter behov och klicka Kontakta oss > Spara och stäng för att spara och stänga kontakten.

sköt kto-signatur för att kontakta 4

Hittills har en kontakt skapats och sparats baserat på avsändarens signatur för det valda e-postmeddelandet.


pil blå höger bubblaDemo: skapa en kontakt från signaturen i ett Outlook-e-postmeddelande

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (3)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
hur skapar man kontakt från signatur i e-postmeddelanden? Jag har 5000 e-postmeddelanden för att extrahera signaturen och skapa kontakt. Jag kan inte göra den här manuella processen som du nämnde ovan.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag har ··· Kutools för Outlook 10.0.0.0
Var kan jag hitta funktionen "Signatur till kontakt"❓
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Du kan uppdatera den till 13.0 och sedan kan du hitta den i massagefönstret, under fliken Kutools.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL