Konvertera enkelt signaturer till kontakter i Outlook
Kutools för Outlook
Låt oss säga att du fick ett e-postmeddelande med signatur i Outlook. Normalt kan du lägga till den här avsändaren i kontakt genom att högerklicka på avsändarens namn och välja Lägg till i Outlook-kontakter från snabbmenyn. Det verkar omöjligt att extrahera kontaktinformation från signaturen förutom att manuellt skriva eller kopiera. Men, Kutools för Outlook Underskrift till kontakt funktionen kan hjälpa dig att snabbt konvertera avsändarens signatur till en kontakt.
Konvertera signaturer till kontakter i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Konvertera signaturer till kontakter i Outlook
För att konvertera avsändarens signatur till en kontakt i Outlook, använd Underskrift till kontakt funktionen enligt följande:
Kutools för Outlook: Lås upp 100 kraftfulla verktyg för Outlook. Gratis 60-dagars provperiod, inga begränsningar.Upptäck mer... Prova det nu!
1. Dubbelklicka för att öppna e-postmeddelandet vars signatur du konverterar till en kontakt.
2. I det inledande meddelandefönstret, välj signaturen i meddelandetexten och klicka Kutools > Underskrift till kontakt. Se skärmdump:
3. Nu är Skapa ny kontakt dialogrutan kommer ut. Du kan se att signaturinformationen extraheras och läggs till i motsvarande fält, klicka på OK för att spara den. Se skärmdump:
Anmärkningar: Om signaturinformationen inte extraheras eller läggs till i rätt fält, klicka på rullgardinsmenyn 
i fältet och ange rätt signaturinformation från listrutan. Se skärmdump:
4. Nu skapas en ny kontakt med signaturinformation enligt följande skärmdump. Redigera den efter behov och klicka Kontakta oss > Spara och stäng för att spara och stänga kontakten.
Hittills har en kontakt skapats och sparats baserat på avsändarens signatur för det valda e-postmeddelandet.
Demo: skapa en kontakt från signaturen i ett Outlook-e-postmeddelande
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
