Hoppa till huvudinnehåll

Snabbstatistik och räkna e-post / objekt i Outlook

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-06-21

För att räkna det totala antalet mottagna e-postmeddelanden på ett visst datum i Outlook, kan du normalt söka efter datumet och få det totala antalet i statusfältet. Det verkar dock svårt att räkna mottagna e-postmeddelanden per dag i bulk. Här, Kutools för Outlook släpper ut Statistik funktion, som kan hjälpa dig att inte bara räkna mottagna e-postmeddelanden per dag / vecka / månad, räkna utvalda e-postmeddelanden, räkna objekt i alla mappar, men också rapportera alla räkningsresultat i diagram.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Lås upp Kutools för Outlook kostnadsfria version nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

Räkna totalt antal mottagna e-postmeddelanden per dag / vecka / månad

För att räkna det totala antalet mottagna mejl per dag / vecka / månad, använd Statistik funktionen enligt följande:

Kutools för Outlook: Lås upp 100 användbara verktyg för Outlook. Bland dessa, över 70 funktioner är permanent gratis att använda, inklusive den kraftfulla AI-funktionen.
Upptäck mer... Prova det nu!

1. klick Kutools Plus > Statistik för att öppna dialogrutan Statistik. Se skärmdump:

skottstatistik 1

2. I Statistisk dialogrutan, gör så här:

  1. 2.1 Ange vilken mapp som ska räknas. I det här fallet väljer du inkorg alternativ från Outlook-mappar rullgardinsmenyn, eller bara kontrollera manuellt inkorg kryssrutor från kontona.
  2. 2.2 Gå till höger avsnitt för att ställa in Statistisk period. Ange datumintervallet i enlighet med detta. Om du också vill ställa in tidsintervallet, markera E-postmeddelanden har skickats eller tagits emot under denna tid låda. Och du kan också kontrollera vilka specifika veckodagar du vill ha.
  3. 2.3 Klicka på OK Knappen

3. Den Kutools för Outlook dialogrutan dyker upp. Klick Ja att räkna både mottagna e-postmeddelanden och skickade e-postmeddelanden. Klick Nej att bara räkna mottagna e-postmeddelanden. Klicka i det här fallet Nej.

4. Nu i Statistik dialogrutan visas sommarrapporten som standard i Sammanfattning flik i Statistisk fönster. Se skärmdumpar:

Navigera till andra flikar längst ner för att se annan information. Klicka till exempel Månadens dagar i flikfältet visar diagrammet det totala antalet e-postmeddelanden som tagits emot per dag under de senaste två månaderna.


Räkna totalt antal valda e-postmeddelanden / objekt

För att räkna det totala antalet valda e-postmeddelanden eller artiklar, använd Statistik funktionen enligt följande:

1. Välj flera objekt du ska räkna.

Notera: Du kan välja flera poster i följd genom att hålla ned ctrl och välj dem en efter en. Eller välj flera på varandra följande poster samtidigt genom att hålla ned shift och klicka på det första och det sista.

2. klick Kutools Plus > Statistik för att öppna dialogrutan Statistik.

skottstatistik 1

3. Klicka på OK knappen direkt i öppningen Statistisk dialog ruta.

Och nu får du det totala antalet valda objekt högst upp på den andra Statistisk dialog ruta. Se skärmdump:


Räkna totalt antal objekt i alla mappar

För att räkna det totala antalet artiklar i alla mappar, använd Statistik funktionen enligt följande:

1. klick Kutools Plus > Statistik för att öppna dialogrutan Statistik. Se skärmdump:

skottstatistik 1

2. Nu den första Statistisk dialogrutan dyker upp, välj Alla mappar från listrutan över Outlook-mappar, klicka sedan på OK knapp.

Eller så kan du högerklicka på valfri mapp och sedan klicka Markera allt för att välja alla mappar.

Notera: Om du behöver räkna det totala antalet objekt i alla mappar i ett e-postkonto måste du högerklicka på valfri mapp och klicka på Avmarkera alla först. Högerklicka sedan på det specifika e-postkontot och klicka Välj alla undermappar till den aktuella mappen för att bara välja mapparna för detta e-postkonto.

Sedan den andra Statistisk dialogrutan kommer ut och du får det totala antalet objekt i alla mappar i alla e-postkonton (eller det angivna e-postkontot) högst upp. Se skärmdump:


Tips: Du kan exportera räkneresultaten till en Excel-fil eller HTML-fil efter behov, gör så här:

1. I Statistik dialogrutan, klicka Exportrapport, se skärmdump:

2. I poppade ut Spara rapport dialogrutan, skriv ett namn för denna rapport i Filnamn textruta och välj sedan filformat som du vill spara från Spara som rullgardinsmeny, se skärmdump:

3. Klicka sedan Save -knappen kommer all data att sparas som det filformat som du behöver, se skärmdump:

Anmärkningar:

1. När du väljer mappar att räkna, högerklicka på menyn ger fler operationer.

  • Markera allt
  • Avmarkera alla
  • Välj alla undermappar till den aktuella mappen
  • Avmarkera alla undermappar i den aktuella mappen
  • Expandera alla
  • Kollapsa alla

2. Du kan också räkna objekt efter en kategori or flera kategorier. I Statistik Kategori sektion av Statistisk fönstret, kontrollera E-postmeddelanden endast med specifik kategori och välj sedan kategorierna från rullgardinsmenyn.


Statistik och räkna e-postmeddelanden eller andra objekt i Outlook

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
This comment was minimized by the moderator on the site
the same like this guys, after you click one button the outlook closes
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with these guys! The feature needs to fix!
This comment was minimized by the moderator on the site
It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations