Snabbstatistik och räkna e-post / objekt i Outlook

Räkna totalt antal mottagna e-postmeddelanden per dag / vecka / månad

Räkna totalt antal valda e-postmeddelanden / objekt

Räkna totalt antal objekt i alla mappar

För att räkna det totala antalet mottagna mejl per dag / vecka / månad, använd Statistik funktionen enligt följande:

1. klick Kutools Plus > Statistik för att öppna dialogrutan Statistik. Se skärmdump:

2. I Statistisk dialogrutan, gör så här:

1. 2.1 Ange vilken mapp som ska räknas. I det här fallet väljer du inkorg alternativ från Outlook-mappar rullgardinsmenyn, eller bara kontrollera manuellt inkorg kryssrutor från kontona.
2. 2.2 Gå till höger avsnitt för att ställa in Statistisk period. Ange datumintervallet i enlighet med detta. Om du också vill ställa in tidsintervallet, markera E-postmeddelanden har skickats eller tagits emot under denna tid låda. Och du kan också kontrollera vilka specifika veckodagar du vill ha.
3. 2.3 Klicka på OK Knappen

3. Den Kutools för Outlook dialogrutan dyker upp. Klick Ja att räkna både mottagna e-postmeddelanden och skickade e-postmeddelanden. Klick Nej att bara räkna mottagna e-postmeddelanden. Klicka i det här fallet Nej.

4. Nu i Statistik dialogrutan visas sommarrapporten som standard i Sammanfattning flik i Statistisk fönster. Se skärmdumpar:

Navigera till andra flikar längst ner för att se annan information. Klicka till exempel Månadens dagar i flikfältet visar diagrammet det totala antalet e-postmeddelanden som tagits emot per dag under de senaste två månaderna.

För att räkna det totala antalet valda e-postmeddelanden eller artiklar, använd Statistik funktionen enligt följande:

1. Välj flera objekt du ska räkna.

Notera: Du kan välja flera poster i följd genom att hålla ned ctrl och välj dem en efter en. Eller välj flera på varandra följande poster samtidigt genom att hålla ned shift och klicka på det första och det sista.

2. klick Kutools Plus > Statistik för att öppna dialogrutan Statistik.

3. Klicka på OK knappen direkt i öppningen Statistisk dialog ruta.

Och nu får du det totala antalet valda objekt högst upp på den andra Statistisk dialog ruta. Se skärmdump:

För att räkna det totala antalet artiklar i alla mappar, använd Statistik funktionen enligt följande:

1. klick Kutools Plus > Statistik för att öppna dialogrutan Statistik. Se skärmdump:

2. Nu den första Statistisk dialogrutan dyker upp, välj Alla mappar från listrutan över Outlook-mappar, klicka sedan på OK knapp.

Eller så kan du högerklicka på valfri mapp och sedan klicka Markera allt för att välja alla mappar.

Notera: Om du behöver räkna det totala antalet objekt i alla mappar i ett e-postkonto måste du högerklicka på valfri mapp och klicka på Avmarkera alla först. Högerklicka sedan på det specifika e-postkontot och klicka Välj alla undermappar till den aktuella mappen för att bara välja mapparna för detta e-postkonto.

Sedan den andra Statistisk dialogrutan kommer ut och du får det totala antalet objekt i alla mappar i alla e-postkonton (eller det angivna e-postkontot) högst upp. Se skärmdump:

1. När du väljer mappar att räkna, högerklicka på menyn ger fler operationer.

• Markera allt
• Avmarkera alla
• Välj alla undermappar till den aktuella mappen
• Avmarkera alla undermappar i den aktuella mappen
• Expandera alla
• Kollapsa alla

2. Du kan också räkna objekt efter en kategori or flera kategorier. I Statistik Kategori sektion av Statistisk fönstret, kontrollera E-postmeddelanden endast med specifik kategori och välj sedan kategorierna från rullgardinsmenyn.