Hoppa till huvudinnehåll

Hur importerar och exporterar jag kategorier i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2014-02-11

Som du vet kan du skapa många färgkategorier i Outlook. Dessutom kan du också exportera alla dina anpassade kategorier och dela dem med dina kollegor, eller importera till en ny dator etc. Den här artikeln är ordnad för att gå igenom export och import av kategorier i Microsoft Outlook.

Exportera kategorier från Microsoft Outlook

Importera kategorier till Microsoft Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Lås upp Kutools för Outlook kostnadsfria version nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaExportera kategorier från Microsoft Outlook

Alla färgkategorier, inklusive standardkategorier och anpassade kategorier, kan exporteras från Microsoft Outlook. Du kan göra det på följande sätt:

Steg 1: Skapa en ny anteckning:

  • Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Anmärkningar.
  • Klicka på i Outlook 2010 Nya artiklar > Fler artiklar > Anmärkningar.

Steg 2: Skriv en del text i den nya anteckningsdialogen. I det här fallet anger vi texten till Kategorier.

Steg 3: Klicka på knappen längst upp till vänster i anteckningsfönstret och klicka sedan på Spara och stäng i Outlook 2010 (eller Stäng i Outlook 2007).

Steg 4: Växla till anteckningsvyn genom att klicka på Anmärkningar ikonen i navigeringsfönstret.

Steg 5: Klicka på anteckningen du skapade tidigare och klicka sedan på kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier i Tags grupp på Hem fliken i Outlook 2010.

Klicka på i Outlook 2007 kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier i verktygsfältet.

Steg 6: Kontrollera de färgkategorier som du exporterar senare i dialogrutan Färgkategorier och klicka sedan på OK knapp.

Steg 7: Dra och flytta anteckningen till en mapp i Windows för att spara den. Denna anteckning sparas som en .msg-fil.


pil blå höger bubblaImportera kategorier till Microsoft Outlook

Innan du importerar färgkategorier till Microsoft Outlook krävs en .msg-fil med färgkategorier.

Steg 1: Växla till anteckningsvyn genom att klicka på Anmärkningar i navigeringsfönstret.

Steg 2: Dra .msg-filen med anteckningar med färgkategorier till Microsoft Outlook.

Steg 3: Skift till e-postvyn genom att klicka på Post i navigeringsfönstret.

Steg 3: Högerklicka på ett e-postkontonamn i navigeringsfönstret och välj Egenskaper för datafiler i högerklickmenyn.

Steg 4: I dialogrutan Mappegenskaper klickar du på Uppgradera till färgkategorier knapp.

Steg 5: En varningsdialogruta kommer ut och klicka bara på Ja knapp.

Sedan kopieras alla färgkategorier som läggs till i .msg-filen i noten och importeras till Microsoft Outlook.

Steg 6: Klicka på OK i dialogrutan Mappegenskaper.

Notera:
1. Om din e-postkontotyp är SMTP som inte stöder anteckningen, till exempel Gmail, är detta trick inte tillgängligt.
2. Du kan endast uppdatera färgkategorierna om den klistrade anteckningen och din e-postmapp tillhör samma datafil som pst eller ost.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
This comment was minimized by the moderator on the site
I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations