Hur importerar och exporterar jag kategorier i Outlook?
Som du vet kan du skapa många färgkategorier i Outlook. Dessutom kan du också exportera alla dina anpassade kategorier och dela dem med dina kollegor, eller importera till en ny dator etc. Den här artikeln är ordnad för att gå igenom export och import av kategorier i Microsoft Outlook.
Exportera kategorier från Microsoft Outlook
Importera kategorier till Microsoft Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Exportera kategorier från Microsoft Outlook
Alla färgkategorier, inklusive standardkategorier och anpassade kategorier, kan exporteras från Microsoft Outlook. Du kan göra det på följande sätt:
Steg 1: Skapa en ny anteckning:
- Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Anmärkningar.
- Klicka på i Outlook 2010 Nya artiklar > Fler artiklar > Anmärkningar.
Steg 2: Skriv en del text i den nya anteckningsdialogen. I det här fallet anger vi texten till Kategorier.
Steg 3: Klicka på knappen längst upp till vänster i anteckningsfönstret och klicka sedan på Spara och stäng i Outlook 2010 (eller Stänga i Outlook 2007).
Steg 4: Växla till anteckningsvyn genom att klicka på Anmärkningar ikonen i navigeringsfönstret.
Steg 5: Klicka på anteckningen du skapade tidigare och klicka sedan på kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier i Tags grupp på Hem fliken i Outlook 2010.
Klicka på i Outlook 2007 kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier i verktygsfältet.
Steg 6: Kontrollera de färgkategorier som du exporterar senare i dialogrutan Färgkategorier och klicka sedan på OK knapp.
Steg 7: Dra och flytta anteckningen till en mapp i Windows för att spara den. Denna anteckning sparas som en .msg-fil.
Importera kategorier till Microsoft Outlook
Innan du importerar färgkategorier till Microsoft Outlook krävs en .msg-fil med färgkategorier.
Steg 1: Växla till anteckningsvyn genom att klicka på Anmärkningar i navigeringsfönstret.
Steg 2: Dra .msg-filen med anteckningar med färgkategorier till Microsoft Outlook.
Steg 3: Skift till e-postvyn genom att klicka på Post i navigeringsfönstret.
Steg 3: Högerklicka på ett e-postkontonamn i navigeringsfönstret och välj Egenskaper för datafiler i högerklickmenyn.
Steg 4: I dialogrutan Mappegenskaper klickar du på Uppgradera till färgkategorier knapp.
Steg 5: En varningsdialogruta kommer ut och klicka bara på Ja knapp.
Sedan kopieras alla färgkategorier som läggs till i .msg-filen i noten och importeras till Microsoft Outlook.
Steg 6: Klicka på OK i dialogrutan Mappegenskaper.
Notera:
1. Om din e-postkontotyp är SMTP som inte stöder anteckningen, till exempel Gmail, är detta trick inte tillgängligt.
2. Du kan endast uppdatera färgkategorierna om den klistrade anteckningen och din e-postmapp tillhör samma datafil som pst eller ost.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
