Hoppa till huvudinnehåll

Hur importerar och exporterar jag kategorier i Outlook?

Som du vet kan du skapa många färgkategorier i Outlook. Dessutom kan du också exportera alla dina anpassade kategorier och dela dem med dina kollegor, eller importera till en ny dator etc. Den här artikeln är ordnad för att gå igenom export och import av kategorier i Microsoft Outlook.

Exportera kategorier från Microsoft Outlook

Importera kategorier till Microsoft Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaExportera kategorier från Microsoft Outlook

Alla färgkategorier, inklusive standardkategorier och anpassade kategorier, kan exporteras från Microsoft Outlook. Du kan göra det på följande sätt:

Steg 1: Skapa en ny anteckning:

  • Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Anmärkningar.
  • Klicka på i Outlook 2010 Nya artiklar > Fler artiklar > Anmärkningar.

Steg 2: Skriv en del text i den nya anteckningsdialogen. I det här fallet anger vi texten till Kategorier.

Steg 3: Klicka på knappen längst upp till vänster i anteckningsfönstret och klicka sedan på Spara och stäng i Outlook 2010 (eller Stänga i Outlook 2007).

Steg 4: Växla till anteckningsvyn genom att klicka på Anmärkningar ikonen i navigeringsfönstret.

Steg 5: Klicka på anteckningen du skapade tidigare och klicka sedan på kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier i Tags grupp på Hem fliken i Outlook 2010.

Klicka på i Outlook 2007 kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier i verktygsfältet.

Steg 6: Kontrollera de färgkategorier som du exporterar senare i dialogrutan Färgkategorier och klicka sedan på OK knapp.

Steg 7: Dra och flytta anteckningen till en mapp i Windows för att spara den. Denna anteckning sparas som en .msg-fil.


pil blå höger bubblaImportera kategorier till Microsoft Outlook

Innan du importerar färgkategorier till Microsoft Outlook krävs en .msg-fil med färgkategorier.

Steg 1: Växla till anteckningsvyn genom att klicka på Anmärkningar i navigeringsfönstret.

Steg 2: Dra .msg-filen med anteckningar med färgkategorier till Microsoft Outlook.

Steg 3: Skift till e-postvyn genom att klicka på Post i navigeringsfönstret.

Steg 3: Högerklicka på ett e-postkontonamn i navigeringsfönstret och välj Egenskaper för datafiler i högerklickmenyn.

Steg 4: I dialogrutan Mappegenskaper klickar du på Uppgradera till färgkategorier knapp.

Steg 5: En varningsdialogruta kommer ut och klicka bara på Ja knapp.

Sedan kopieras alla färgkategorier som läggs till i .msg-filen i noten och importeras till Microsoft Outlook.

Steg 6: Klicka på OK i dialogrutan Mappegenskaper.

Notera:
1. Om din e-postkontotyp är SMTP som inte stöder anteckningen, till exempel Gmail, är detta trick inte tillgängligt.
2. Du kan endast uppdatera färgkategorierna om den klistrade anteckningen och din e-postmapp tillhör samma datafil som pst eller ost.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
This comment was minimized by the moderator on the site
I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
This comment was minimized by the moderator on the site
it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later where is the "export later" step? Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem, the colors are all mixed up after the import. Any idea how to fix this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up. Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit. How do I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations