Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur tar jag bort mötessvar / godkännanden automatiskt i Outlook?

Om du behöver ta bort alla mötesvar från en viss e-postmapp i Microsoft Outlook, hur hanterar du det? Naturligtvis kan du ta bort dem en efter en, men det hör ganska besvärligt. Här kommer jag att introducera ett knepigt sätt att automatiskt ta bort alla mötesvar med en regel i Microsoft Outlook.

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

Här kommer vi att guida dig för att skapa en regel och sedan ta bort alla mötesvar från en angiven e-postmapp automatiskt i Microsoft Outlook. Du kan göra det på följande sätt:

Steg 1: Växla till e-postvyn och öppna e-postmappen som du automatiskt tar bort alla mötesvar från.

Steg 2: Klicka på regler > Hantera regler och varningarHem fliken.

Notera: Om du använder Outlook 2007, klicka på verktyg > Regler och varningar.

Steg 3: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knappen på E-postregler fliken.

Steg 4: Klicka i den nya dialogrutan Regelguide för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer i Outlook 2007) och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump nedan:

Steg 5: Kontrollera alternativet i den andra dialogrutan Regelguiden använd formulärets namnformuläroch klicka sedan på texten till formulärnamn. Se skärmdump:

Steg 6: I popup-fönstret Välj dialogrutan Välj formulär, se skärmdump nedan:

(1) Klicka på Personliga formulär och välj Ansökningsformulär från listrutan;

(2) Klicka för att markera formulärnamnet på Acceptera mötesvar i formulärnamnslistan;

(3) Klicka på Lägg till knapp.

(4) Upprepa ovanstående (2) och (3) operationer för att lägga till formen av Avvisa mötesrespons och formen av Tentativt mötessvar i Valda formulär låda.

(5) Klicka på Stänga för att stänga denna dialogruta.

Notera: Om du bara behöver ta bort en typ av mötesvar, t.ex. mötets godkännande, lägg bara till Acceptera mötesvar i Valda formulär.

Steg 7: Efter att ha klickat på Nästa -knappen i den andra dialogrutan Regelguide kommer du in i den tredje. Kontrollera alternativet radera det och klicka sedan på Nästa i den tredje dialogrutan.

Obs! Förutom att ta bort dessa mötesvar kan du flytta mötesvar till en angiven mapp. Om så är fallet, kontrollera alternativet flytta den till den angivna mappenoch ange sedan en mapp genom att klicka på texten i specificerade i steg 7.

Steg 8: Klicka på Nästa i den fjärde dialogrutan Regelguide och sedan i den senaste dialogrutan Regelguide måste du:

(1) Ange ett namn för denna regel i Steg 1: Ange ett namn för denna regel låda;

(2) Markera alternativet Regel denna regel nu på meddelanden som redan finns i “ditt mappnamn";

(3) Klicka på Finish knapp.

Steg 9: Klicka på OK för att stänga dialogrutan Regler och varningar.

Efter att ha kört den här anpassade regeln i den öppnade e-postmappen raderas alla mötessvar inklusive accepterade mötesvar, avvisade mötessvar och preliminära mötesvar på en minut.


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar:

Hur döljer jag mötesförfrågningar och svar i Outlook?

Hur filtrerar jag mötesinbjudningar / uppdateringar / svar från e-postmeddelanden i Outlook?


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 3 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 4 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 1 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 1 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 2 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 3 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?