Hoppa till huvudinnehåll

Hur tar jag bort mötessvar / godkännanden automatiskt i Outlook?

Om du behöver ta bort alla mötesvar från en viss e-postmapp i Microsoft Outlook, hur hanterar du det? Naturligtvis kan du ta bort dem en efter en, men det hör ganska besvärligt. Här kommer jag att introducera ett knepigt sätt att automatiskt ta bort alla mötesvar med en regel i Microsoft Outlook.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Här kommer vi att guida dig för att skapa en regel och sedan ta bort alla mötesvar från en angiven e-postmapp automatiskt i Microsoft Outlook. Du kan göra det på följande sätt:

Steg 1: Växla till e-postvyn och öppna e-postmappen som du automatiskt tar bort alla mötesvar från.

Steg 2: Klicka på regler > Hantera regler och varningarHem fliken.

Notera: Om du använder Outlook 2007, klicka på verktyg > Regler och varningar.

Steg 3: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knappen på E-postregler fliken.

Steg 4: Klicka i den nya dialogrutan Regelguide för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer i Outlook 2007) och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump nedan:

Steg 5: Kontrollera alternativet i den andra dialogrutan Regelguiden använd formulärets namnformuläroch klicka sedan på texten till formulärnamn. Se skärmdump:

Steg 6: I popup-fönstret Välj dialogrutan Välj formulär, se skärmdump nedan:

(1) Klicka på Personliga formulär och välj Ansökningsformulär från listrutan;

(2) Klicka för att markera formulärnamnet på Acceptera mötesvar i formulärnamnslistan;

(3) Klicka på Lägg till knapp.

(4) Upprepa ovanstående (2) och (3) operationer för att lägga till formen av Avvisa mötesrespons och formen av Tentativt mötessvar i Valda formulär låda.

(5) Klicka på Stänga för att stänga denna dialogruta.

Notera: Om du bara behöver ta bort en typ av mötesvar, t.ex. mötets godkännande, lägg bara till Acceptera mötesvar i Valda formulär.

Steg 7: Efter att ha klickat på Nästa -knappen i den andra dialogrutan Regelguide kommer du in i den tredje. Kontrollera alternativet radera det och klicka sedan på Nästa i den tredje dialogrutan.

Obs! Förutom att ta bort dessa mötesvar kan du flytta mötesvar till en angiven mapp. Om så är fallet, kontrollera alternativet flytta den till den angivna mappenoch ange sedan en mapp genom att klicka på texten i specificerade i steg 7.

Steg 8: Klicka på Nästa i den fjärde dialogrutan Regelguide och sedan i den senaste dialogrutan Regelguide måste du:

(1) Ange ett namn för denna regel i Steg 1: Ange ett namn för denna regel låda;

(2) Markera alternativet Regel denna regel nu på meddelanden som redan finns i “ditt mappnamn";

(3) Klicka på Finish knapp.

Steg 9: Klicka på OK för att stänga dialogrutan Regler och varningar.

Efter att ha kört den här anpassade regeln i den öppnade e-postmappen raderas alla mötessvar inklusive accepterade mötesvar, avvisade mötessvar och preliminära mötesvar på en minut.


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar:

Hur döljer jag mötesförfrågningar och svar i Outlook?

Hur filtrerar jag mötesinbjudningar / uppdateringar / svar från e-postmeddelanden i Outlook?


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work, as it will not let you "Delete it"
This only allows to "move a copy"....
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik heb een regel om vergaderverzoeken te verplaatsen.
Maar ik wil graag uitsplitsen omdat ik ook de verzoeken van de manager van een collega krijg.
Bij vakantie/ziekte reuze handig, maar in het dagelijks leven een crime, met meer dan 100 vergaderverzoeken per dag (inclusief mijn eigen managers).
Ik kom er niet uit.
Iemand de reddende tip?
Alvast bedankt!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip. Exactly what I was searching for :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
This was so awesome and super helpful! I followed all the steps and upon completion, all meeting responses in my inbox were moved to my deleted folder. Thank you so  much for posting this!!
This comment was minimized by the moderator on the site
What should I do when using a mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
What should I do when using a mac?


Cry.

I know because I also am a Mac Office user.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
This comment was minimized by the moderator on the site
This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations