Hur tar jag bort mötessvar / godkännanden automatiskt i Outlook?

Om du behöver ta bort alla mötesvar från en viss e-postmapp i Microsoft Outlook, hur hanterar du det? Naturligtvis kan du ta bort dem en efter en, men det hör ganska besvärligt. Här kommer jag att introducera ett knepigt sätt att automatiskt ta bort alla mötesvar med en regel i Microsoft Outlook.

Här kommer vi att guida dig för att skapa en regel och sedan ta bort alla mötesvar från en angiven e-postmapp automatiskt i Microsoft Outlook. Du kan göra det på följande sätt:

Steg 1: Växla till e-postvyn och öppna e-postmappen som du automatiskt tar bort alla mötesvar från.

Steg 2: Klicka på regler > Hantera regler och varningar på Hem fliken.

Notera: Om du använder Outlook 2007, klicka på verktyg > Regler och varningar.

Steg 3: I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel knappen på E-postregler fliken.

Steg 4: Klicka i den nya dialogrutan Regelguide för att markera Använd regel för meddelanden jag får (eller Kontrollera meddelanden när de anländer i Outlook 2007) och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump nedan:

Steg 5: Kontrollera alternativet i den andra dialogrutan Regelguiden använd formulärets namnformuläroch klicka sedan på texten till formulärnamn. Se skärmdump:

Steg 6: I popup-fönstret Välj dialogrutan Välj formulär, se skärmdump nedan:

(1) Klicka på Personliga formulär och välj Ansökningsformulär från listrutan;

(2) Klicka för att markera formulärnamnet på Acceptera mötesvar i formulärnamnslistan;

(3) Klicka på Lägg till knapp.

(4) Upprepa ovanstående (2) och (3) operationer för att lägga till formen av Avvisa mötesrespons och formen av Tentativt mötessvar i Valda formulär låda.

(5) Klicka på Stänga för att stänga denna dialogruta.

Notera: Om du bara behöver ta bort en typ av mötesvar, t.ex. mötets godkännande, lägg bara till Acceptera mötesvar i Valda formulär.

Steg 7: Efter att ha klickat på Nästa -knappen i den andra dialogrutan Regelguide kommer du in i den tredje. Kontrollera alternativet radera det och klicka sedan på Nästa i den tredje dialogrutan.

Obs! Förutom att ta bort dessa mötesvar kan du flytta mötesvar till en angiven mapp. Om så är fallet, kontrollera alternativet flytta den till den angivna mappenoch ange sedan en mapp genom att klicka på texten i specificerade i steg 7.

Steg 8: Klicka på Nästa i den fjärde dialogrutan Regelguide och sedan i den senaste dialogrutan Regelguide måste du:

(1) Ange ett namn för denna regel i Steg 1: Ange ett namn för denna regel låda;

(2) Markera alternativet Regel denna regel nu på meddelanden som redan finns i “ditt mappnamn";

(3) Klicka på Finish knapp.

Steg 9: Klicka på OK för att stänga dialogrutan Regler och varningar.

Efter att ha kört den här anpassade regeln i den öppnade e-postmappen raderas alla mötessvar inklusive accepterade mötesvar, avvisade mötessvar och preliminära mötesvar på en minut.

Relaterade artiklar:

Hur döljer jag mötesförfrågningar och svar i Outlook?

Hur filtrerar jag mötesinbjudningar / uppdateringar / svar från e-postmeddelanden i Outlook?

---

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp