Denna metod leder dig igenom att skapa en regel för att automatiskt svara på en viss avsändare eller e-postadress i Outlook.

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande, skriv ämne och skriv meddelandet efter behov och klicka sedan på Fil > Spara som.

2. I dialogrutan Spara som öppnar skriver du ett namn för det nya e-postmeddelandet i Filnamn markera rutan Outlook-mall (* .oft) från Spara som rullgardinsmenyn och klicka på Save knapp. Se skärmdump:

3. Stäng e-postmeddelandet utan att spara.

4. Klicka Hem > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:

5. Klicka på rutan i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:

6. Nu öppnas reglerguiden. Välj Använd regel för meddelanden jag får och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

7. I den andra reglerguiden, kontrollera från människor eller offentlig grupp och klicka sedan på texten till personer eller offentlig grupp. Se skärmdump:

8. Skriv in e-postadressen till den specifika avsändaren i dialogrutan Öppna regeladress Från rutan och klicka på OK -knappen (se skärmdump nedan). Och klicka sedan på Nästa -knappen i Regelguiderna.

9. Nu kommer du in i den tredje reglerguiden. Kontrollera svara med en viss mall och klicka sedan på texten till en specifik mall. Se skärmdump:

10. Välj nu dialogrutan Välj en svarsmall Användarmallar i filsystemet från Titta in rullgardinsmenyn, välj meddelandemallen du skapade i steg 2 och klicka på Öppen knapp. Se skärmdump:

11. Klicka på Nästa knapparna två gånger för att komma in i den senaste guiden. Skriv ett namn för den nya regeln i steg 1 kryssrutan, markera ett alternativ som du behöver i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

12. Klicka på OK -knappen i dialogrutan Regler och varningar.

Hittills har du skapat en regel för att automatiskt svara på alla e-postmeddelanden som skickats från den angivna avsändaren. Och från och med nu kommer det automatiskt att svara till den angivna avsändaren när hans / hennes e-postmeddelanden anländer.

Svara automatiskt alla kommande e-postmeddelanden med ett fantastiskt verktyg

Om du vill ställa in en autosvarregel i Outlook måste du skapa en svarmall och en komplex regel normalt. Men om du har Kutools för Outlook installerad kan du använda den (Bil) Svara funktion för att aktivera automatiskt svar på alla kommande e-postmeddelanden med bara ett klick!