Hoppa till huvudinnehåll

Hur svarar jag automatiskt på specifik avsändare (e-postadress) i Outlook?

Den här artikeln talar om att automatiskt svara på alla e-postmeddelanden från en viss avsändare i Outlook.


Svara automatiskt till specifik avsändare med regel i Outlook

Denna metod leder dig igenom att skapa en regel för att automatiskt svara på en viss avsändare eller e-postadress i Outlook.

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande, skriv ämne och skriv meddelandet efter behov och klicka sedan på Fil > Spara som.

2. I dialogrutan Spara som öppnar skriver du ett namn för det nya e-postmeddelandet i Filnamn markera rutan Outlook-mall (* .oft) från Spara som rullgardinsmenyn och klicka på Save knapp. Se skärmdump:

3. Stäng e-postmeddelandet utan att spara.

4. Klicka Hem > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:

5. Klicka på rutan i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:

6. Nu öppnas reglerguiden. Välj Använd regel för meddelanden jag får och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

7. I den andra reglerguiden, kontrollera från människor eller offentlig grupp och klicka sedan på texten till personer eller offentlig grupp. Se skärmdump:

8. Skriv in e-postadressen till den specifika avsändaren i dialogrutan Öppna regeladress Från rutan och klicka på OK -knappen (se skärmdump nedan). Och klicka sedan på Nästa -knappen i Regelguiderna.

9. Nu kommer du in i den tredje reglerguiden. Kontrollera svara med en viss mall och klicka sedan på texten till en specifik mall. Se skärmdump:

10. Välj nu dialogrutan Välj en svarsmall Användarmallar i filsystemet från Titta in rullgardinsmenyn, välj meddelandemallen du skapade i steg 2 och klicka på Öppen knapp. Se skärmdump:

11. Klicka på Nästa knapparna två gånger för att komma in i den senaste guiden. Skriv ett namn för den nya regeln i steg 1 kryssrutan, markera ett alternativ som du behöver i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

12. Klicka på OK -knappen i dialogrutan Regler och varningar.

Hittills har du skapat en regel för att automatiskt svara på alla e-postmeddelanden som skickats från den angivna avsändaren. Och från och med nu kommer det automatiskt att svara till den angivna avsändaren när hans / hennes e-postmeddelanden anländer.

Svara automatiskt alla kommande e-postmeddelanden med ett fantastiskt verktyg

Om du vill ställa in en autosvarregel i Outlook måste du skapa en svarmall och en komplex regel normalt. Men om du har Kutools för Outlook installerad kan du använda den (Bil) Svara funktion för att aktivera automatiskt svar på alla kommande e-postmeddelanden med bara ett klick!


doc auto svara kto 13.0

Demo: Svara automatiskt på specifik avsändare med regel i Outlook


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Relaterade artiklar:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do we auto reply to an email sent from a third party.

Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
This comment was minimized by the moderator on the site
Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
This comment was minimized by the moderator on the site
The scrollbar is not working in IE11. It's disaster.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations