Hoppa till huvudinnehåll

Hur arkiverar du e-postmeddelanden efter mottaget / modifierat datum i Outlook?

Som standard arkiverar Outlook e-postmeddelanden efter det senaste datumet bland Skickat datum och tid, Mottaget datum och tidoch Ändrat datum och tid. Normalt är det ändrade datumet senare än mottagningsdatumet, därför arkiveras vissa e-postmeddelanden inte ens mottagna före det angivna arkiveringsdatumet. Den här artikeln ger en lösning för att arkivera e-postmeddelanden efter mottagningsdatum eller ändringsdatum i Outlook.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaArkivera e-postmeddelanden efter mottaget/ändrat datum med tillägg av registernyckel

Följ stegen nedan för att arkivera e-postmeddelanden i Outlook efter mottagningsdatum eller ändringsdatum.

1. Tryck Vinna + R samtidigt för att öppna dialogrutan Kör.

2. Skriv in texten i dialogrutan Kör Regedit i Öppen ruta och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

3. Nu kommer dialogrutan Användarkontokontroll ut. Vänligen klicka på Ja knappen för att gå vidare.

4. Nu är fönstret Registereditorn öppet. Öppna mappen via sökvägen nedan:

HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office \16.0\Outlook\Inställningar

Anmärkningar: Sökvägen ovan är för Outlook 2016. Om du använder Outlook 2013, vänligen ändra 16.0 i ovanstående väg till 15.0; för Outlook 2010, vänligen ändra 16.0 till 14.0.

5. Högerklicka på Företräde i trädstrukturen, välj Nya > DWORD (32-bit) Value från högerklicksmenyn och namnge sedan de nya objekten som ArkivIgnoreraLastModifiedTime.

6. Dubbelklicka på det nya objektet för att öppna dialogrutan Redigera DWOR (32-bitars) värde, ändra värdedata till 1, och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: För att arkivera e-postmeddelanden efter mottagningsdatum, ändra värdedata till 1; för att arkivera e-postmeddelanden efter ändringsdatum, ändra värdedata till 0.

7. Stäng Registereditorns fönster.

Från och med nu ett, kommer e-postmeddelanden att arkiveras efter mottagningsdatum (eller ändringsdatum) om AutoArchive är aktiverat eller du ansöker Fil > Info > verktyg > Rensa upp gamla föremål manuellt.

Anmärkningar: Oavslutade flaggade e-postmeddelanden arkiveras inte även om deras mottagningsdatum eller ändringsdatum är tidigare än det angivna arkiveringsdatumet.


pil blå höger bubblaArkivera e-postmeddelanden efter mottaget/ändrat datum med sökning och flytt

Förutom att lägga till registernyckel med ovanstående metod kan vi enkelt söka i alla e-postmeddelanden vars mottagna/ändrade datum är äldre än det angivna arkiveringsdatumet i en e-postmapp, och sedan manuellt flytta dessa hittade e-postmeddelanden till arkivmappen.

1. Öppna arkivmappen genom att klicka Fil > Öppna och exportera (eller Öppen)> Öppna Outlook-datafilen.

2. Och nu i dialogrutan Öppna Outlook-datafil, välj .pst-filen där du arkiverar e-postmeddelanden och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

3. Växla till Post visa och öppna den angivna mappen vars e-postmeddelanden du kommer att arkivera.

4. I Snabbsökning rutan, skriv mottagen:<=2016/5/1 för att söka i e-postmeddelanden som tagits emot 2016/5/1 eller tidigare.

Anmärkningar:

(1) I sökkriterierna för mottagen:<=2016/5/1, du kan förändra 2016/5/1 till vilket datum du behöver.

(2) För arkivering efter ändrat datum kan du skriva ändrad:<=2016/5/1 för att hitta e-postmeddelanden som ändrats på eller tidigare än 2016/5/1.

5. Välj alla hittade e-postmeddelanden i e-postlistan och dra och flytta dem sedan till arkivmappen. Se skärmdump:


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations