Hoppa till huvudinnehåll

Hur arkiverar jag förra årets e-postmeddelanden i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-08

I allmänhet kan Outlook arkivera alla e-postmeddelanden som ändrats före ett visst datum i angivna mappar, till exempel arkivera alla e-postmeddelanden som ändrats före 2016/8/1 i mappen Inkorg. Men ibland kan du behöva arkivera e-postmeddelanden som tagits emot inom ett visst datumintervall, säger mottog förra året, hur får man det gjort? Den här artikeln visar dig lösningen:

Arkivera förra årets e-postmeddelanden i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Lås upp Kutools för Outlook gratisversionen nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid
Förbättra din Outlook 2024 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

Arkivera förra årets e-postmeddelanden i Outlook

Du kan följa stegen nedan för att arkivera alla e-postmeddelanden du fick under förra året i Outlook.

1. I Post visa, tryck på ctrl + E samtidigt för att aktivera SökverktygOch klicka sedan på Sök > Denna vecka > Förra året. Se skärmdump:

doc-arkiv-förra-året-e-post-1

Anmärkningar: Om det behövs kan du ändra sökområdet i Omfattning grupp på Sök fliken.

2. Nu visas alla e-postmeddelanden som mottogs förra året och listas i e-postlistan. Markera alla sökresultat, högerklicka och välj Flytta > Annan mapp från snabbmenyn. Se skärmdump:

Anmärkningar: Du kan välja alla e-postmeddelanden i e-postlistan genom att välja vilken e-post som helst och trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.

doc-arkiv-förra-året-e-post-2

3. Klicka nu på dialogrutan Flytta objekt Nya knapp. Se skärmdump nedan:

doc-arkiv-förra-året-e-post-3

4. Skriv ett namn för den nya mappen i dialogrutan Skapa ny mapp Namn Klicka på ett e-postkontonamn i rutan Välj var mappen ska placeras och klicka sedan på OK för att stänga båda dialogrutorna. Se skärmdump ovan:

Nu flyttas alla sökresultat till den nya e-postmappen.

5. klick Fil > Info > verktyg > Städa upp gamla föremål (eller Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv). Se skärmdump:

doc-arkiv-förra-året-e-post-4

6. Nu kommer dialogrutan Arkiv ut. Gör enligt nedanstående skärmdump:

(1) Kontrollera Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ;
(2) Välj den nya mappen du flyttade alla sökresultat just nu i listan nedan;
(3) Typ I morgon i Arkivera saker som är äldre än låda;
(4) Klicka på Bläddra knapp för att ange sparar plats och filnamn för arkivfilen;
(5) Klicka på OK knapp.

doc-arkiv-förra-året-e-post-5

7. Nu kommer en varningsdialogruta ut och påminner dig om att den kommer att arkivera alla objekt i den valda mappen. Klicka på Ja knappen för att gå vidare.

doc-arkiv-förra-året-e-post-7

Nu arkiveras alla e-postmeddelanden i den valda mappen. Med andra ord arkiveras alla e-postmeddelanden som mottogs förra året.


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Använder avancerad AI-teknik för att hantera e-postmeddelanden utan ansträngning, inklusive att svara, sammanfatta, optimera, utöka, översätta och skriva e-postmeddelanden.

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2