Hur arkiverar jag förra årets e-postmeddelanden i Outlook?
I allmänhet kan Outlook arkivera alla e-postmeddelanden som ändrats före ett visst datum i angivna mappar, till exempel arkivera alla e-postmeddelanden som ändrats före 2016/8/1 i mappen Inkorg. Men ibland kan du behöva arkivera e-postmeddelanden som tagits emot inom ett visst datumintervall, säger mottog förra året, hur får man det gjort? Den här artikeln visar dig lösningen:
Arkivera förra årets e-postmeddelanden i Outlook
- Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Arkivera förra årets e-postmeddelanden i Outlook
Du kan följa stegen nedan för att arkivera alla e-postmeddelanden du fick under förra året i Outlook.
1. I Post visa, tryck på ctrl + E samtidigt för att aktivera SökverktygOch klicka sedan på Sök > Denna vecka > Förra året. Se skärmdump:
Anmärkningar: Om det behövs kan du ändra sökområdet i Omfattning grupp på Sök fliken.
2. Nu visas alla e-postmeddelanden som mottogs förra året och listas i e-postlistan. Markera alla sökresultat, högerklicka och välj Flytta > Annan mapp från snabbmenyn. Se skärmdump:
Anmärkningar: Du kan välja alla e-postmeddelanden i e-postlistan genom att välja vilken e-post som helst och trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.
3. Klicka nu på dialogrutan Flytta objekt Nya knapp. Se skärmdump nedan:
4. Skriv ett namn för den nya mappen i dialogrutan Skapa ny mapp Namn Klicka på ett e-postkontonamn i rutan Välj var mappen ska placeras och klicka sedan på OK för att stänga båda dialogrutorna. Se skärmdump ovan:
Nu flyttas alla sökresultat till den nya e-postmappen.
5. klick Fil > Info > verktyg > Städa upp gamla föremål (eller Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv). Se skärmdump:
6. Nu kommer dialogrutan Arkiv ut. Gör enligt nedanstående skärmdump:
(1) Kontrollera Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ;
(2) Välj den nya mappen du flyttade alla sökresultat just nu i listan nedan;
(3) Typ I morgon i Arkivera saker som är äldre än låda;
(4) Klicka på Bläddra knapp för att ange sparar plats och filnamn för arkivfilen;
(5) Klicka på OK knapp.
7. Nu kommer en varningsdialogruta ut och påminner dig om att den kommer att arkivera alla objekt i den valda mappen. Klicka på Ja knappen för att gå vidare.
Nu arkiveras alla e-postmeddelanden i den valda mappen. Med andra ord arkiveras alla e-postmeddelanden som mottogs förra året.
Relaterade artiklar
Få alla bilagor från arkiverade e-postmeddelanden i Outlook
Arkivera e-postmeddelanden efter mottaget / ändrat datum i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...

