Du kan följa stegen nedan för att arkivera alla e-postmeddelanden du fick under förra året i Outlook.

1. I Post visa, tryck på ctrl + E samtidigt för att aktivera SökverktygOch klicka sedan på Sök > Denna vecka > Förra året. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om det behövs kan du ändra sökområdet i Omfattning grupp på Sök fliken.

2. Nu visas alla e-postmeddelanden som mottogs förra året och listas i e-postlistan. Markera alla sökresultat, högerklicka och välj Flytta > Annan mapp från snabbmenyn. Se skärmdump:

Anmärkningar: Du kan välja alla e-postmeddelanden i e-postlistan genom att välja vilken e-post som helst och trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.

3. Klicka nu på dialogrutan Flytta objekt Nya knapp. Se skärmdump nedan:

4. Skriv ett namn för den nya mappen i dialogrutan Skapa ny mapp Namn Klicka på ett e-postkontonamn i rutan Välj var mappen ska placeras och klicka sedan på OK för att stänga båda dialogrutorna. Se skärmdump ovan:

Nu flyttas alla sökresultat till den nya e-postmappen.

5. klick Fil > Info > verktyg > Städa upp gamla föremål (eller Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv). Se skärmdump:

6. Nu kommer dialogrutan Arkiv ut. Gör enligt nedanstående skärmdump:

(1) Kontrollera Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ;
(2) Välj den nya mappen du flyttade alla sökresultat just nu i listan nedan;
(3) Typ I morgon i Arkivera saker som är äldre än låda;
(4) Klicka på Bläddra knapp för att ange sparar plats och filnamn för arkivfilen;
(5) Klicka på OK knapp.

7. Nu kommer en varningsdialogruta ut och påminner dig om att den kommer att arkivera alla objekt i den valda mappen. Klicka på Ja knappen för att gå vidare.

Nu arkiveras alla e-postmeddelanden i den valda mappen. Med andra ord arkiveras alla e-postmeddelanden som mottogs förra året.

Få alla bilagor från arkiverade e-postmeddelanden i Outlook

Arkivera e-postmeddelanden efter mottaget / ändrat datum i Outlook

Ändra platsen för arkivfilen (.pst) i Outlook