Arkivera bilagor bara i ett e-postmeddelande

Arkivera bilagor endast i flera e-postmeddelanden

Arkivera bilagor automatiskt bara i varje inkommande e-post

Öppna bilagor i redigeringsläge direkt genom att först ladda ner dessa bilagor i Outlook

Om du bara vill arkivera alla bilagor från ett e-postmeddelande i Outlook kan du använda Spara alla bilagor för att få det gjort.

1. I Post visa, (1) klicka för att förhandsgranska e-postmeddelandet vars bilagor du vill arkivera, (2) klicka på en bilaga i Läsruta för att aktivera Tillbehörsverktygoch (3) klick bilagor > Spara alla bilagor. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Spara alla bilagor klickar du på OK knappen direkt.

3. Nu kommer dialogrutan Spara alla bilagor ut, ange destinationsmappen du ska arkivera bilagorna till och klicka på OK (eller Save) knapp.

Hittills har den redan arkiverat alla bilagor från det angivna e-postmeddelandet.

Om du bara vill arkivera alla bilagor från flera e-postmeddelanden i Outlook kan du använda Kutools för Outlook Lossa alla (bilagor) för att göra det enkelt.

1. I Post visa, välj flera e-postmeddelanden vars bilagor du vill arkivera och klicka Kutools > Övrigt > Lossa alla. Se skärmdump:

Anmärkningar: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en; håller shift kan du välja flera angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista.

2. Klicka på knappen i dialogrutan Ta bort allt lossna Ja knapp.

Anmärkningar:

(1) Om du använder funktionen Ta bort alla (bilagor) i Kutools för Outlook för första gången, kommer en dialogruta Brows For Folder att visas och ber dig om en målmapp för att spara bilagorna. Se skärmdump nedan:

(2) Efter arkivering av bilagor endast från de valda e-postmeddelandena kommer dessa bilagor att ersättas med hyperlänkar i original-e-postmeddelanden och sparas i den angivna målmappen. Se skärmdump:

Demo: arkivera endast bilagor från flera e-postmeddelanden i Outlook

Om du bara vill arkivera alla bilagor automatiskt från varje inkommande e-postmeddelande i Outlook, kan du aktivera Kutools för Outlook Lossa alla mottagande bilagor automatiskt alternativ.

1. klick Kutools > Övrigt > Tillbehör för att öppna dialogrutan Alternativ för bilagor.

2. I dialogrutan Bilaga-alternativ, (1) gå till Lossa flik, (2) kolla Lossa alla mottagande bilagor automatiskt alternativet i Auto Lossa avsnitt och (3) klicka på Bläddra knappen bakom Spara mapp låda. Se skärmdump:

3. Ange en målmapp för att arkivera bilagor automatiskt i dialogrutan Bläddra efter mapp och klicka på OK knappen successivt för att stänga båda dialogrutorna.

Från och med nu arkiveras varje inkommande e-postbilagor automatiskt och sparas i den angivna målmappen.

Demo: arkivera bilagor automatiskt endast från varje inkommande e-post

Ställ in AutoArchive-inställningar för alla mappar i Outlook

(Auto) arkivera slutförda uppgifter endast i Outlook

Arkivera e-postmeddelanden efter år / månad / datum i Outlook