Hur arkiverar jag inte objekt automatiskt i en Outlook-mapp?
När du arkiverar en hel mapp i Outlook måste du ignorera några speciella objekt, hur kan du arkivera exklusive dem? I den här artikeln presenterar jag några lösningar om att inte automatiskt arkivera en / flera / alla objekt i en Outlook-mapp enkelt.
Arkivera inte automatiskt ett objekt i en Outlook-mapp
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Arkivera inte automatiskt ett objekt i en Outlook-mapp
Om du inte behöver automatiskt arkivera bara ett objekt i mappen i Outlook, gör så här:
1. Välj det objekt (e-post, kontakt, kalenderobjekt etc.) som du inte vill arkivera och tryck på andra + ange för att öppna dialogrutan Egenskaper.
2. Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Egenskaper Arkivera inte objektet automatiskt alternativet och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Arkivera inte flera objekt automatiskt i en Outlook-mapp
Om du inte behöver arkivera flera objekt automatiskt i en Outlook-mapp är det tidskrävande att ändra varje objekts egenskaper en efter en. Denna metod hjälper dig att lägga till Gör inte AutoArchive i mappen, och sedan kan du enkelt leta efter varje objekt.
1. Välj den mapp där du inte automatiskt arkiverar flera objekt och klicka utsikt > Visa inställningar.
2. I dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar du på Kolonner knapp.
3. I dialogrutan Visa kolumner, (1) välj Alla e-postfält från Välj tillgängliga kolumner från listrutan; (2) välj Arkivera inte automatiskt i Tillgängliga kolumner listruta, (3) klicka på Lägg till knapp, (4) klicka på flytta upp or Flytta ner för att justera ordningen på Gör inte AutoArchive kolumn i Visa dessa kolumner i den här ordningen listrutan och slutligen (5) klicka på OK knapp. Se skärmdump nedan:
4. Nu återgår du till dialogrutan Avancerade visningsinställningar. Klicka sedan på Övriga inställningar knapp.
5. Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Övriga inställningar Tillåt redigering i celler alternativet och klicka på OK knapparna successivt för att stänga båda dialogrutorna.
6. Nu återgår du till mappen, stänger av läsfönstret genom att klicka utsikt > Läsruta > off.
7. Nu kommer du att se Arkivera inte automatiskt kolumn läggs till i mappen. Markera kryssrutorna för objekt som du inte vill arkivera automatiskt (eller klicka på cellerna i Arkivera inte automatiskt kolumn för att ändra Nej till Ja). Se skärmdump:
Arkivera inte automatiskt alla objekt i en Outlook-mapp
Om du inte automatiskt arkiverar alla objekt i en Outlook-mapp kan du enkelt inaktivera inställningen AutoArchive för mappen.
1. Välj den mapp vars objekt du inte vill arkivera automatiskt, högerklicka och välj Våra Bostäder från snabbmenyn. Se skärmdump:
2. Gå till dialogrutan Egenskaper för att öppna Arkivera fliken, kontrollera Arkivera inte objekt i den här mappen alternativet och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Och från och med nu arkiveras inte alla objekt i den angivna mappen automatiskt.
Relaterade artiklar
Ställ in AutoArchive-inställningar för alla mappar i Outlook
(Auto) arkivera slutförda uppgifter endast i Outlook
Arkivera e-postmeddelanden efter år / månad / datum i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
