Hur låter andra skicka e-post på din egen vägnar i Outlook?
Låt oss säga att du planerar en semester nästa vecka och att du behöver din assistent för att hantera några nya e-postmeddelanden för dina räkning, men hur kan du delegera tillståndet? Denna handledning hjälper dig att låta andra utbytesanvändare skicka e-postmeddelanden för dig själv steg för steg.
Tillåt andra att skicka e-postmeddelanden för dig själv med Delegat Access-funktionen
Tillåt andra att skicka e-postmeddelanden för dig själv med mappbehörighetsfunktionen
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Tillåt andra att skicka e-postmeddelanden för dig själv med Delegat Access-funktionen
För att delegera behörigheten och tillåta andra Exchange-användare att skicka e-postmeddelanden å dina vägnar i Outlook, gör så här:
1. klick Fil > Kontoinställningar > Delegerad åtkomst.
2. I dialogrutan Öppna delegater klickar du på Lägg till knapp. Se skärmdump:
3. I dialogrutan Lägg till användare som visas, vänligen lägg till de utbytesanvändare som du tillåter att skicka e-postmeddelanden å dina vägnar till Lägg till rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
4. Välj i den öppna dialogrutan Delegatbehörigheter Författare (kan läsa och skapa objekt) från inkorg rullgardinsmeny, välj Ingen från andra listrutor och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
5. Klicka på OK -knappen i dialogrutan delegater.
Hittills har du delegerat behörigheten till den angivna utbytesanvändaren till skicka e-postmeddelanden för din räkning.
Tillåt andra att skicka e-postmeddelanden för dig själv med mappbehörighetsfunktionen
Du kan också tillåta andra Exchange-användare att skicka e-postmeddelanden å dina vägnar med Mapptillstånd funktion i Outlook. Gör så här:
1. I Post visa, välj mappen där du tillåter andra Exchange-användare att skicka e-post och klicka mapp > Mappbehörigheter. Se skärmdump:
2. I öppningsdialogrutan Egenskaper klickar du på Lägg till knapp.
3. I dialogrutan Lägg till användare, lägg till de utbytesanvändare som du tillåter att skicka e-postmeddelanden å dina vägnar i Lägg till rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
4. Nu återgår du till dialogrutan Egenskaper, tack (1) kolla Ingen alternativ i båda Läsa och Ta bort objekt sektion, (2) kolla Skapa objekt alternativet i Skriva sektion, (3) kontrollera notering i Övriga avsnitt och (4) klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Hittills har du tillåtit de angivna utbytesanvändarna att skicka e-postmeddelanden för dig själv i Outlook.
Relaterade artiklar
Delegera åtkomstbehörigheter för andra Exchange-användare i Outlook
Be om åtkomst till andras kalendertillstånd i Outlook
Ställ in behörighet för att visa ledig / upptagen information i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.