Hur arkiverar jag utan att radera i Outlook?
Som du vet kommer e-postmeddelanden att raderas automatiskt från e-postmappen när du arkiverar mappen i Outlook. Ibland måste du emellertid spara e-postmeddelandena på din disk och behålla dem i din Outlook samtidigt. Här kommer jag att introducera två lösningar för arkivering utan att radera i Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Arkivera hela e-postkontot utan att radera i Outlook
Denna metod hjälper dig att arkivera hela e-postkontot utan att ta bort något i Outlook. Gör så här:
1. I Post visa, högerklicka på det angivna e-postkontot på Navigeringsfönstret, och välj Öppna filplats från högerklickmenyn. Se skärmdump:
2. Nu öppnas mappen som innehåller PST-filen för det angivna e-postkontot. Stäng Microsoft Outlook och kopiera PST-filen till arkivmappen. Se skärmdump:
3. Byt namn på PST-filen efter behov i arkivmappen. Se skärmdump:
Nu har du redan arkiverat PST-filen för hela e-postkontot till arkivmappen.
Arkivera en viss e-postmapp utan att radera i Outlook
Denna metod kommer att introducera Import / Export funktionen för att arkivera en viss e-postmapp utan att ta bort några e-postmeddelanden i Outlook. Gör så här:
1. Klicka Fil > Öppna och exportera > Import / Export (eller Fil > Öppen > Importera) för att öppna guiden Importera och exportera.
2. Klicka i guiden Importera och exportera för att markera Exportera till en fil alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
3. Nu öppnas dialogrutan Exportera till en fil. Klicka för att markera Outlook Data File (.pst) alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
4. Klicka i dialogrutan Exportera Outlook-datafil för att markera den angivna mappen du kommer att arkivera och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
5. I den andra dialogrutan Exportera Outlook-datafil, klicka på Bläddra knapp. Se skärmdump:
6. I dialogrutan Öppna Outlook-datafiler öppnar du arkivmappen där du sparar den arkiverade PST-filen, namnge den arkiverade PST-filen i Filnamn rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
7. Nu återgår du till den andra dialogrutan Exportera Outlook-datafil, klicka på Finish knapp.
8. Nu kommer dialogrutan Skapa Outlook-datafil ut. Klicka på OK knappen direkt. Se skärmdump:
Anmärkningar:
(1) Om du behöver lägga till lösenord för den arkiverade PST-filen, skriv lösenordet i båda Lösenord och Bekräfta lösenord och klicka sedan på OK knapp.
(2) Denna dialogruta kommer inte ut i Outlook 2010.
Nu har du arkiverat den angivna e-postmappen i den angivna arkivmappen utan att radera något i Outlook.
Relaterade artiklar
Hur arkiveras bilagor automatiskt bara i Outlook?
Hur arkiverar du e-postmeddelanden efter år / månad / datum i Outlook?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
