Hoppa till huvudinnehåll

Excel-formel: Normalisera text

Ibland, medan du importerar en textsträng från andra enheter eller platser, kan de ha några skiljetecken, extra mellanslag eller versaler som du vill ta bort och justera. Här introducerar denna handledning en formel som kombinerar LOWER, TRIM och SUBSTITUTE för att hantera denna uppgift.
dok. kontrollera om det innehåller några men inte andra 1

Generisk formel:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

Argument

Text: the text string you want to normalize.

Returvärde:

Denna formel tar bort skiljetecken, extra mellanslag och konverterar versaler till gemener.

Hur den här formeln fungerar

Normalisera till exempel texterna i intervallet B3:B5 och utmatningen resulterar i C3:C5. Använd nedanstående formel i C3:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

Presse ange och dra sedan fyllningshandtaget ner till cell C5 för att få normalisera texterna i cell B3:B5.
doc normalisera text 2

Förklaring

ERSÄTTNING(SUTSTITUTER(ERSÄTTNING(ERSÄTTNING(ERSÄTTNING(ERSÄTTNING(ERSÄTTNING(
SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," " ),","," "),","," ")
: den ERSÄTTNING funktion kommer att ersätta den gamla texten med den nya i textsträngen, här kommer denna formel att ersätta skiljetecken med mellanslag.

TRIM funktion: TRIM-funktionen tar bort extra mellanslag från textsträngen.

LÄGRE funktion: LOWER-funktionen konverterar stora bokstäver till gemener.

Anmärkning

Om du vill behålla de inledande eller efterföljande mellanslagen i textsträngen kan du använda den här formeln:

=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" "

doc normalisera text 3

Provfil

doc-provKlicka för att ladda ner exempelfilen


Relativa formler


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel - Hjälper dig att sticka ut från mängden

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter  |  Ta bort tomma rader  |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data  |  Rund utan formel ...
Super VLookup: Flera kriterier  |  Multipelt värde  |  Över flera ark  |  Fuzzy Lookup...
Adv. Rullgardinslista: Enkel rullgardinslista  |  Beroende rullgardinslista  |  Flervals-rullgardinslista...
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  Jämför kolumner med Välj Samma och olika celler ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus  |  Designvy  |  Stor formelbar  |  Arbetsbok & Bladhanterare | Resursbibliotek (Automatisk text)  |  Datumväljare  |  Kombinera arbetsblad  |  Kryptera/Dekryptera celler  |  Skicka e-postmeddelanden efter lista  |  Superfilter  |  Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken ...)  |  50 + Diagram Typer (Gantt Chart ...)  |  40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag ...)  |  19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg ...)  |  12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling ...)  |  7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela upp Excel-celler ...)  |  ... och mer

Kutools för Excel har över 300 funktioner, Se till att det du behöver bara är ett klick bort...


Fliken Office - Aktivera läsning och redigering av flikar i Microsoft Office (inkluderar Excel)

  • En sekund att växla mellan dussintals öppna dokument!
  • Minska hundratals musklick åt dig varje dag, säg adjö till mushanden.
  • Ökar din produktivitet med 50 % när du visar och redigerar flera dokument.
  • Ger effektiva flikar till Office (inklusive Excel), precis som Chrome, Edge och Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations