Excel-formel: Normalisera text
Ibland, medan du importerar en textsträng från andra enheter eller platser, kan de ha några skiljetecken, extra mellanslag eller versaler som du vill ta bort och justera. Här introducerar denna handledning en formel som kombinerar LOWER, TRIM och SUBSTITUTE för att hantera denna uppgift.
Generisk formel:
| =LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))) |
Argument
| Text: the text string you want to normalize. |
Returvärde:
Denna formel tar bort skiljetecken, extra mellanslag och konverterar versaler till gemener.
Hur den här formeln fungerar
Normalisera till exempel texterna i intervallet B3:B5 och utmatningen resulterar i C3:C5. Använd nedanstående formel i C3:
| =LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," "))) |
Presse ange och dra sedan fyllningshandtaget ner till cell C5 för att få normalisera texterna i cell B3:B5.
Förklaring
ERSÄTTNING(SUTSTITUTER(ERSÄTTNING(ERSÄTTNING(ERSÄTTNING(ERSÄTTNING(ERSÄTTNING(
SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," " ),","," "),","," ") : den ERSÄTTNING funktion kommer att ersätta den gamla texten med den nya i textsträngen, här kommer denna formel att ersätta skiljetecken med mellanslag.
TRIM funktion: TRIM-funktionen tar bort extra mellanslag från textsträngen.
LÄGRE funktion: LOWER-funktionen konverterar stora bokstäver till gemener.
Anmärkning
Om du vill behålla de inledande eller efterföljande mellanslagen i textsträngen kan du använda den här formeln:
| =" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" " |
Provfil
Klicka för att ladda ner exempelfilen
Relativa formler
- Kontrollera om en cell innehåller en specifik text
För att kontrollera om en cell innehåller några texter i intervall A men inte innehåller texterna i intervall B, kan du använda en matrisformel som kombinerar funktionen RÄKNING, SÖK och OCH i Excel - Kontrollera om en cell innehåller ett av flera värden men exkludera andra värden
Denna handledning ger en formel för att snabbt hantera uppgiften som kontrollerar om en cell innehåller en av saker men exkluderar andra värden i Excel och förklarar argumenten för formeln. - Kontrollera om cellen innehåller en av sakerna
Om vi antar att i Excel finns en lista med värden i kolumn E, du vill kontrollera om cellerna i kolumn B innehåller alla värden i kolumn E och returnera SANT eller FALSKT. - Kontrollera om cellen innehåller nummer
Ibland kanske du vill kontrollera om en cell innehåller numeriska tecken. Denna handledning ger en formel som returnerar SANT om cellen innehåller nummer, FALSKT om cellen inte innehåller nummer.
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools för Excel - Hjälper dig att sticka ut från mängden
Kutools för Excel har över 300 funktioner, Se till att det du behöver bara är ett klick bort...
Fliken Office - Aktivera läsning och redigering av flikar i Microsoft Office (inkluderar Excel)
- En sekund att växla mellan dussintals öppna dokument!
- Minska hundratals musklick åt dig varje dag, säg adjö till mushanden.
- Ökar din produktivitet med 50 % när du visar och redigerar flera dokument.
- Ger effektiva flikar till Office (inklusive Excel), precis som Chrome, Edge och Firefox.
