Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Summa minsta eller lägsta N-värden baserat på kriterier i Excel

I tidigare handledning har vi diskuterat hur man summerar de minsta n värdena i ett dataintervall. I den här artikeln kommer vi att utföra ytterligare en avancerad operation – att summera de lägsta n värdena baserat på ett eller flera kriterier i Excel.


Summa minsta eller lägsta N-värden baserat på kriterier i Excel

Om jag antar att jag har en rad data som visas nedan, vill jag nu summera de 3 lägsta beställningarna av produkten Apple.

I Excel, för att summera de n nedersta värdena i ett intervall med kriterier, kan du skapa en matrisformel genom att använda funktionerna SUMMA, LITEN och OM. Den generiska syntaxen är:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria: Omfånget av celler som matchar de specifika kriterierna;
  • values: Listan som innehåller de n nedersta värdena som du vill summera;
  • N: Det N:te bottenvärdet.

För att lösa ovanstående problem, använd nedanstående arrayformel i en tom cell:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

Och tryck sedan på Ctrl + Skift + Enter tangenterna tillsammans för att få rätt resultat enligt nedanstående skärmbild:


Förklaring av formeln:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Om produkten i sortimentet A2:A14 är lika med "Apple", kommer det att returnera det relativa numret från beställningslistan (B2:B14); Om produkten inte är "Apple", kommer ett FALSE att visas. Du kommer att få resultatet så här: {800;FALSE;FALSE;FALSE;1000;230;FALSE;FALSE;1600;FALSE;900;FALSE;500}.
  • SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Den här SMALL-funktionen ignorerar FALSE-värdena och returnerar de 3 nedersta värdena i arrayen, så resultatet är detta: {230,500,800}.
  • SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Slutligen summerar SUM-funktionen talen i arrayen för att få resultatet: 1530.

Tips: Ta itu med två eller flera villkor:

Om du behöver summera de nedersta n värdena baserat på två eller flera kriterier behöver du bara lägga till andra intervall och kriterier med *-tecken inom IF-funktionen så här:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: Det första cellintervallet som matchar det första kriteriet;
  • Range2=criteria2: Det andra cellintervallet för att matcha det andra kriteriet;
  • Range3=criteria3: Det tredje intervallet av celler som matchar det tredje kriteriet;
  • values: Listan som innehåller de n nedersta värdena som du vill summera;
  • N: Det N:te bottenvärdet.

Till exempel vill jag summera de tre nedersta beställningarna av produkten Apple som säljs av Kerry, använd följande formel:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

Och tryck sedan på Ctrl + Skift + Enter nycklar tillsammans för att få resultatet som du behöver:


Relativ funktion som används:

  • BELOPP:
  • SUM-funktionen lägger till värden. Du kan lägga till individuella värden, cellreferenser eller intervall eller en blandning av alla tre.
  • SMÅ:
  • Excel SMALL-funktionen returnerar ett numeriskt värde baserat på dess position i en lista när den sorteras efter värde i stigande ordning.
  • IF:
  • OM-funktionen testar för ett specifikt tillstånd och returnerar motsvarande värde som du anger för TRUE eller FALSE.

Fler artiklar:

  • Summa minsta eller nedersta N -värden
  • I Excel är det lätt för oss att summera ett cellintervall genom att använda SUM-funktionen. Ibland kan du behöva summera de minsta eller lägsta 3, 5 eller n siffrorna i ett dataintervall enligt skärmbilden nedan. I det här fallet kan SUMPRODUKTEN tillsammans med SMALL-funktionen hjälpa dig att lösa detta problem i Excel.
  • Delsumma fakturabelopp efter ålder i Excel
  • För att summera fakturabeloppen baserat på ålder som nedan skärmdump kan vara en vanlig uppgift i Excel, denna handledning visar hur man subtotalar fakturabelopp efter ålder med en normal SUMIF-funktion.
  • Summa alla antal celler som ignorerar fel
  • När man summerar ett intervall av tal som innehåller vissa felvärden kommer den normala SUM-funktionen inte att fungera korrekt. För att bara summera siffror och hoppa över felvärdena kan AGGREGATE-funktionen eller SUMMA tillsammans med IFERROR-funktionerna göra dig en tjänst.

De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel - Hjälper dig att sticka ut från mängden

Vill du slutföra ditt dagliga arbete snabbt och perfekt? Kutools för Excel ger 300 kraftfulla avancerade funktioner (kombinera arbetsböcker, summera efter färg, dela cellinnehåll, konvertera datum och så vidare ...) och spara 80% tid åt dig.

  • Designad för 1500 arbetsscenarier, hjälper dig att lösa 80% Excel-problem.
  • Minska tusentals tangentbord och musklick varje dag, lindra dina trötta ögon och händer.
  • Bli en expert på 3 minuter. Behöver inte längre komma ihåg några smärtsamma formler och VBA-koder.
  • 30 dagars obegränsad gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka-garanti. Gratis uppgradering och support i 2 år.
Ribbon of Excel (med Kutools för Excel installerat)

Fliken Office - Aktivera läsning och redigering av flikar i Microsoft Office (inkluderar Excel)

  • En sekund att växla mellan dussintals öppna dokument!
  • Minska hundratals musklick åt dig varje dag, säg adjö till mushanden.
  • Ökar din produktivitet med 50% när du tittar på och redigerar flera dokument.
  • Ger effektiva flikar till Office (inkluderar Excel), precis som Chrome, Firefox och ny Internet Explorer.
Skärmdump av Excel (med Office-fliken installerad)
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser