Hoppa till huvudinnehåll

Vidarebefordra e-post

Varje dag kommer många e-postmeddelanden till din Outlook. Du kan behöva vidarebefordra några av dem till dina kollegor, chef, vänner etc. Men hur kan du vidarebefordra dessa e-postmeddelanden i Outlook? Och hur är det med vidarebefordran som bilagor, automatisk vidarebefordran, vidarebefordran med angivna meddelandeformat, etc.? Här kommer den här guiden att vägleda dig för att lösa dessa problem en efter en.

Innehållsförteckning

Anmärkningar: Metoder som introduceras på den här sidan gäller för skrivbordsprogrammet Microsoft Outlook 2019 i Windows 10. Och instruktionerna kan variera avsevärt eller något beroende på versionen av Microsoft Outlook och Windows-miljöerna.


1. Vidarebefordra e-postmeddelanden

I allmänhet kan du välja ett e-postmeddelande i meddelandelistan och klicka sedan på Hem > Framåt för att vidarebefordra e-postmeddelandet.

Vissa Outlook-användare föredrar att läsa e-postmeddelanden i meddelandefönster. När du har öppnat ett e-postmeddelande i meddelandefönstret kan du klicka Meddelande > Framåt att vidarebefordra det.


2. Vidarebefordra e-postmeddelanden med kortkommando

Oavsett om du läser e-postmeddelanden i läsfönstret eller i meddelandefönstren kan du trycka på ctrl + F nyckel för att snabbt vidarebefordra e-postmeddelanden i Outlook.

Om din Outlook redan har öppnats kan du vidarebefordra ett e-postmeddelande med snabbtangenter helt enligt följande:

1. Tryck ctrl + 1 för att flytta till e-postvyn i Outlook.
tips: Om Outlook redan har varit i postvyn hoppar du bara över det här steget.

2. Tryck ctrl + shift + I för att öppna inkorgsmappen.
tips: Denna serie snabbtangenter kan bara öppna mappen Inkorg för standarddatafilen.

3. Nu öppnas inkorgen. tryck på Up or Ner piltangenten för att välja det specifika e-postmeddelandet du behöver vidarebefordra.

4. Tryck ctrl + F för att vidarebefordra det valda e-postmeddelandet.

Nu har vidarebefordringsmeddelandet skapats och öppnas i läsfönstret eller ett nytt meddelandefönster. Komponera och skicka det efter behov.


3. Vidarebefordra flera e-postmeddelanden

Du känner till att vidarebefordra ett e-postmeddelande i taget i Outlook, men vet du hur du vidarebefordrar flera e-postmeddelanden i bulk? Här kommer det här avsnittet att prata om denna fråga ur två aspekter.

3.1 Vidarebefordra flera e-postmeddelanden som en

I allmänhet kan du enkelt välja flera e-postmeddelanden i bulk och sedan vidarebefordra dem tillsammans som bilagor i Outlook.
1. Öppna e-postmappen, gå till meddelandelistan och välj flera e-postmeddelanden som du vidarebefordrar i bulk.
tips:
A. Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en;
B. Håller shift nyckel, du kan välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista e-postadressen.
C. Tryck ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden i den aktuella e-postmappen.

2. Klicka Hem > Framåt eller tryck ctrl + F knapparna tillsammans för att vidarebefordra de valda e-postmeddelandena.

3. Sedan bifogas alla valda e-postmeddelanden som bilagor i ett nytt meddelandefönster. Lägg till mottagare, ange ämne, komponera innehållet i vidarebefordringsmeddelandet och skicka det.

3.2 Vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt

Om du har Kutools för Outlook installerad kan du också använda den Bulk framåt funktionen för att vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt i Outlook.

Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar!   Läs mer...   Ladda ner nu!

1. Öppna e-postmappen, gå till meddelandelistan och välj flera e-postmeddelanden som du vidarebefordrar i bulk.
tips:
A. Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en;
B. Håller shift nyckel, du kan välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista e-postadressen.
C. Tryck ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden i den aktuella e-postmappen.

2. Klicka Kutools > Bulk framåt.

3. I dialogrutan Välj namn väljer du vidarebefordran av mottagare från adressböcker eller skriver mottagarnas e-postadresser i Till, Cc, eller bcc rutor separat och klicka på OK knapp.

Sedan vidarebefordras alla valda e-postmeddelanden separat till samma mottagare en efter en.

Sedan vidarebefordras alla valda e-postmeddelanden separat till samma mottagare en efter en.


4. Vidarebefordra hela konversationen

Låt oss säga att du har diskuterat avtalsvillkoren med din kund via Outlook-e-postmeddelanden. Nu vill du vidarebefordra e-postmeddelanden till dina överordnade eller kollegor. Hur kan du snabbt ta reda på och vidarebefordra dessa e-postmeddelanden i Outlook? Detta avsnitt kommer att vägleda dig för att få det att gå i uppfyllelse.

1. Öppna en e-postmapp i Outlook och markera Visa som konversationerutsikt fliken.

2. Klicka på i dialogrutan poppar ut Microsoft Outlook Alla brevlådor or Den här mappen knappen efter behov.

Nu grupperas alla e-postmeddelanden automatiskt efter konversationer.

3. Klicka på pilen i meddelandelistan före konversationsämnet för att utöka konversationen.

4. I den utökade konversationen markerar du alla e-postmeddelanden i konversationen genom att klicka på den första e-postadressen och den sista där du håller ned shift nyckel.

5. Klicka Hem > Framåt eller tryck ctrl + F tangenter samtidigt.

6. Sedan bifogas alla e-postmeddelanden i den angivna konversationen som bilagor i ett nytt meddelandefönster. Lägg till mottagare, ange ämne, komponera vidarebefordringsinnehållet och skicka det efter behov.


5. Skicka ett utkast till e-post

Låt oss säga att du har skapat och sparat ett utkast till e-post i Outlook. Nu vill du återanvända detta utkast utan att påverka det ursprungliga utkastet, hur skulle du kunna hantera det? I detta villkor kan du vidarebefordra utkastet till e-postmeddelandet för att få det gjort. Här kommer det här avsnittet att vägleda dig för att vidarebefordra ett utkast till e-post i Outlook.

I allmänhet kan du öppna Utkast mappen, klicka för att välja det angivna utkastet och klicka sedan på Hem > Framåt eller tryck ctrl + F knapparna tillsammans för att poppa vidarebefordringsmeddelandet i ett nytt meddelandefönster och sedan komponera vidarebefordringsmeddelandet och skicka det efter behov.

Anmärkningar: För att få det att fungera måste du aktivera Öppna svar och vidarebefordra i ett nytt fönster alternativet i Outlook-Val dialog ruta (Klicka för att se hur).

Om du har öppnat utkastet till e-postmeddelandet i meddelandefönstret kan du placera markören i Till, Cc, bcc, eller Ämne rutor (som visas nedan) och tryck sedan på ctrl + F samtidigt för att vidarebefordra den. I fönstret för vidarebefordran av meddelanden skriver du och skickar det efter behov.


6. Vidarebefordra e-post från specifik avsändare

Du måste till exempel ta reda på alla e-postmeddelanden från en viss avsändare i Outlook och vidarebefordra dessa e-postmeddelanden till dina överordnade, hur kan du hantera det? Här kommer det här avsnittet att vägleda dig för att vidarebefordra e-post från en eller flera specifika avsändare i Outlook.

6.1 Vidarebefordra e-post från en eller flera specifika avsändare

Denna del hjälper dig att ta reda på alla e-postmeddelanden från en eller flera avsändare med Snabbsökning och sedan vidarebefordra alla hittade e-postmeddelanden i bulk i Outlook.

1. Sätt markören i Snabbsökning rutan för att aktivera SökverktygOch klicka sedan på Sök (Under Sökverktyg)> Från.

Nu sökkriterierna från: "Avsändarnamn" läggs till i Snabbsökning låda.

2. I Snabbsökning ruta, ändra Avsändare Namn till det angivna avsändarnamnet eller hans eller hennes e-postadress och ange sökområdet i Omfattning grupp på Sök flik (under Sökverktyg).

tips:
Om du behöver söka e-postmeddelanden med flera avsändarnamn eller avsändarens e-postadresser kan du använda nedanstående sökkriterier och komma ihåg att ersätta Avsändarens namn N till korrekt avsändarnamn eller avsändarens e-postadresser efter behov.
från:"Avsändarens namn 1"ELLER från:"Avsändarens namn 2"ELLER från:"Avsändarens namn 3"ELLER ... ELLER från:"Avsändarens namn N"

Du vill till exempel söka e-post efter två avsändar-e-postadresser, du kan ändra sökkriterierna som visas nedan:

3. Nu hittar du alla e-postmeddelanden från de angivna avsändarnamnen eller avsändarens e-postadresser från det angivna sökområdet och listas i meddelandelistan. Välj dessa sökresultat och klicka Hem > Framåt eller tryck Ctrl + F nycklar tillsammans.

Tips:
(1) Du kan välja alla sökresultat genom att klicka på ett av dem i meddelandelistan och trycka på ctrl + A nycklar.
(2) Du kan också välja alla sökresultat genom att välja det första i meddelandelistan och trycka på ctrl + shift + Slutet nycklar.

4. Nu vidarebefordras alla sökresultat som bilagor i ett nytt meddelandefönster. Lägg till mottagare, ange vidarebefordringsämnet, komponera vidarebefordringsmeddelandet och skicka det efter behov.

6.2 Vidarebefordra e-post från en specifik avsändare

Du kan också använda Hitta relaterade funktion för att snabbt ta reda på alla e-postmeddelanden från avsändaren av det valda e-postmeddelandet och sedan vidarebefordra alla upptäckta e-postmeddelanden i bulk i Outlook.

1. Klicka i meddelandelistan för att välja det e-postmeddelande vars avsändare du hittar e-postmeddelanden med.

2. Högerklicka på e-postmeddelandet och välj Hitta relaterade > Meddelanden från avsändaren från snabbmenyn.

Sedan sökkriterierna från: "Avsändarnamn" (Den Avsändare Namn kommer att ersättas med avsändaren av det aktuella valda e-postmeddelandet automatiskt) läggs till i Snabbsökning rutan och alla e-postmeddelanden från avsändaren hittas och listas i meddelandelistan.

3. Markera alla sökresultat i meddelandelistan och klicka Hem > Framåt eller tryck ctrl + F för att vidarebefordra dessa e-postmeddelanden i bulk.

Tips:
(1) Du kan välja alla sökresultat genom att klicka på ett av dem i meddelandelistan och trycka på ctrl + A nycklar.
(2) Du kan också välja alla sökresultat genom att välja det första i meddelandelistan och trycka på ctrl + shift + Slutet nycklar.

4. Nu vidarebefordras alla sökresultat som bilagor i ett nytt meddelandefönster. Ange mottagare, lägg till vidarebefordringsämnet, skriv meddelandets innehåll och skicka meddelandet efter behov.

6.3 Vidarebefordra e-post automatiskt från specifika avsändare

Om du vill vidarebefordra e-postmeddelanden från de angivna avsändarna automatiskt kan du skapa en e-postregel eller en automatisk svarregel för att arkivera den.
A. Vidarebefordra e-post automatiskt från specifika avsändare med en e-postregel
B. Vidarebefordra e-post automatiskt från specifika avsändare med en automatisk svarregel


7. Vidarebefordra e-post automatiskt

Om du behöver vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden, e-postmeddelanden från angivna avsändare, e-postmeddelanden med specifika ämnen eller andra e-postmeddelanden som uppfyller andra villkor hela tiden, kan du konfigurera att automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden i Outlook.

7.1 Vidarebefordra e-post automatiskt med funktionen Automatiska svar

Denna del hjälper dig att använda Automatiska svar funktionen för att automatiskt vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden eller vidarebefordra e-post efter kriterier i Outlook.

Anmärkningar: Som den Automatiska svar funktionen stöds endast av Exchange-konton, den här delen fungerar bara med Exchange-konton. Om din e-postkontotyp inte är Exchange kan du göra det skapa en e-postregel för att aktivera automatisk vidarebefordran.

1. Klicka Fil > Info > Automatiska svar.

2. I dialogrutan Automatiska svar aktiverar du Skicka automatiska svar alternativet och klicka på regler knapp.

3. I dialogrutan Regler för automatiska svar klickar du på Lägg till regel knapp.

4. I dialogrutan Redigera regel kan du konfigurera enligt följande:
(1) Kryssa för Framåt alternativet i Utför dessa åtgärder sektion;
(2) Klicka på Till för att lägga till vidarebefordringsmottagarna. Alternativt kan du också skriva in mottagarnas e-postadresser manuellt.
(3) Ange vidarebefordranstypen nedan Metod listrutan.

tips: I När ett meddelande kommer som uppfyller följande villkor avsnitt kan du konfigurera för att vidarebefordra e-post efter kriterier:

(1) Från: Om du behöver vidarebefordra e-post automatiskt av en viss avsändare, klicka på Från för att välja viss avsändare. Alternativt kan du också skriva in ett visst avsändarnamn eller avsändarens e-postadress i den högra rutan.

(2) Skicka till: Om du behöver vidarebefordra e-post automatiskt av e-postmottagare, klicka på Skickad till för att välja vissa mottagare. Naturligtvis kan du skriva in mottagarnas namn eller e-postadresser manuellt. Det stöder också att kryssa i Skicka direkt till mig alternativ eller Kopierade (Cc) till mig alternativ direkt;

(3) Ämne: Om du behöver vidarebefordra e-post automatiskt efter ämne, skriv in de angivna nyckelorden i Ämne låda efter behov;

(4) Meddelandeorgan: Om du behöver vidarebefordra e-post automatiskt efter meddelandens innehåll, skriv in de angivna nyckelorden i Meddelandeorgan rutan efter behov.

5. Klicka på OK knapparna successivt för att spara ändringarna och stänga alla dialogrutor.

Från och med nu vidarebefordras alla inkommande e-postmeddelanden (eller endast e-postmeddelanden som uppfyller de angivna villkoren) till de angivna mottagarna.

7.2 Vidarebefordra e-post automatiskt med en e-postregel

Du kan också skapa en e-postregel för att enkelt uppnå automatisk vidarebefordran i Outlook.

1. Klicka på i Outlook Hem > regler > Hantera regler och varningar.

2. I dialogrutan Regler och varningar under Email Regler fliken, klicka på Ny regel knapp.

3. Klicka i rutguiden för att markera Använd regel för meddelanden jag får, och klicka på Nästa knapp.

4. I den andra reglerguiden klickar du på Nästa utan att ange några villkor och klicka sedan på Ja -knappen i popup-dialogrutan Microsoft Outlook.

tips:

(1) Om du klickar på Nästa utan att ange några villkor, kommer regeln att vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden automatiskt.

(2) Om du vill vidarebefordra e-post automatiskt av avsändaren kan du konfigurera enligt följande:
1) I den andra reglerguiden kan du markera kryssrutan från människor eller offentlig grupp alternativet i steg 1 sektion;
2) Klicka på den understrukna texten personer eller offentlig grupp i steg 2 sektion;
3) I dialogrutan Regeladress väljer du en avsändare i adressboken eller skriver manuellt in avsändarens e-postadress och klickar på OK knapp.

(3) Om du vill vidarebefordra e-post automatiskt efter ämne kan du konfigurera enligt följande:
1) Markera kryssrutan i den andra reglerguiden med specifika ord i ämnet eller kroppen alternativet i steg 1 sektion;
2) Klicka på den understrukna texten specifika ord i steg 2 sektion;
3) Skriv in ett nyckelord i dialogrutan Söktext i den första rutan och klicka på Lägg till upprepa för att lägga till andra nyckelord om det behövs och klicka slutligen på OK knapp.

5. I den tredje reglerguiden, kryssa för vidarebefordra det till personer eller offentlig grupp or vidarebefordra det till personer eller offentlig grupp som en bilaga alternativ som du behöver i steg 1 och klicka sedan på den understrukna texten personer eller offentlig grupp i steg 2 sektion.

6. I dialogrutan Regeladress anger du vidarebefordringsmottagarna från adressböckerna eller skriver in mottagarnas e-postadresser manuellt i Till rutan och klicka på OK knapp.

7. Sedan återgår den till den fjärde reglerguiden, ange vidarebefordran undantag vid behov eller ange inga undantag och klicka på Nästa knapp.

8. I den senaste reglerguiden, namnge den nya e-postregeln i steg 1 kryssa i löpalternativen efter behov i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp.

9. Sedan går det tillbaka till dialogrutan Regler och varningar. Se till att de nya reglerna för automatisk vidarebefordran har kontrollerats och klicka på OK knapp.

Från och med nu vidarebefordras alla inkommande e-postmeddelanden eller inkommande e-postmeddelanden som uppfyller de angivna villkoren automatiskt till vissa mottagare.

7.3 Vidarebefordra e-post automatiskt med ett fantastiskt verktyg från tredje part

Du kan också låta Outlook automatiskt vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden med ett tredjepartsverktyg, (Auto) Framåt egenskap av Kutools för Outlook.

Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar!   Läs mer...   Ladda ner nu!

1. Efter installationen Kutools för Outlook, Klicka Kutools > Framåt > Regelchef i Outlook.

2. Klicka på i dialogrutan Inställningar för automatisk vidarebefordran Nya knapp.

3. Konfigurera efter behov i dialogrutan Guiden för guiden:

A. Om du vill vidarebefordra varje inkommande e-post automatiskt, ange inga villkor och klicka på Nästa knappen direkt. Och klicka sedan på OK -knappen i den påminnande dialogrutan.

B. Om du vill vidarebefordra e-post automatiskt av avsändaren kan du:
1) Markera kryssrutan i Regelguiden avsändaren är i personer eller offentlig grupp alternativet i steg 1 och klicka sedan på den understrukna texten personer eller offentlig grupp i steg 2 sektion;
2) I dialogrutan Regeladress anger du avsändaren från en adressbok eller skriver in avsändarens e-postadress i Avsändare rutan direkt och klicka sedan på OK knapp.

3) Sedan återgår den till Regelguiden, klicka på Nästa knapp.

C. Om du automatiskt vill vidarebefordra inkommande e-post efter ämne kan du:
1) Markera i Regelguiden d ämnet innehåller specifika ord alternativet i steg 1 och klicka sedan på den understrukna texten specifika ord i steg 2 sektion;
2) Klicka på på i dialogrutan som visar texten innehåller Nya knapp;

3) Skriv ett nyckelord i dialogrutan Söktext Ny söktext ruta och klicka på Lägg till , upprepa sedan för att lägga till andra nyckelord efter behov och klicka slutligen på OK knapp.

4) Sedan återgår den till dialogrutan Text innehåller, du kan fortsätta klicka på Nya för att lägga till andra nyckelord. När du har lagt till alla nyckelord klickar du på OK knapp.
Tips:
(1) Det logiska förhållandet mellan nyckelorden som läggs till i samma söktextdialog är AND;
(2) Det logiska förhållandet mellan nyckelorden som du har lagt till i olika dialogrutor för söktexter successivt är OR.

5) Sedan återgår den till Regelguiden, klicka på Nästa knapp.

4. Sedan öppnar den andra reglerguiden. Ange undantag för vidarebefordran eller inte efter behov och klicka på Nästa knapp.

5. I den senaste reglerguiden konfigurerar du enligt följande:
(1) Namnge den nya regeln för automatisk vidarebefordran i Regelnamn låda;
(2) Skriv in regelbeskrivningen i Regelanteckningar låda;
(3) Klicka på Mottagare knapp för att lägga till vidarebefordringsmottagare efter behov;
(4) Markera köralternativen i Ställ in regelalternativ sektion.
(5) Klicka på OK knapp.

6. Nu går det tillbaka till dialogrutan Inställningar för automatisk vidarebefordran. Markera att den nya regeln för automatisk vidarebefordran har kontrollerats och klicka på OK knapp.

7. Fortsätt för att klicka Kutools > Framåt > Aktivera automatisk vidarebefordran för att aktivera den här funktionen och klicka sedan på OK -knappen i dialogrutan som återupptas.

Från och med nu vidarebefordras alla inkommande e-postmeddelanden eller endast inkommande e-postmeddelanden som uppfyller de angivna villkoren till de angivna mottagarna.


8. Vidarebefordra e-post till mappen

Ibland kanske du vill vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden från den specifika avsändaren eller med angivet ämne till en viss e-postmapp i Outlook. Hur kan du lösa problemen? Här kommer det här avsnittet att vägleda dig för att vidarebefordra inkommande e-post till en viss mapp med en e-postregel i Outlook.

1. Välj meddelandet i avsändarlistan vars avsändare eller ämne du vidarebefordrar baserat på och klicka på Hem > regler > Skapa regel.

2. Sedan kan du konfigurera e-postregeln enligt följande:
(1) I dialogrutan Skapa regel ska du ange villkoren för vilka du kommer att filtrera inkommande e-postmeddelanden efter.
tips: Till exempel vill du vidarebefordra e-postmeddelanden av den specifika avsändaren, kolla Från avsändaren (avsändare har ersatts med en viss avsändare av det valda e-postmeddelandet); om du vill vidarebefordra e-postmeddelanden med det angivna ämnet, kontrollera Ämnet innehåller alternativ; etc.
(2) Kontrollera Flytta objektet till mappen alternativ.
(3) Nu kommer dialogrutan Regler och varningar ut. Välj den mapp du vill vidarebefordra e-post till och klicka på OK knapp.

3. Nu återgår den till dialogrutan Skapa regel, klicka på OK knappen för att spara inställningarna.
tips: När du återgår till dialogrutan Skapa regel kan du också klicka på Avancerade alternativ för att ändra de aktuella inställningarna efter behov.

4. Markera det löpande alternativet efter behov i dialogrutan Framgång och klicka på OK knapp.

Från och med nu vidarebefordras alla inkommande e-postmeddelanden från den specifika avsändaren eller med det angivna ämnet automatiskt till den specifika e-postmappen.


9. Outlook-inställningar

När du vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Outlook läggs huvudinformationen och meddelandetexten till det ursprungliga e-postmeddelandet till vidarebefordringsmeddelandet som standard. Egentligen kan du ändra vidarebefordringsinställningarna för att bifoga det ursprungliga e-postmeddelandet som en bilaga i vidarebefordringsmeddelandet, eller lägga till indrag osv. Och detta avsnitt kommer att vägleda dig att hantera problemen.

1. Klicka på i Outlook Fil > Tillbehör.

2. Klicka på i dialogrutan Outlook-alternativ Post i vänstra fältet, gå till Svar och framåt avsnittet och välj sedan ett korrekt vidarebefordringsalternativ från Vid vidarebefordran av ett meddelande listrutan.

3. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan.

Anmärkningar:
Det finns fyra alternativ i när du vidarebefordrar ett meddelande rullgardinsmeny i dialogrutan Alternativ för Outlook:

A. Bifoga originalmeddelande: Om du väljer det här alternativet från när du vidarebefordrar ett meddelande i listrutan i dialogrutan Alternativ för Outlook, kommer det ursprungliga e-postmeddelandet att infogas som en bilaga i vidarebefordringsmeddelandefönstret som visas nedan:

B. Inklusive original meddelande text: Detta är standardinställningarna för vidarebefordran i dialogrutan Alternativ för Outlook. Om du har valt det här alternativet läggs rubrikinformationen och meddelandetexten till det ursprungliga e-postmeddelandet till vidarebefordringsmeddelandet enligt nedanstående skärmdump:

C. Inkludera och dra in originalmeddelandetexten: Om du väljer det här alternativet från när du vidarebefordrar ett meddelande i listrutan i dialogrutan Outlook-alternativ, läggs original-e-postens rubrikinformation och meddelandetext till vidarebefordringsmeddelandet med vänster strecksats.

D. Prefixa varje rad i det ursprungliga meddelandet: Om du väljer det här alternativet från när du vidarebefordrar ett meddelande i listrutan i dialogrutan Alternativ för Outlook, läggs det ursprungliga e-postmeddelandets rubrikinformation och meddelandetext till vidarebefordringsmeddelandet med en blå linje längst till vänster. Se skärmdump:


10. Vidarebefordra e-postmeddelanden i HTML

Som standard ärver vidarebefordran automatiskt meddelandeformatet för det ursprungliga e-postmeddelandet. Till exempel är det ursprungliga e-postmeddelandet i Plain Text-format, dess vidarebefordringsmeddelande kommer automatiskt i Plain Text. Du kan dock konfigurera att alltid vidarebefordra e-postmeddelanden i en fast formatering av meddelanden. Klicka nedan för hyperlänkar för att visa vägledningarna:

10.1 Svara eller vidarebefordra alltid i HTML-format:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Svara eller vidarebefordra alltid i HTML-, vanlig text- eller Rich Text-format i Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Svara eller vidarebefordra alltid i klartext:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Vidarebefordra e-postmeddelanden med olika teckenstorlek och färg

Generellt sett kan du i vidarebefordringsfönstret välja vidarebefordringsinnehållet och sedan formatera det med olika teckensnittsfärg, ställa in till olika teckensnittsstorlek och typsnitt efter behov. Det kommer dock att vara ganska tråkigt att formatera formatet i varje vidarebefordringsmeddelande upprepade gånger. Egentligen kan du konfigurera standardstorlek, teckensnittsfärg eller typsnitt etc. för alla svar eller vidarebefordran av meddelanden i Outlook. Klicka nedan på hyperlänken för att visa vägledningen.

Vidarebefordra eller svara med litet / stort teckensnitt eller annan teckensnittsfärg:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. Vidarebefordra e-postmeddelanden med standardpapper

Såvitt vi vet kommer standardpapper att tillämpas på nya e-postmeddelanden automatiskt i Outlook, medan vidarebefordringsmeddelandet håller samma brevpapper som det ursprungliga e-postmeddelandet. Det betyder att när du vidarebefordrar ett e-postmeddelande med ett speciellt brevpapper (eller utan brevpapper) kommer vidarebefordringsmeddelandet att förbli det specialpapper (eller utan brevpapper) automatiskt, oavsett om du har aktiverat standardpapper eller inte.

Men du kan konfigurera att vidarebefordra alla e-postmeddelanden med standardpapper automatiskt. Klicka nedan för hyperlänkar för att visa vägledningen.

Använd standardtema eller brevpapper för alla svar eller vidarebefordran:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


Fler artiklar ...


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations