Första stycket. När du skriver ett e-postmeddelande i Outlook kan du behöva bifoga några filer, säger Word-dokument, arbetsböcker etc. i e-postmeddelandet. Nu kommer den här handledningen att visa dig stegen för att infoga filer som bilagor i Outlook-e-postmeddelandet.

1.1 Bifoga filer som bilagor med funktionen Bifoga fil

Det vanligaste sättet att bifoga filer är att skapa ett e-postmeddelande och sedan använda bifoga fil funktionen för att infoga filbilagor i fönstret för meddelandeskrivning.

1. Klicka på i e-postvyn Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

2. Klicka på i fönstret för meddelandeskrivning Insert > bifoga fil > Bläddra igenom den här datorn.

3. Öppna nu den angivna mappen som innehåller filer du ska bifoga i dialogrutan Infoga fil, välj de angivna filerna och klicka på Insert knapp.

tips: Om du behöver bifoga flera filer från samma hårda mapp kan du öppna mappen i dialogrutan Infoga fil, klicka för att markera flera filer samtidigt när du håller ned ctrl or shift och klicka sedan på Insert knapp.

Nu har den angivna filen bifogats i det aktuella meddelandeskomponeringsfönstret.

4. Fortsätt med att lägga till information om meddelandehuvud, komponera meddelandetexten och skicka den efter behov.

1.2 Bifoga filer som bilagor genom att kopiera och klistra in dem

Alternativt kan du snabbt bifoga filer som bilagor i ett skrivande e-postmeddelande genom att kopiera och klistra in dem.

1. Öppna mappen som innehåller filer som du bifogar som bilaga.

2. Välj de filer du ska bifoga som bilagor, högerklicka och välj Kopiera från snabbmenyn.

tips:
(1) Innehav ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en; innehav shift , kan du välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första filen och den sista.
(2) När du har valt filerna kan du trycka på Ctrl + C för att kopiera dem direkt.

3. Starta Outlook och klicka Hem > Ny E-post i e-postvyn för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

4. I meddelandeskrivningsfönstret placerar du markören i meddelandetexten, högerklickar och väljer Klistra in i snabbmenyn (alternativt tryck på ctrl + V knapparna).

Nu bifogas alla kopierade filer som bilagor i meddelandeskomponeringsfönstret på en gång.

5. Fortsätt med att lägga till information om meddelandehuvud, komponera meddelandetexten och skicka den efter behov.

1.3 Bifoga filer som bilagor med Skicka till-funktionen

Du kan också använda Skicka till funktion i Windows för att snabbt bifoga filer som bilagor i ett nytt e-postmeddelande.

1. Öppna mappen som innehåller de filer du ska bifoga som bilagor.

2. I mappen väljer du de filer du ska bifoga som bilagor, högerklickar och väljer Skicka till > Brevmottagare i snabbmenyn.

tips: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en; innehav shift , kan du välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första filen och den sista.

Nu öppnas ett nytt meddelandeskomponeringsfönster och de valda filerna bifogas automatiskt som bilagor.

3. Fortsätt med att lägga till information om meddelandehuvud, komponera meddelandetexten och skicka den efter behov.

Ibland måste du bifoga några Outlook-objekt, säger e-post, möten, uppgifter, anteckningar etc. som bilagor i ett e-postmeddelande. Och den här guiden visar hur du bifogar Outlook-objekt som bilagor i ett Outlook-e-postmeddelande.

2.1 Bifoga Outlook-objekt som bilaga med funktionen Bifoga objekt

Det vanligaste sättet att bifoga Outlook-objekt i ett e-postmeddelande är att använda Outlook-objekt funktionen i meddelandeskrivningsfönstret. Gör så här:

1. Klicka på i e-postvyn Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

2. Klicka på i det nya meddelandeskrivningsfönstret Insert > Outlook-objekt.

3. I dialogrutan Infoga objekt gör du så här:
(1) I Titta in Klicka för att öppna mappen som innehåller Outlook-objekt som du bifogar som bilagor.
(2) I objekt markera de Outlook-objekt du ska bifoga.
tips: Håller ctrl , kan du välja flera objekt som inte ligger intill varandra genom att klicka på dem en efter en; innehav shift kan du välja flera intilliggande objekt genom att klicka på det första och det sista.
(3) I Infoga som avsnitt, kolla på Attachment alternativ;
(4) Klicka på OK knapp.

Nu bifogas de valda Outlook-objekten i det aktuella meddelandeskomponeringsfönstret. Se skärmdump:

4. Vänligen lägg till meddelandehuvudinformation, skriv meddelandetexten och klicka på knappen Skicka efter behov.

2.2 Bifoga Outlook-objekt som bilaga via vidarebefordran

Du kan också bifoga ett eller flera Outlook-objekt som bilagor via vidarebefordran i Outlook.

2.2.1 Vidarebefordra e-postmeddelanden som bilagor

Välj en eller flera e-postmeddelanden i en e-postmapp och klicka Hem > Snarare (i Svara grupp)> Framåt som bilaga.

Nu bifogas alla valda e-postmeddelanden som bilagor i ett meddelande som komponerar / vidarebefordrar direkt. Skriv och skicka vidarebefordringsmeddelandet efter behov.

2.2.2 Vidarebefordra ett kalenderobjekt som bilaga

Gå till kalendervyn, välj det möte, händelse eller möte som du vidarebefordrar som bilaga och klicka sedan på Tidsbeställning (eller Möte)> Framåt > Framåt.

Nu läggs det valda kalenderobjektet till i ett nytt fönster för vidarebefordran av meddelanden. Skriv och skicka vidarebefordringsmeddelandet efter behov.

2.2.3 Vidarebefordra kontakter eller kontaktgrupper som bilaga

Du kan enkelt vidarebefordra en eller flera kontakter eller kontaktgrupper som en bilaga enkelt enligt följande:

1. Skift till personvyn och dubbelklicka för att öppna den angivna kontakten som du vidarebefordrar som en bilaga.

2. Klicka för att välja kontakter eller kontaktgrupper som du vidarebefordrar som bilagor och klicka Hem > Vidarebefordra kontakt > Som en Outlook-kontakt.

Nu bifogas de valda kontakterna och kontaktgrupperna i ett meddelandeförmedlingsfönster. Skriv och skicka e-postmeddelandet efter behov.

2.2.4 Vidarebefordra uppgifter som bilagor

Växla till uppgiftsvyn, välj en eller flera uppgifter som du vidarebefordrar som bilagor och klicka Hem > Snarare (i Svara grupp)> Vidarebefordra som bilaga.

Nu bifogas alla valda uppgifter som bilagor i ett meddelandeskrivnings- / vidarebefordringsfönster omedelbart. Skriv och skicka vidarebefordringsmeddelandet efter behov.

2.3 Bifoga automatiskt original-e-post när du svarar eller vidarebefordrar

Du kan också konfigurera Outlook-alternativen och tvinga det ursprungliga e-postmeddelandet att bifogas som en bilaga när du svarar eller vidarebefordrar det i Outlook.

1. Klicka Fil > Tillbehör.

2. Klicka på i dialogrutan Outlook-alternativ Post i det vänstra fältet och välj Bilaga originalmeddelande alternativ från listrutorna bredvid När du svarar på ett meddelande or Vid vidarebefordran av ett meddelande i Svar och framåt sektion.

3. Klicka på OK knapp.

Från och med nu bifogas e-postmeddelandet automatiskt som en bilaga när du svarar, svarar alla eller vidarebefordrar det i Outlook.

Du kan inte bara dela kontakter som bilagor utan också bifoga kontakternas elektroniska visitkort i ett Outlook-e-postmeddelande. Denna handledning introducerar vägledningen för att bifoga visitkort i ett e-postmeddelande.

3.1 Bifoga visitkort med funktionen Infoga visitkort

Du kan fästa visitkort med flera kontakter direkt med Sätt i visitkort -funktion när du skriver ett e-postmeddelande i Outlook. Gör så här:

1. Öppna redigeringsmeddelandefönstret i Outlook med någon av nedanstående metoder:

• Klicka på i e-postvyn Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande
• Klicka Hem > Svara or Svara alla för att svara på ett e-postmeddelande
• Klicka Hem > Framåt för att vidarebefordra ett e-postmeddelande.

2. Klicka på redigeringsmeddelandefönstret Insert > KORT > Andra visitkort.

tips: Om kontakten som du bifogar som visitkort finns i KORT i rullgardinsmenyn kan du välja kontakten för att bifoga sitt visitkort direkt.

3. Välj den specifika kontaktmappen i dialogrutan Infoga visitkort Titta in rullgardinsmenyn och klicka för att välja en eller flera kontakter efter behov i mittavsnittet.

4. Klicka på OK knapp.

Nu bifogas alla angivna kontakter som visitkort i det aktuella redigeringsmeddelandefönstret.

3.2 Bifoga visitkort med funktionen Forward Contact

När du visar kontakter i en kontaktmapp kan du också lägga till flera kontakter som visitkortbilagor i ett nytt e-postmeddelande.

1. Växla till personvyn och öppna den angivna kontaktmappen som du kommer att bifoga visitkort från.

2. Klicka för att välja en eller flera kontakter som du bifogar som visitkort och klicka på Hem > Vidarebefordra kontakt > Som ett visitkort.

Nu bifogas alla valda kontakter som visitkort i ett nytt meddelandeskrivningsfönster.

3. Komponera det nya e-postmeddelandet och skicka det efter behov.

Anmärkningar: Kontaktgrupper kan inte bifogas som visitkort i e-post.

3.3 Bifoga ett visitkort med funktionen Vidarebefordra

Du kan också bifoga en kontakt som visitkort i ett nytt e-postmeddelande när du lägger till eller redigerar den här kontakten i Outlook. Gör så här:

1. Skift till personvyn och dubbelklicka på den angivna kontakten för att öppna den i kontaktfönstret.

2. Klicka i kontaktfönstret Kontakta oss > Framåt > Som ett visitkort.

Nu bifogas kontakten som ett visitkort i ett nytt meddelandeskrivningsfönster.

3. Komponera det nya e-postmeddelandet och skicka det efter behov.

Ibland kanske du vill dela din kalenderinformation med andra via e-post i Outlook. Du kan enkelt bifoga den angivna kalendern som en bilaga i ett e-postmeddelande. Denna handledning visar två lösningar för att uppnå det.

4.1 Bifoga kalender med funktionen Infoga kalender

Du kan bifoga en kalender som bilaga direkt i ett skrivmeddelande direkt med funktionen Infoga kalender i Outlook. Gör så här:

1. Öppna meddelandedigeringsfönstret med någon av nedanstående metoder:

• Klicka på i e-postvyn Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande
• Klicka Hem > Svara or Svara alla för att svara på ett e-postmeddelande
• Klicka Hem > Framåt för att vidarebefordra ett e-postmeddelande.

2. Klicka nu på meddelanderedigeringsfönstret Insert > Kalender.

3. Nu dyker dialogrutan Skicka en kalender via e-post ut. Konfigurera det enligt följande:

(1) Klicka på Kalender rullgardinsmeny och välj den angivna kalendern som du bifogar som en bilaga.

(2) Ange det datumintervall du ska dela kalendern inom. Du kan klicka Datumintervall och välj listningsdatumintervall i listrutan, till exempel Idag, Nästa 30 dagar, Hel kalender etc.

Alternativt kan du också ange ett anpassat datumintervall som du delar kalendern inom: klicka på Datumintervall rutan, välj Ange datum i listrutan och ange sedan datumintervallet nedan Start och Slutet lådor.

(3) Om du behöver dela kalendern inom din arbetstid, säger 8 till 00 varje arbetsdag, kryssa i Visa endast tid inom mina arbetstider alternativ.

(4) Ange layouten för kalenderobjekt i det aktuella e-postmeddelandet: klicka på Show för att utöka de avancerade alternativen och ange sedan en layoutstil från E-postlayout listrutan.

4. Klicka på OK för att spara konfigurationen.

Nu bifogas kalendern som en .ics-bifogad fil i det aktuella e-postmeddelandet. Under tiden listas även kalenderobjekten i meddelandetexten.

5. Skriv e-postmeddelandet och skicka det efter behov.

4.2 Bifoga kalender med funktionen E-postkalender

Du kan också bifoga en kalender till ett e-postmeddelande när du visar kalendern i kalendervyn i Outlook. Gör så här:

1. Gå till kalendervyn och öppna den angivna kalendern som du bifogar som en bilaga.

2. Klicka Hem > E-postkalender.

Nu kommer ett nytt meddelandeskrivningsfönster och dialogrutan Skicka en kalender via e-post ut. Du kan följa samma steg som jag introducerade i den första lösningen för att bifoga kalendern i det nya e-postmeddelandet.