Läs e-postmeddelanden i Outlook

Läs e-postmeddelanden

När e-postmeddelanden kommer till Outlook, hur läser du dessa e-postmeddelanden? Här introducerar den här handledningen tre metoder för att läsa e-postmeddelanden i Outlook.

1. Läs ett e-postmeddelande i läsrutan
2. Läs ett e-postmeddelande i meddelandefönstret
3. Läs snabbt flera e-postmeddelanden i meddelandelistan

Anmärkningar: Denna handledning introduceras baserat på utbyteskonto i Microsoft Outlook 2019-skrivbordsprogrammet i Windows 10. Och det kan variera avsevärt eller något beroende på vilka typer av e-postkonton (Exchange, IMAP eller POP), versionerna av Microsoft Outlook och Windows-miljöer .

1. Läs e-postmeddelanden i läsrutan

När du har lagt till e-postkonton i Outlook kommer e-postmeddelanden som skickas till dessa e-postkonton automatiskt och du kan snabbt läsa dessa e-postmeddelanden i Outlook. Denna handledning kommer att läsa e-postmeddelanden i läsfönstret.

Det är väldigt enkelt att läsa e-postmeddelanden i Läsruta i Outlook.

Klicka först för att öppna den angivna e-postmappen på Mapprutan, klicka sedan för att öppna det angivna e-postmeddelandet i meddelandelistan, och slutligen kan du läsa det angivna e-postmeddelandet i Läsruta.

Anmärkningar:

(1) Läsruta

Som standard Läsruta är påslagen och visas till höger. Om Läsruta försvinner eller visas längst ner kan du klicka utsikt > Läsruta > Höger för att visa det på höger hand.

(2) Zoomnivå

När du läser e-postmeddelanden i Läsruta, kan du ändra zoomnivån i Läsruta enligt följande: (1) klicka på procentsatsen bredvid Zoomreglage längst ned till höger i Outlook-huvudgränssnittet; (2) I dialogrutan Zooma medan du läser anger du zoomnivån som du behöver i Zooma till avsnitt, kolla på Kom ihåg mina preferenser alternativet och klicka på OK knapp.

Ovanstående låser den nya zoomnivån i läsfönstret och meddelandefönstren. Om du bara behöver ändra zoomnivån tillfälligt, vänligen rensa Kom ihåg mina preferenser alternativ. Alternativt kan du ändra zoomnivån med zoomreglaget.

(3) Bilder visas som platshållare i läsrutan

Ibland när du läser e-postmeddelanden i Läsruta, de inbäddade bilderna visas som platshållare. Det beror på att dessa inbäddade bilder inte laddas ner.
Du kan snabbt ladda ner alla inbäddade bilder genom att klicka på varningsinformationen mellan meddelandehuvudet och brödtexten och välja Ladda ner bilder i pop-up snabbmenyn.

Alternativt kan du högerklicka på någon av platshållarna och välja Ladda ner bilder från snabbmenyn.

(4) Förhandsgranska bilagor

Om det finns bilagor i e-postmeddelandet kan du snabbt förhandsgranska bilagorna i Läsruta också.
I bifogningsfältet ovanför meddelandetexten behöver du bara klicka på den angivna bilagan för att förhandsgranska i Läsruta omedelbart.

När du förhandsgranskar en bilaga i Läsrutakan du snabbt komma tillbaka till meddelandet genom att klicka Tillbaka till meddelandet i det övre vänstra hörnet av Läsruta.

(5) Läs högt

När du läser ett e-postmeddelande i läsfönstret kan du använda Läsa högt funktion (genom att klicka på Hem > Läsa högt) för att tala ut meddelandets innehåll.

2. Läs e-postmeddelanden i meddelandefönstret

Vissa Outlook-användare föredrar att läsa e-postmeddelanden i meddelandefönstret. Den här handledningen visar hur du läser e-postmeddelanden i meddelandefönstret.

Du kan snabbt öppna och läsa ett e-postmeddelande i meddelandefönstret enligt följande: I e-postvyn klickar du för att öppna den angivna e-postmappen på Mapprutan, och dubbelklicka sedan på det angivna e-postmeddelandet för att öppna det i meddelandelistan.

Nu öppnas det angivna e-postmeddelandet i ett meddelandefönster, och du kan läsa det efter behov.

Anmärkningar

(1) Bilder visas som platshållare

Ibland laddas inte bilderna ner och visas som platshållare när e-postmeddelanden läses i meddelandefönstret.

Du kan snabbt ladda ner dessa bilder genom att klicka på varningsinformationen mellan meddelandehuvudet och meddelandetexten och välja Ladda ner bilder från rullgardinsmenyn.

Alternativt kan du ladda ner alla bilder i öppningsmejlet genom att högerklicka på valfri platshållare och välja Ladda ner bilder från snabbmenyn.

(2) Zoomnivå

Om du vill justera zoomnivån för att läsa e-postmeddelanden i meddelandefönstret kan du göra så här:

(1) Klicka Meddelande > Zoom.

(2) I dialogrutan Zooma under läsning, ange zoomnivån i Zooma till sektion som du behöver, markera Kom ihåg mina preferenser alternativet och klicka på OK knapp.

Om du har aktiverat Kom ihåg mina preferenser alternativet kommer den nya zoomnivån att tillämpas automatiskt på alla meddelandefönster och Läsruta.

(3) Förhandsgranska bilagor

Om öppningsmejlet innehåller bilagor kan du enkelt förhandsgranska bilagorna genom att klicka på dem i bilagafältet.

När du förhandsgranskar en bilaga i meddelandefönstret kan du klicka Tillbaka till meddelandet ovanför bifogningsfältet eller klicka bilagor > Visa meddelande för att visa meddelandeinnehållet.

(4) Läs högt

När du läser ett e-postmeddelande i meddelandefönstret kan du låta meddelandets innehåll sägas upp genom att klicka Meddelande > Läsa högt.

(5) Föregående och nästa artikel

När du läser ett e-postmeddelande i meddelandefönstret kan du enkelt hoppa till föregående eller nästa e-postmeddelande genom att klicka or i snabbåtkomstverktygsfältet.

Alternativt kan du trycka på ctrl + < för att öppna föregående e-postmeddelande och tryck på ctrl + > för att öppna nästa e-postmeddelande.

3. Läs snabbt flera e-postmeddelanden i meddelandelistan

Om du får flera e-postmeddelanden blandat med en massa skräppost varje dag, kan du skanna dessa e-postmeddelanden direkt i meddelandelistan och sedan hämta användbara e-postmeddelanden och läsa dem i läsrutan eller meddelandefönstret. Nu kommer den här handledningen att visa dig hur du snabbt läser flera e-postmeddelanden i meddelandelistan.

Du kan bredda meddelandelistan och sedan aktivera den automatiska förhandsgranskningen med flera rader för att snabbt läsa e-postmeddelanden i meddelandelistan direkt.

1. Bredda först meddelandelistan efter behov:
(1) Flytta markören till högerkanten av meddelandelistan;
(2) Dra kanten åt höger när markören ändras till ;
(3) Släpp musen när bredden är tillräcklig.

2. Klicka utsikt > Förhandsgranskning av meddelande och välj 1 Linje, 2 Lines, eller 3 Lines i rullgardinsmenyn för att ändra antalet förhandsgranskningsrader. (I mitt fall väljer jag 3 Lines.)

3. Nu kommer Microsoft Outlook-dialogrutan ut. Vänligen klicka på Den här mappen knapp eller Alla brevlådor knappen som du behöver.

Den här mappen: Om du bara vill ändra antalet förhandsgranskningsrader i den aktuella e-postmappen, klicka på Den här mappen knapp;
Alla brevlådor: Om du vill ändra antalet förhandsgranskningsrader i alla mappar i alla brevlådor, klicka på Alla brevlådor knapp.

Nu ändras meddelandelistan enligt skärmbilden nedan. I meddelandelistan kan du förhandsgranska meddelandeinnehållet i varje e-postmeddelande på 3 rader (eller annat specificerat antal rader).