Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Läs e-postmeddelanden

När e-postmeddelanden kommer till Outlook, hur läser du dessa e-postmeddelanden? Här introducerar denna handledning tre metoder för att läsa e-postmeddelanden i Outlook.

Anmärkningar: Denna handledning introduceras baserat på utbyteskonto i Microsoft Outlook 2019-skrivbordsprogrammet i Windows 10. Och det kan variera avsevärt eller något beroende på vilka typer av e-postkonton (Exchange, IMAP eller POP), versionerna av Microsoft Outlook och Windows-miljöer .


1. Läs e-postmeddelanden i läsfönstret

När du har lagt till e-postkonton i Outlook kommer e-postmeddelanden som skickas till dessa e-postkonton automatiskt och du kan snabbt läsa dessa e-postmeddelanden i Outlook. Denna handledning kommer att läsa e-postmeddelanden i läsfönstret.

Det är väldigt enkelt att läsa e-postmeddelanden i Läsruta i Outlook.

Klicka först för att öppna den angivna e-postmappen på Mapprutan, klicka sedan för att öppna det angivna e-postmeddelandet i meddelandelistan, och slutligen kan du läsa det angivna e-postmeddelandet i Läsruta.

Anmärkningar:

(1) Läsfönster

Som standard Läsruta är påslagen och visas till höger. Om Läsruta försvinner eller visas längst ner kan du klicka utsikt > Läsruta > Höger för att visa det på höger hand.

(2) Zoomnivå

När du läser e-postmeddelanden i Läsruta, kan du ändra zoomnivån i Läsruta enligt följande: (1) klicka på procentsatsen bredvid Zoomreglage längst ned till höger i Outlook-huvudgränssnittet; (2) I dialogrutan Zooma medan du läser anger du zoomnivån som du behöver i Zooma till avsnitt, kolla på Kom ihåg mina preferenser alternativet och klicka på OK knapp.

Ovanstående låser den nya zoomnivån i läsfönstret och meddelandefönstren. Om du bara behöver ändra zoomnivån tillfälligt, vänligen rensa Kom ihåg mina preferenser alternativ. Alternativt kan du ändra zoomnivån med zoomreglaget.

(3) Bilder visas som platshållare i läsfönstret

Ibland när du läser e-postmeddelanden i Läsruta, de inbäddade bilderna visas som platshållare. Det beror på att dessa inbäddade bilder inte laddas ner.
Du kan snabbt ladda ner alla inbäddade bilder genom att klicka på varningsinformationen mellan meddelandehuvudet och brödtexten och välja Ladda ner bilder i pop-up snabbmenyn.

Alternativt kan du högerklicka på någon av platshållarna och välja Ladda ner bilder från snabbmenyn.

(4) Förhandsgranska bilagor

Om det finns bilagor i e-postmeddelandet kan du snabbt förhandsgranska bilagorna i Läsruta också.
I bifogningsfältet ovanför meddelandetexten behöver du bara klicka på den angivna bilagan för att förhandsgranska i Läsruta omedelbart.

När du förhandsgranskar en bilaga i Läsrutakan du snabbt komma tillbaka till meddelandet genom att klicka Tillbaka till meddelandet i det övre vänstra hörnet av Läsruta.

(5) Läs högt

När du läser ett e-postmeddelande i läsfönstret kan du använda Läsa högt funktion (genom att klicka på Hem > Läsa högt) för att tala ut meddelandets innehåll.
 


2. Läs e-postmeddelanden i meddelandefönstret

Vissa Outlook-användare föredrar att läsa e-postmeddelanden i meddelandefönstret. Denna handledning visar hur du läser e-postmeddelanden i meddelandefönstret.

Du kan snabbt öppna och läsa ett e-postmeddelande i meddelandefönstret enligt följande: I e-postvyn, klicka för att öppna den angivna e-postmappen på Mapprutanoch dubbelklicka sedan på det angivna e-postmeddelandet för att öppna det i meddelandelistan.

Nu öppnas det angivna e-postmeddelandet i ett meddelandefönster och du kan läsa det efter behov.

Anmärkningar

  (1) Bilder visas som platshållare

Ibland laddas bilderna inte ned och visas som platshållare när de läser e-postmeddelanden i meddelandefönstret.

Du kan snabbt ladda ner dessa bilder genom att klicka på varningsinformationen mellan meddelandehuvudet och meddelandetexten och välja Ladda ner bilder från rullgardinsmenyn.

Alternativt kan du ladda ner alla bilder i öppningsmeddelandet genom att högerklicka på valfri platshållare och välja Ladda ner bilder från snabbmenyn.

 (2) Zoomnivå

Om du vill justera zoomnivån för att läsa e-postmeddelanden i meddelandefönstret kan du göra följande:

(1) Klicka Meddelande > Zoom.

(2) I dialogrutan Zooma medan du läser anger du zoomnivån i Zooma till kryssa i avsnittet som du behöver Kom ihåg mina preferenser alternativet och klicka på OK knapp.

Om du har aktiverat Kom ihåg mina preferenser alternativet kommer den nya zoomnivån automatiskt att tillämpas på alla meddelandefönster och Läsruta.

  (3) Förhandsgranska bilagor

Om det inledande e-postmeddelandet innehåller bilagor kan du enkelt förhandsgranska bilagorna genom att klicka på dem i bilagefältet.

När du förhandsgranskar en bilaga i meddelandefönstret kan du klicka Tillbaka till meddelandet ovanför bifogningsfältet eller klicka bilagor > Visa meddelande för att visa meddelandets innehåll.

  (4) Läs högt

När du läser ett e-postmeddelande i meddelandefönstret kan du låta meddelandets innehåll läsas ut genom att klicka Meddelande > Läsa högt.

  (5) Föregående artikel och nästa artikel

När du läser ett e-postmeddelande i meddelandefönstret kan du enkelt hoppa till föregående eller nästa e-post genom att klicka  or  i verktygsfältet för snabbåtkomst.

Alternativt kan du trycka på ctrl + < för att öppna föregående e-postmeddelande och tryck på ctrl + > för att öppna nästa e-post.


3. Snabbläs flera e-postmeddelanden i meddelandelistan

Om du får flera e-postmeddelanden blandade med en massa skräppost varje dag kan du skanna dessa e-postmeddelanden direkt i meddelandelistan och sedan hämta användbara e-postmeddelanden och läsa dem i läsfönstret eller meddelandefönstret. Nu visar den här guiden dig hur du snabbt kan läsa flera e-postmeddelanden i meddelandelistan.

Du kan bredda meddelandelistan och sedan aktivera automatisk förhandsgranskning med flera rader för att snabbt läsa e-postmeddelanden direkt i meddelandelistan.

1. Först och främst bredda meddelandelistan efter behov:
(1) Flytta markören till den högra kanten av meddelandelistan;
(2) Dra kanten åt höger när markören ändras till ;
(3) Släpp musen när bredden är tillräcklig.

2. Klicka utsikt > Förhandsgranskning av meddelande och välj 1 Linje, 2 Lines, eller 3 Lines i listrutan för att ändra antalet förhandsgranskningsrader. (I mitt fall väljer jag 3 Lines.)
 

3. Nu kommer Microsoft Outlook-dialogrutan ut. Klicka på Den här mappen knapp eller Alla brevlådor knappen som du behöver.

  • Den här mappen: Om du bara vill ändra antalet förhandsgranskningsrader i den aktuella e-postmappen, klicka på Den här mappen knapp;
  • Alla brevlådor: Om du vill ändra antalet förhandsgranskningsrader i alla mappar i alla brevlådor, klicka på Alla brevlådor knapp.

Nu ändras meddelandelistan enligt nedanstående skärmdump. I meddelandelistan kan du förhandsgranska meddelandets innehåll i varje e-postmeddelande i 3 rader (eller annat specificerat antal rader).


Fler artiklar ...


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.