Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Outlook-handledning - Snabba delar

Om du behöver skriva in samma textstycken, infoga samma grafik i nya komponerings-, svars- eller vidarebefordran av meddelanden i Outlook, hur underlättar du det upprepade arbetet? Jämfört med att skriva om samma innehåll gång på gång, ger Outlook en fantastisk Quick Parts-funktion som hjälper oss att återanvända alla textstycken, grafik, symboler i en textmeddelande.

Innehållsförteckning

Anmärkningar: Metoder som introduceras på den här sidan gäller för skrivbordsprogrammet Microsoft Outlook 2019 i Windows 10. Och instruktionerna kan variera avsevärt eller något beroende på versionen av Microsoft Outlook och Windows-miljöerna.


1. Vad är snabba delar?

Du har nu möjlighet Snabba delar funktionen är ett bibliotek med innehåll som du kan skriva in i meddelandetexten regelbundet, till exempel bitar av text, grafik, symboler etc. Av Snabba delar bibliotek kan du snabbt återanvända alla objekt som är lagrade i det till din meddelandekropp omedelbart.

Objekten som lagras i Quick Parts-biblioteket definieras som byggstenar av Microsoft Office och AutoText är en typ av byggstenar som vi kan återanvända.


2. Platser för snabba delar

2.1 Plats för Quick Parts-funktionen

I de nya fönstren för att skriva, svara eller vidarebefordra meddelandet Snabba delar funktionen lokaliseras i text grupp på Insert fliken.

2.2 Plats för filen Quick Parts

Som vi vet lagras föremålen i snabbgalleriet i en fil som heter NormalEmail.dotm. De NormalEmail.dotm filen lagras i följande mappsökväg:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Öppna en mapp, klistra in mappvägen i Adress och tryck på ange nyckel. Då får du NormalEmail.dotm filen i den inledande mappen.

tips: När vi klistrar in mappvägen i Adress rutan och tryck på ange nyckel, den % APPDATA% \ Microsoft \ Templates ändras automatiskt till C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. Skapa en ny post för snabbdelar

Du kan enkelt skapa en ny Quick Parts-post när du skriver nya, svarar eller vidarebefordrar meddelanden i Outlook.

1. I det nya meddelandefönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra markerar du den textbit som du vill spara som snabbdelspost i meddelandetexten.

2. Klicka Insert > Snabba delar > Spara urvalet i Quick Part Gallery.

3. I dialogrutan Skapa nytt byggstenar:
(1) Skriv in ett namn i Namn låda;
(2) Ange en kategori från Kategori rullgardinsmeny
(3) Skriv in beskrivningsord om denna nya post i Beskrivning låda;
(4) Välj en insatsmodell från Tillbehör listrutan.

Tips:
(1) Du kan lägga till den nya posten Quick Parts i en ny kategori: Klicka i Kategori rutan, välj Skapa ny kategori från rullgardinsmenyn och skapa sedan en ny kategori i den nya popup-dialogrutan.

(2) Det finns tre skärmodeller i Tillbehör rullgardinsmeny:
A. Infoga endast innehåll: Infoga den angivna Quick Parts-posten vid markören i meddelandetexten;
B. Infoga innehåll i sitt eget stycke: Infoga den angivna Quick Parts-posten i ett separat stycke.
C. Infoga innehåll på sin egen sida: Den angivna posten Quick Parts verkar vara infogad i ett separat stycke i meddelandetexten. I förhandsgranskningen (Fil > Skriva ut), kommer du att se det stanna kvar på en separat sida.

4. Klicka på OK -knappen i dialogrutan Skapa nytt byggsten.

Sedan sparas den valda texten eller objekten som en Quick Parts-post i Outlook.


4. Infoga en Quick Parts-post i meddelandetexten

Quick Parts-posterna kan enkelt återanvändas i meddelandekroppar genom att bara klicka.

4.1 Infoga en Quick Parts-post

I det nya fönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra placerar du markören i meddelandetexten där du ska infoga en Quick Parts-post och klickar på Insert > Snabba delaroch klicka sedan på den angivna posten Snabbdel i rullgardinsmenyn.

Därefter infogas den angivna Quick Part-posten i markörpositionen eller i ett nytt stycke / sida bredvid markörpositionen.

Alternativt i Snabba delar i rullgardinsmenyn kan du högerklicka på den angivna Quick Part-posten och sedan välja Infoga vid aktuell dokumentposition, Infoga i början av dokumentet, eller Infoga i slutet av dokumentet från snabbmenyn som du behöver.

4.2 Infoga Quick Parts-poster med snabbtangenter

Skriv in namnet på en snabbdelspost i meddelandetexten och tryck på F3 Nyckel, då kommer namnet på snabbdelen att ersättas med dess innehåll omedelbart.


5. Byt namn på en Quick Parts-post

Ibland kan det hända att du måste ändra namnet på en Quick Part-post. Du kan enkelt byta namn på det enligt följande:

1. Klicka på i det nya fönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra Insert > Snabba delar, högerklicka sedan på den angivna posten i rullgardinsmenyn och välj Redigera egenskaper från högerklickmenyn.

2. Skriv in ett nytt postnamn i dialogrutan Ändra byggsten Namn rutan och klicka på OK knapp.

3. Klicka på på i dialogrutan för att bekräfta att du bekräftar Ja knapp.

Sedan i Snabba delar i rullgardinsmenyn ser du att den angivna posten redan har döpts om.


6. Redigera en Quick Parts-post

Ibland finns det felstavning i innehållet i en Quick Part-post, eller så måste vi uppdatera informationen i innehållet eller av andra skäl måste vi ändra postens innehåll. Det verkar dock som att Outlook inte stöder det alls. Glöm det! vi kan infoga Quick Part-posten i meddelandetexten, redigera innehållet och sedan spara det redigerade innehållet som en post med samma namn för att skriva över det ursprungliga.

I mitt fall finns det en felstavning i postens innehåll, och jag vill ändra punktstilen i den, jag kan göra enligt följande:

1. Klicka på i det nya fönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra Insert > Snabba delar, klicka sedan på rullgardinsmenyn på den angivna posten som jag kommer att redigera.

2. Nu infogas Quick Part-posten i meddelandetexten. Redigera och formatera innehållet efter behov.

3. Välj det redigerade innehållet och klicka Insert > Snabba delar > Spara urvalet i Quick Part Gallery.

4. I dialogrutan Skapa nytt byggstenar, se till att skriva in helt samma namn som det ursprungliga postnamnet i Namn välj samma kategori från Kategori rullgardinsmenyn och klicka på OK knapp.

5. Och klicka på Ja -knappen i dialogrutan som återupptas.

I rullgardinsmenyn Snabbdelar ser du att den angivna posten har redigerats och visat det nya innehållet.


7. Ta bort posterna för snabba delar

Du kan också ta bort Quick Parts-poster från galleriet i Outlook.

7.1 Ta bort en eller flera Quick Parts-poster

1. Klicka på i det nya fönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra Insert > Snabba delar, högerklicka sedan på den angivna posten i listrutan och välj Organisera och ta bort från högerklickmenyn.

2. Nu kommer dialogrutan för byggstenar ut och den angivna posten är markerad som standard. Vi kan klicka på Radera för att ta bort den direkt.

3. Klicka sedan på Ja -knappen i dialogrutan som återupptas.

tips: Om du behöver ta bort andra Quick Parts-poster markerar du en post i dialogrutan Building Blocks Organizer och klickar på Radera knapp. Och upprepa den här åtgärden för att ta bort andra poster en efter en.

4. Stäng dialogrutan för byggstenar.

Därefter tas de angivna Quick Parts-posterna bort.

7.2 Ta bort alla Quick Parts-poster i bulk

Om du behöver ta bort hela Quick Parts-galleriet från Outlook kan du göra följande:

1. Stäng Outlook.

2. Öppna mappen som innehåller standardfilen i Outlook Quick Parts-galleriet: öppna en mapp, klistra in under mappvägen i Adress och tryck på ange nyckel.
Sökväg: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. Ta reda på filen i öppningsmappen NormalEmail.dotm högerklicka och välj Radera från högerklickmenyn.

tips: Alternativt kan du också välja NormalEmail.dotm fil och tryck på Radera för att ta bort den.

När du startar Microsoft Outlook senare och öppnar ett nytt meddelandefönster för att skriva, svara eller vidarebefordra ser du alla Quick Part-poster tas bort i bulk från Snabba delar rullgardinsmenyn.


8. Säkerhetskopiera och återställ snabbgalleridelen

Till exempel vill du migrera Outlook Quick Parts-galleriet till andra datorer / bärbara datorer, eller dela galleriet till dina kollegor, klasskamrater eller något annat, du kan få en säkerhetskopia av Outlook Quick Parts-galleriet. Och säkerhetskopian gör det möjligt att återställa ditt Outlook Quick Parts-galleri för olyckor.

8.1 Säkerhetskopiera Quick Parts Gallery

1. Stäng Outlook.

2. Öppna en mapp, klistra in under mappsökvägen i Adress och tryck på Enter nyckel.
Sökväg: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Då öppnas mapp som innehåller standarddokumentet för Quick Parts-galleriet.

3. Informationen i Outlook Quick Parts-galleriet lagras i NormalEmail.dotm fil. Högerklicka på den här filen och välj Kopiera från högerklickmenyn.

tips: Alternativt kan du välja NormalEmail.dotm fil och tryck på ctrl + C nycklar för att kopiera den.

4. Öppna mappen där du kommer att lagra säkerhetskopian och tryck på ctrl + V för att klistra in filen i den här mappen.

Hittills har vi en säkerhetskopia av Outlook Quick Parts Gallery. Och du kan migrera det till andra datorer / bärbara datorer eller dela till andra som du behöver.

8.2 Återställ snabbgalleridelen

Om du har säkerhetskopierat Quick Parts-galleriet tidigare kan du återställa det i Outlook om galleriet går förlorat av olyckor, uppdateringar eller andra orsaker.

1. Stäng Outlook.

2. Öppna mappen som innehåller säkerhetskopian, välj säkerhetskopian och tryck på ctrl + C nycklar för att kopiera den.

3. Öppna mappen där standarddokumentet i Outlook Quick Parts Gallery är lagrat: Öppna en mapp, klistra in under mappsökvägen i Adress och tryck på Enter nyckel.
Sökväg: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. I öppningsmappen trycker du på ctrl + V för att klistra in säkerhetskopian i mappen.

När du startar Outlook senare ser du att Quick Parts-poster återställs i Snabba delar rullgardinsmeny i alla nya meddelandefönster för att skriva, svara eller vidarebefordra.


Fler artiklar ...


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.