Hoppa till huvudinnehåll

Outlook-handledning - Snabba delar

Om du behöver skriva in samma textstycken, infoga samma grafik i nya meddelanden som skriver, svarar eller vidarebefordrar i Outlook, hur underlättar du det upprepade arbetet? Jämfört med att skriva om samma innehåll gång på gång, tillhandahåller Outlook en fantastisk Quick Parts-funktion som hjälper oss att enkelt återanvända alla delar av text, grafik, symboler i en meddelandetext.

Innehållsförteckning

Anmärkningar: Metoder som introduceras på den här sidan gäller för skrivbordsprogrammet Microsoft Outlook 2019 i Windows 10. Och instruktionerna kan variera avsevärt eller något beroende på versionen av Microsoft Outlook och Windows-miljöerna.


1. Vad är Quick Parts?

Smakämnen Snabba delar funktion är ett bibliotek med innehåll som du kan skriva in i meddelandetexten regelbundet, såsom textbitar, grafik, symboler etc. Snabba delar biblioteket kan du snabbt återanvända alla objekt som finns lagrade i det till din meddelandetext omedelbart.

Objekten som lagras i Quick Parts-biblioteket definieras som byggstenar av Microsoft Office, och AutoText är en typ av byggstenar som vi kan återanvända.


2. Platser för snabbdelar

2.1 Placering av Quick Parts-funktionen

I de nya fönstren för att skriva, svara eller vidarebefordra meddelanden, Snabba delar funktion lokaliserar i text grupp på Insert fliken.

2.2 Plats för Quick Parts-filen

Som vi vet lagras objekten i snabbdelsgalleriet i en fil med namnet som NormalEmail.dotm. De NormalEmail.dotm filen lagras i följande mappsökväg:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Öppna en mapp, klistra in mappsökvägen i Adress och tryck på ange nyckel. Då får du NormalEmail.dotm filen i öppningsmappen.

tips: När vi klistrar in mappsökvägen i Adress rutan och tryck på ange nyckel, den % APPDATA% \ Microsoft \ Templates kommer automatiskt att ändras till C:\Users\YourUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.


3. Skapa en ny post för snabbdelar

Du kan enkelt skapa en ny Quick Parts-post när du skriver nya, svarar eller vidarebefordrar meddelanden i Outlook.

1. I det nya fönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra meddelanden väljer du den text som du ska spara som snabbdelar i meddelandetexten.

2. Klicka Insert > Snabba delar > Spara urvalet i Quick Part Gallery.

3. I dialogrutan Skapa nytt byggblock, vänligen:
(1) Skriv in ett namn i Företag låda;
(2) Ange en kategori från Kategori rullgardinsmeny
(3) Skriv in beskrivningsord om denna nya post i Beskrivning låda;
(4) Välj en insatsmodell från Tillbehör listrutan.

Tips:
(1) Du kan lägga till den nya Quick Parts-posten i en ny kategori: Klicka i Kategori rutan, välj Skapa ny kategori från rullgardinsmenyn och skapa sedan en ny kategori i den nya popup-dialogrutan.

(2) Det finns tre skärmodeller i Tillbehör rullgardinslista:
A. Infoga endast innehåll: Infoga den angivna Quick Parts-posten vid markören i meddelandetexten;
B. Infoga innehåll i ett eget stycke: Infoga den angivna Quick Parts-posten i ett separat stycke;
C. Infoga innehåll på sin egen sida: Den angivna Quick Parts-posten verkar vara infogat i ett separat stycke i meddelandetexten. Men i förhandsgranskningen (Fil > Skriva ut), kommer du att se att den stannar på en separat sida.

4. Klicka på OK i dialogrutan Skapa nytt byggblock.

Sedan sparas den markerade texten eller objekten som en snabbdelarpost i Outlook.


4. Infoga en post för snabbdelar i meddelandetexten

Snabbdelar-posterna kan enkelt återanvändas i meddelandetexter genom att bara klicka.

4.1 Infoga en post för snabbdelar

I de nya fönstren för att skriva, svara eller vidarebefordra meddelanden, placera markören i meddelandetexten där du kommer att infoga en snabbdelpost och klicka på Insert > Snabba delar, och klicka sedan på den angivna snabbdelen i rullgardinsmenyn.

Därefter infogas den angivna snabbdelposten vid markörpositionen eller ett nytt stycke/sida bredvid markörpositionen.

Alternativt i Snabba delar rullgardinsmenyn kan du högerklicka på den angivna snabbdelposten och sedan välja Infoga vid aktuell dokumentposition, Infoga i början av dokumentet, eller Infoga i slutet av dokumentet från snabbmenyn efter behov.

4.2 Infoga snabbdelarposter med snabbtangenter

I meddelandetexten skriver du in namnet på en snabbdelpost och trycker på F3 Key, då ersätts namnet på snabbdelen med dess innehåll omedelbart.


5. Byt namn på en Quick Parts-post

Ibland kan du behöva ändra namnet på en snabbdelpost. Du kan enkelt byta namn på den enligt följande:

1. Klicka på i det nya fönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra Insert > Snabba delar, högerklicka sedan på den angivna posten i rullgardinsmenyn och välj Redigera egenskaper från högerklickmenyn.

2. I dialogrutan Ändra byggblock skriver du in ett nytt postnamn i Företag rutan och klicka på OK knapp.

3. Klicka på på i dialogrutan för att bekräfta att du bekräftar Ja knapp.

Sedan i Snabba delar rullgardinsmenyn ser du att den angivna posten redan har bytt namn.


6. Redigera en post för snabbdelar

Ibland finns det felstavningar i innehållet i en snabbdelpost, eller så måste vi uppdatera informationen i innehållet, eller av andra skäl måste vi ändra inläggets innehåll. Det verkar dock som att Outlook inte stöder det alls. Glöm det! vi kan infoga Quick Part-posten i meddelandetexten, redigera innehållet och sedan spara det redigerade innehållet som en post med samma namn för att skriva över den ursprungliga.

I mitt fall är det en felstavning i postens innehåll, och jag vill ändra punktstilen i det, jag kan göra så här:

1. Klicka på i det nya fönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra Insert > Snabba delar, klicka sedan på den angivna posten som jag kommer att redigera i rullgardinsmenyn.

2. Nu infogas Quick Part-posten i meddelandetexten. Redigera och formatera innehållet efter behov.

3. Välj det redigerade innehållet och klicka Insert > Snabba delar > Spara urvalet i Quick Part Gallery.

4. I dialogrutan Skapa nytt byggblock, se till att skriva in helt samma namn som den ursprungliga postens namn i Företag rutan, välj samma kategori från Kategori rullgardinsmenyn och klicka på OK knapp.

5. Och klicka på Ja -knappen i dialogrutan som återupptas.

Sedan i rullgardinsmenyn Snabbdelar ser du att den angivna posten har redigerats och visats det nya innehållet.


7. Ta bort poster för snabbdelar

Du kan också ta bort Quick Parts-poster från galleriet i Outlook.

7.1 Ta bort en eller flera snabbdelar

1. Klicka på i det nya fönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra Insert > Snabba delar, högerklicka sedan på den angivna posten i rullgardinsmenyn och välj Organisera och ta bort från högerklickmenyn.

2. Nu kommer dialogrutan Building Blocks Organizer ut och den angivna posten är markerad som standard. Vi kan klicka på Radera knappen för att ta bort den direkt.

3. Klicka sedan på Ja -knappen i dialogrutan som återupptas.

tips: Om du behöver ta bort andra Quick Parts-poster, välj en post i dialogrutan Building Blocks Organizer och klicka på Radera knapp. Och upprepa denna operation för att ta bort andra poster en efter en.

4. Stäng dialogrutan Building Blocks Organizer.

Därefter tas de angivna Quick Parts-posterna bort.

7.2 Ta bort alla snabbdelar-poster i bulk

Om du behöver ta bort hela Quick Parts-galleriet från Outlook kan du göra så här:

1. Stäng Outlook.

2. Öppna mappen som innehåller standardfilen för Outlook Quick Parts-galleriet: öppna en mapp, klistra in under mappsökvägen i Adress och tryck på ange nyckel.
Sökväg: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. I öppningsmappen, ta reda på NormalEmail.dotm fil, högerklicka och välj Radera från högerklickmenyn.

tips: Alternativt kan du också välja NormalEmail.dotm fil och tryck på Radera för att ta bort den.

När du startar Microsoft Outlook senare och öppnar ett nytt fönster för att skriva, svara eller vidarebefordra meddelanden, ser du att alla snabbdelposter tas bort samtidigt från Snabba delar rullgardinsmenyn.


8. Säkerhetskopiera och återställ Quick Parts-galleriet

Om du till exempel vill migrera Outlook Quick Parts-galleriet till andra datorer/bärbara datorer, eller dela galleriet med dina kollegor, klasskamrater eller något annat, kan du få en säkerhetskopia av Outlook Quick Parts-galleriet. Och säkerhetskopieringen gör det möjligt att återställa ditt Outlook Quick Parts-galleri för olyckor.

8.1 Säkerhetskopiera Quick Parts Gallery

1. Stäng Outlook.

2. Öppna en mapp, klistra in under mappsökvägen i Adress rutan och tryck på Enter nyckel.
Sökväg: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Då öppnas en mapp som innehåller standarddokumentet för Quick Parts-galleriet.

3. Informationen om Outlook Quick Parts-galleriet lagras i NormalEmail.dotm fil. Högerklicka på den här filen och välj Kopiera från högerklickmenyn.

tips: Alternativt kan du välja NormalEmail.dotm fil och tryck på ctrl + C nycklar för att kopiera den.

4. Öppna mappen där du ska lagra säkerhetskopian och tryck ctrl + V för att klistra in filen i den här mappen.

Hittills har vi en säkerhetskopia av Outlook Quick Parts Gallery. Och du kan migrera den till andra datorer/bärbara datorer eller dela den till andra efter behov.

8.2 Återställ Quick Parts Gallery

Om du har säkerhetskopierat Quick Parts-galleriet tidigare kan du återställa det i Outlook om galleriet försvinner av olyckor, uppdateringar eller andra orsaker.

1. Stäng Outlook.

2. Öppna mappen som innehåller säkerhetskopian, välj säkerhetskopian och tryck ctrl + C nycklar för att kopiera den.

3. Öppna mappen där standarddokumentet för Outlook Quick Parts Gallery är lagrat: Öppna en mapp, klistra in under mappsökvägen i Adress rutan och tryck på Enter nyckel.
Sökväg: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. Tryck på i öppningsmappen ctrl + V för att klistra in säkerhetskopian i mappen.

När du startar Outlook senare kommer du att se att snabbdelar-posterna återställs i Snabba delar rullgardinsmenyn i ett nytt meddelandefönster för att skriva, svara eller vidarebefordra.


Fler artiklar ...


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations