Skapa och skicka e-post är den vanligaste åtgärden i Outlook. Denna handledning visar hur du snabbt skapar ett e-postmeddelande och skickar det i Outlook.

1. I Post visa, klicka Hem > Ny E-post för att skapa ett e-postmeddelande.

2. Nu öppnas ett nytt meddelandefönster. Vänligen lägg till information efter behov:

(1) Lägg till mottagare i fältet Till: du kan skriva mottagarnas e-postadresser i Till arkiveras direkt eller klicka på Till för att välja mottagare från adressböcker.

(2) Lägg till Cc-mottagare: Det är valfritt. Du kan skriva e-postadresserna till Cc-mottagarna i Cc arkiveras direkt eller klicka på Cc för att välja Cc-mottagare från adressböcker.

(3) Lägg till ämne: Skriv ämnet för det här nya e-postmeddelandet i Ämne fält

(4) Lägg till meddelandeinnehåll: Skriv meddelandets innehåll efter behov.

3. När du är klar med att skriva det nya meddelandet klickar du på Skicka knappen för att skicka detta nya e-postmeddelande.

Anmärkningar

1. Du kan spara e-postmeddelandet som ett utkast genom att klicka på Save Knappen  längst upp till vänster i det nya meddelandefönstret.

2. Som standard är bcc arkiveras döljs i det nya meddelandefönstret. Du kan klicka Tillbehör > bcc att visa bcc och lägg sedan till Bcc-mottagarna.
 

3. Du kan nämna någon i meddelandetexten. Typ @ i meddelandetexten och välj sedan den angivna personen du vill nämna. Den nämnda personen läggs automatiskt till som mottagare i Till fält också.

I den här handledningen visar jag dig hur du skapar en ny kontakt manuellt i Outlook och skapar en ny kontakt baserad på avsändaren eller mottagarna av ett mottaget e-postmeddelande i Outlook.

• Skapa en kontakt manuellt i Outlook
• Skapa en kontakt från ett mottaget e-postmeddelande i Outlook

Skapa en kontakt manuellt i Outlook

Du kan enkelt skapa en ny kontakt manuellt i Outlook.

1. Klicka  or Personer längst ner på Mapprutan att flytta till Personer se.

2. I Personer visa, klicka Hem > Ny kontakt.

3. Nu öppnas ett nytt kontaktfönster. Ange information om den nya kontakten i motsvarande fält efter behov.

Tips:

(1) Klicka på för att lägga till födelsedagen för den nya kontakten Kontakta oss > Detaljer, ta reda på Födelsedatum (för att inte hamna i skräpkorgen) och klicka sedan på kalenderikonen för att ange datum för födelse från rullgardinsmenyn.

(2) Klicka på för att lägga till ett foto för den nya kontakten Kontakta oss > Bild > Lägg till bild, välj sedan ett foto eller en bild i dialogrutan Lägg till kontaktbild och klicka på Öppen.

4. Klicka Kontakta oss > Spara och stäng för att spara den nya kontakten och stäng sedan fönstret.
Hittills har den nya kontakten skapats och lagts till i den aktuella aktiverade kontaktmappen. Se skärmdump:

Skapa en kontakt från ett mottaget e-postmeddelande i Outlook

När du får ett e-postmeddelande i Outlook kan du lägga till avsändaren och andra mottagare av detta e-postmeddelande som nya kontakter direkt.

1. I Post visa, gå till meddelande~~POS=TRUNC, klicka på det angivna e-postmeddelandet för att visa det i Läsruta.

2. I Läsruta, högerklicka på avsändaren eller någon mottagare som du kommer att lägga till som ny kontakt och välj Lägg till i Outlook-kontakter från snabbmenyn.

3. Nu öppnas ett nytt kontaktfönster. Information om den angivna avsändaren eller mottagaren har matats in i motsvarande fält. Du kan ändra informationen eller lägga till annan information efter behov.

4. Klicka Spara och stäng för att spara den nya kontakten och stänga kontaktfönstret.

Nu kan du ta reda på den nya kontakten i mappen Kontakter.

Anmärkningar: Denna metod kan lägga till en ny kontakt från e-postmeddelandet åt gången. Om du behöver lägga till avsändaren eller alla mottagare som kontakter, upprepa ovanstående åtgärd efter behov.

Outlook är en bra personlig informationschef. I Outlook kan du enkelt schemalägga dina möten i kalendrar.

Planera ett möte i Outlook-kalendern

1. Klicka  or Kalender på botten av Mapprutan att flytta till Kalender se.

2. Klicka Hem > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

3. I det nya mötesfönstret, lägg till information efter behov:

(1) Skriv ämnet för det här nya mötet i Ämne fält.

(2) Välj eller ange en plats i Plats fält.

(3) Ange starttid och sluttid för det här nya mötet. Du kan ange datum och tider i rätt rutor och trycka på ange eller välj datum och tider i rullgardinsmenyerna.

(4) Skriv anteckningar för det nya mötet.

4. Klicka på när du har skrivit in information och skrivit mötesanteckningen Spara och stäng.

Anmärkningar

1. Om du vill spara det nya mötet utan att stänga det nya mönstret, klicka på Save Knappen  i det övre vänstra hörnet.

2. Det kommer automatiskt att lägga till standardpåminnelsen för det nya mötet. Du kan dock ändra eller rensa påminnelsen med påminnelse rullgardinsmenyn på Tidsbeställning fliken.

3. Du kan ändra tidsstatus för det här nya mötet med Visa som rullgardinsmenyn på Tidsbeställning fliken.

Vissa användare är vana vid att schemalägga arbete med att göra-lista och avsluta uppgifterna en efter en. Nu i Outlook kan du också skapa uppgifter för att schemalägga arbete.

Skapa en ny uppgift i Outlook

1. Klicka  or Uppgifter på botten av Mapprutan att flytta till Uppgifter se.

2. Klicka Hem > Ny aktivitet för att skapa en ny uppgift.

3. Nu öppnas ett nytt uppgiftsfönster. Ange information efter behov:

(1) Skriv ett ämne för den nya uppgiften i Ämne fält.

(2) Ange startdatum och slutdatum för den nya uppgiften. Du kan ange datumet och trycka på ange knapp direkt eller välj ett datum i rullgardinsmenyn.

(3) Ange uppgiftsstatus för den här nya uppgiften. Klicka på status och välj en uppgiftsstatus i listrutan.

(4) Ange uppgiftsprioritet. Klicka på Budget och välj en uppgiftsprioritet i listrutan.

(5) Ange slutförandeprocenten för uppgiften: skriv en procentsats i % färdig rutan för att markera uppgiften.

(6) Ställ in en påminnelse för den nya uppgiften. Kryssa för påminnelse välj sedan ett datum från följande rullgardinsmeny och välj en tid från följande rullgardinsmeny.

(7) Skriv in uppgifterna efter behov.

4. När du är klar med att skriva in information och komponera uppgiftsanmärkningarna, klicka Spara och stäng.

Anmärkningar

1. Om du vill spara den nya uppgiften utan att stänga det nya uppgiftsfönstret, klicka på Save Knappen  i det övre vänstra hörnet.

2. Om du behöver lägga till eller redigera sekundär information om den här nya uppgiften, klicka uppgift > Detaljer för att aktivera informationssidan.