Hoppa till huvudinnehåll

Visa som konversationer

Författare: Kelly Senast ändrad: 2020-01-13

Smakämnen Visa som konversationer funktionen kan gruppera e-postmeddelanden efter tråd över en eller flera e-postmappar i Outlook. Alla e-postmeddelanden med samma ämnesrad grupperas automatiskt i samma konversation. Denna handledning visar hur du aktiverar Visa som konversationer funktion och konfigurera konversationsinställningarna.

Anmärkningar: Denna handledning introduceras baserat på utbyteskonto i Microsoft Outlook 2019-skrivbordsprogrammet i Windows 10. Och det kan variera avsevärt eller något beroende på vilka typer av e-postkonton (Exchange, IMAP eller POP), versionerna av Microsoft Outlook och Windows-miljöer .


Aktivera alternativet Visa som konversationer

1. Klicka på mappen som du kommer att visa som konversationer och markera sedan Visa som konversationer alternativ på utsikt fliken.

tips: Om e-postmeddelandena inte ordnas efter datum, detta Visa som konversationer alternativet är grått och ogiltigt. Du kan klicka Datum i Arrangemang låda på utsikt fliken för att snabbt ordna e-post efter datum.

2. I dialogrutan Microsoft Outlook klickar du på Den här mappen or Alla brevlådor knappen som du behöver.

  • Den här mappen: Om du bara vill ordna e-post efter konversationer i den aktuella mappen, klicka på Den här mappen knapp;
  • Alla brevlådor: Om du vill ordna e-post efter konversationer i alla postmappar i alla brevlådor, klicka på Alla brevlådor knapp.

Nu grupperas e-postmeddelandena i den aktuella inledande mappen eller alla e-postmappar efter konversationer i meddelandelistan.


Expandera eller komprimera en konversation

Om du har aktiverat Visa som konversationer alternativ kommer e-postmeddelanden i samma konversationer att grupperas i meddelandelistan. Du kan enkelt expandera eller dölja en viss konversation enkelt.

Klicka på den tomma triangeln  längst till vänster i konversationen och konversationen kommer att utvidgas. Om konversationen har expanderats klickar du på den svarta triangeln  att kollapsa det.


Konfigurera konversationsinställningar

Efter att ha aktiverat Visa som konversationer alternativ kan du aktivera eller inaktivera vissa konversationsinställningar efter behov genom att klicka på utsikt > Konversationsinställningaroch klicka på alternativ i rullgardinsmenyn.

Visa meddelanden från andra mappar

Som standard är det här alternativet aktiverat efter kontroll av Visa som konversationer rutan, och den kommer att gruppera alla e-postmeddelanden efter konversationstråd, oavsett i vilka mappar dessa e-postmeddelanden ursprungligen sparas.

Du skickade till exempel ett e-postmeddelande till din kollega och det skickade e-postmeddelandet sparas i Skickade föremål mapp. Din kollega svarade dig och du fick svarsmeddelandet i inkorg mapp. Nu aktiverar du Visa som konversationer alternativet i mappen Inkorg får du både skickat e-postmeddelande och svarsmeddelande i inkorg mapp.

Visa avsändare ovanför ämnet

Det här alternativet är aktiverat som standard efter att ha kontrollerat Visa som konversationer låda. När detta alternativ är aktiverat visas från fältinnehållet (avsändaren) ovanför ämnet. Om du inaktiverar detta alternativ visas konversationsämnet ovanför avsändaren. Se skärmdumpar:

aktivera Visa avsändare ovanför ämnet inaktivera Visa avsändare ovanför ämnet
Expandera alltid vald konversation

Om du har aktiverat det här alternativet kan du bara klicka på en konversation när du bläddrar i samtal i meddelandelistan för att automatiskt expandera alla meddelanden som ordnas av denna konversation.

Använd klassisk indragad vy

Om du aktiverar det här alternativet indrages svaren automatiskt under e-postmeddelandena du svarade på i konversationerna.


Fler artiklar ...


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Better check your screenshot at Expand Or Collapse a Conversation. Who subsrcibed to F*ckbook?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it just me or in step #2, when you choose between 'This Folder' or 'All Mailboxes', does it seem like we're missing some options? At the very least, why not offer 'All Folders', where conversations would be turned on in all folders in THIS mailbox only. Not to mention, 'this folder and subfolders' would be a good one.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations