Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Ta emot e-postmeddelanden automatiskt

Denna handledning guidar dig för att skapa en grupp för automatisk sändning / mottagning och enkelt kopiera, redigera, byta namn på eller ta bort en grupp för automatisk sändning / mottagning i Outlook.

Anmärkningar: Denna handledning introduceras baserat på utbyteskonto i Microsoft Outlook 2019-skrivbordsprogrammet i Windows 10. Och det kan variera avsevärt eller något beroende på vilka typer av e-postkonton (Exchange, IMAP eller POP), versionerna av Microsoft Outlook och Windows-miljöer .


1. Skapa en ny Skicka / ta emot grupp

Efter att ha lagt till e-postkonton i Outlook lägger det till en automatisk skicka / ta emot grupp automatiskt för alla konton att skicka och ta emot objekt i Outlook. Du kan dock skapa en helt ny grupp för automatisk sändning / mottagning för angivna e-postkonton och mappar efter behov.

Du kan enkelt skapa en ny grupp för automatisk sändning / mottagning enligt följande:

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på Ny knapp.

3. Ange sedan ett namn för den nya gruppen i rutan Skicka / ta emot gruppnamn och klicka på OK knapp.

4. Nu kommer du in i dialogrutan Skicka / ta emot inställningar, konfigurera inställningarna enligt följande:
(1) I konton rutan, klicka för att välja ett e-postkonto;
(2) Kryssa för Inkludera det valda kontot i den här gruppen alternativ;
(3) I Konto alternativ markera alternativen efter behov;
(4) I mapp~~POS=TRUNC välj de mappar som du kommer att lägga till i den nya gruppen skicka / ta emot och ange nedladdningsalternativen för varje vald mapp en efter en.
(5) Upprepa ovan (1) - (4) för att lägga till mappar med andra e-postkonton till den nya skicka / ta emot gruppen efter behov.

5. Klicka på OK för att spara inställningarna och stäng sedan dialogrutan Skicka / ta emot grupper efter behov.

tips: Klicka på Redigera en mottagargrupp för automatisk sändning för att få mer detaljerad förklaring om hur du konfigurerar inställningar för en automatisk skicka / ta emot grupp.


2. Kopiera en grupp för automatisk sändning / mottagning

Förutom att skapa en helt ny skicka / ta emot grupp kan du också kopiera en befintlig grupp och sedan redigera kopian för att skapa en ny skicka / ta emot grupp. Denna handledning visar detaljerade steg för att kopiera en grupp för automatisk sändning / mottagning.

Du kan enkelt kopiera en befintlig grupp för automatisk sändning / mottagning enligt följande:

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du för att välja den skicka / ta emot gruppen du ska kopiera och klicka på Kopiera knapp.

3. Ange ett namn för den nya gruppen i rutan Skicka / ta emot gruppnamn och klicka på OK knapp.

Nu kopieras den angivna skicka / ta emot gruppen och dess kopia läggs till i listrutan skicka / ta emot grupp. Se skärmdump:

tips: Du kan fortsätta redigera den nya skicka / ta emot gruppen efter behov. Klicka för att visa Redigera en mottagargrupp för automatisk sändning.


3. Redigera en grupp för automatisk sändning / mottagning

Som standard tar Outlook emot e-post automatiskt med ett regelbundet intervall (30 minuter). Du kan ändra reglerna för automatisk skicka / ta emot efter behov, säger skicka / ta emot intervall när Outlook är online och liknande.

3.1 Redigera onlineställningar för en skicka / ta emot grupp

Du kan ändra både online- och offlineinställningar för en viss skicka / ta emot grupp separat i Outlook. Detta avsnitt hjälper dig att redigera onlineinställningarna för en regel för skicka / ta emot.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och konfigurera sedan onlineinställningarna efter behov.

(1) Inkludera denna grupp i skicka / ta emot (F9): Om du avmarkerar det här alternativet kan du inte skicka och ta emot objekt i den här gruppen manuellt genom att klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot alla mappar på bandet eller trycka på F9 nyckel.

(2) Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut: Du kan ändra sändnings- / mottagningsintervallet för denna grupp genom att markera det här alternativet och ange det angivna antalet minuter i den inbyggda rutan.

(3) Utför en automatisk sändning / mottagning när du avslutar: Om du markerar det här alternativet kör Outlook alltid skicka / ta emot processen innan den avslutas helt.

3.2 Redigera offlineinställningar för en skicka / ta emot grupp

Du kan också konfigurera offlineinställningarna för en skicka / ta emot grupp och ändra frekvensen för offlineuppdateringar för skicka / ta emot gruppen i Outlook.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och ändra inställningarna under När Outlook är offline.

(1) Inkludera denna grupp i skicka / ta emot (F9): Om du inaktiverar det här alternativet kommer Outlook inte att ansluta till objekt i den angivna skicka / ta emot gruppen genom att klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot alla mappar eller trycka på F9 nyckel när Outlook är offline.

(2) Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut: Om du behöver Outlook för att ansluta till objekt i den angivna skicka / ta emot gruppen med ett fast intervall, kan du markera det här alternativet och ange det angivna antalet minuter i den inbyggda rutan.

3.3 Redigera andra inställningar för en skicka / ta emot grupp

I det här avsnittet visar jag dig hur du lägger till eller tar bort e-postkonton eller mappar i en viss skicka / ta emot grupp och konfigurera skicka / ta emot inställningar för ett visst e-postkonto eller mapp också.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och klicka på Redigera knapp.

3. I dialogrutan Skicka / ta emot inställningar, ändra inställningarna efter behov.

(1) Välj ett e-postkonto
Oavsett om du lägger till / tar bort ett e-postkonto från den angivna gruppen skicka / ta emot eller redigera inställningar för e-postkontot, måste du välja e-postkontot i konton rutan först.

(2) Inkludera det valda kontot i denna grupp
Om du vill lägga till det valda e-postkontot i den angivna gruppen skicka / ta emot markerar du det här alternativet, annars rensar du det här alternativet.

(3) Kontoalternativ
i Konto alternativ avsnitt kan du bara välja eller rensa alternativ för det angivna e-postkontot, inklusive:

  • Skicka e-post
  • Ta emot postförsändelser
  • Gör mappens startsidor tillgängliga offline
  • Synkronisera formulär
  • Ladda ner offline adressbok

(4) Mappalternativ
Efter att du har konfigurerat inställningarna för det angivna e-postkontot kan du fortsätta lägga till eller ta bort mappar för det angivna e-postkontot från sänd- / mottagargruppen och endast ändra sändnings- / mottagningsinställningar för angivna mappar.

  • Markera eller avmarkera kryssrutorna före mappar för att lägga till eller ta bort dem från skicka / ta emot gruppen.
  • Klicka för att välja en mapp och välj eller rensa sedan nedladdningsalternativ för den.

4. Klicka på OK knappen för att spara ändringarna.


4. Byt namn på en grupp Skicka / ta emot

Du kan enkelt byta namn på en befintlig grupp för automatisk sändning / mottagning i dialogrutan Skicka / ta emot grupper.

Följ stegen nedan för att byta namn på en grupp för automatisk sändning / mottagning.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. Klicka på för att välja den grupp du ska namnge i Skicka / ta emot grupper och klicka på Byt namn knapp.

3. Skriv in ett nytt namn i dialogrutan Skicka / ta emot gruppnamn och klicka på OK knapp.

Sedan återgår den till dialogrutan Skicka / ta emot grupper, och du kan se att den angivna skicka / ta emot gruppen redan har bytt namn. Stäng dialogrutan Skicka / ta emot grupper efter behov.


5. Ta bort en skicka / ta emot grupp

Du kan ha skapat flera automatiska skicka / ta emot grupper tidigare, men nu vill du ta bort några av dem. Denna handledning visar vägledningen för att ta bort en gruppsändning / mottagningsgrupp steg för steg.

Gör så här om du behöver ta bort en grupp för automatisk sändning / mottagning:

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på för att välja den angivna grupp som du vill ta bort och klickar på AVLÄGSNA knapp.

Nu tas den angivna skicka / ta emot gruppen bort direkt. Och du kan stänga dialogrutan Skicka / ta emot grupper efter behov.


Fler artiklar ...


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL