Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Ta emot e-postmeddelanden automatiskt

Denna handledning guidar dig för att skapa en grupp för automatisk sändning / mottagning och enkelt kopiera, redigera, byta namn på eller ta bort en grupp för automatisk sändning / mottagning i Outlook.

Anmärkningar: Denna handledning introduceras baserat på utbyteskonto i Microsoft Outlook 2019-skrivbordsprogrammet i Windows 10. Och det kan variera avsevärt eller något beroende på vilka typer av e-postkonton (Exchange, IMAP eller POP), versionerna av Microsoft Outlook och Windows-miljöer .


1. Skapa en ny Skicka / ta emot grupp

Efter att ha lagt till e-postkonton i Outlook lägger det till en automatisk skicka / ta emot grupp automatiskt för alla konton att skicka och ta emot objekt i Outlook. Du kan dock skapa en helt ny grupp för automatisk sändning / mottagning för angivna e-postkonton och mappar efter behov.

Du kan enkelt skapa en ny grupp för automatisk sändning / mottagning enligt följande:

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på Ny knapp.

3. Ange sedan ett namn för den nya gruppen i rutan Skicka / ta emot gruppnamn och klicka på OK knapp.

4. Nu kommer du in i dialogrutan Skicka / ta emot inställningar, konfigurera inställningarna enligt följande:
(1) I konton rutan, klicka för att välja ett e-postkonto;
(2) Kryssa för Inkludera det valda kontot i den här gruppen alternativ;
(3) I Konto alternativ markera alternativen efter behov;
(4) I mapp~~POS=TRUNC välj de mappar som du kommer att lägga till i den nya gruppen skicka / ta emot och ange nedladdningsalternativen för varje vald mapp en efter en.
(5) Upprepa ovan (1) - (4) för att lägga till mappar med andra e-postkonton till den nya skicka / ta emot gruppen efter behov.

5. Klicka på OK för att spara inställningarna och stäng sedan dialogrutan Skicka / ta emot grupper efter behov.

tips: Klicka på Redigera en mottagargrupp för automatisk sändning för att få mer detaljerad förklaring om hur du konfigurerar inställningar för en automatisk skicka / ta emot grupp.


2. Kopiera en grupp för automatisk sändning / mottagning

Förutom att skapa en helt ny skicka / ta emot grupp kan du också kopiera en befintlig grupp och sedan redigera kopian för att skapa en ny skicka / ta emot grupp. Denna handledning visar detaljerade steg för att kopiera en grupp för automatisk sändning / mottagning.

Du kan enkelt kopiera en befintlig grupp för automatisk sändning / mottagning enligt följande:

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du för att välja den skicka / ta emot gruppen du ska kopiera och klicka på Kopiera knapp.

3. Ange ett namn för den nya gruppen i rutan Skicka / ta emot gruppnamn och klicka på OK knapp.

Nu kopieras den angivna skicka / ta emot gruppen och dess kopia läggs till i listrutan skicka / ta emot grupp. Se skärmdump:

tips: Du kan fortsätta redigera den nya skicka / ta emot gruppen efter behov. Klicka för att visa Redigera en mottagargrupp för automatisk sändning.


3. Redigera en grupp för automatisk sändning / mottagning

Som standard tar Outlook emot e-post automatiskt med ett regelbundet intervall (30 minuter). Du kan ändra reglerna för automatisk skicka / ta emot efter behov, säger skicka / ta emot intervall när Outlook är online och liknande.

3.1 Redigera onlineställningar för en skicka / ta emot grupp

Du kan ändra både online- och offlineinställningar för en viss skicka / ta emot grupp separat i Outlook. Detta avsnitt hjälper dig att redigera onlineinställningarna för en regel för skicka / ta emot.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och konfigurera sedan onlineinställningarna efter behov.

(1) Inkludera denna grupp i skicka / ta emot (F9): Om du avmarkerar det här alternativet kan du inte skicka och ta emot objekt i den här gruppen manuellt genom att klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot alla mappar på bandet eller trycka på F9 nyckel.

(2) Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut: Du kan ändra sändnings- / mottagningsintervallet för denna grupp genom att markera det här alternativet och ange det angivna antalet minuter i den inbyggda rutan.

(3) Utför en automatisk sändning / mottagning när du avslutar: Om du markerar det här alternativet kör Outlook alltid skicka / ta emot processen innan den avslutas helt.

3.2 Redigera offlineinställningar för en skicka / ta emot grupp

Du kan också konfigurera offlineinställningarna för en skicka / ta emot grupp och ändra frekvensen för offlineuppdateringar för skicka / ta emot gruppen i Outlook.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och ändra inställningarna under När Outlook är offline.

(1) Inkludera denna grupp i skicka / ta emot (F9): Om du inaktiverar det här alternativet kommer Outlook inte att ansluta till objekt i den angivna skicka / ta emot gruppen genom att klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot alla mappar eller trycka på F9 nyckel när Outlook är offline.

(2) Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut: Om du behöver Outlook för att ansluta till objekt i den angivna skicka / ta emot gruppen med ett fast intervall, kan du markera det här alternativet och ange det angivna antalet minuter i den inbyggda rutan.

3.3 Redigera andra inställningar för en skicka / ta emot grupp

I det här avsnittet visar jag dig hur du lägger till eller tar bort e-postkonton eller mappar i en viss skicka / ta emot grupp och konfigurera skicka / ta emot inställningar för ett visst e-postkonto eller mapp också.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och klicka på Redigera knapp.

3. I dialogrutan Skicka / ta emot inställningar, ändra inställningarna efter behov.

(1) Välj ett e-postkonto
Oavsett om du lägger till / tar bort ett e-postkonto från den angivna gruppen skicka / ta emot eller redigera inställningar för e-postkontot, måste du välja e-postkontot i konton rutan först.

(2) Inkludera det valda kontot i denna grupp
Om du vill lägga till det valda e-postkontot i den angivna gruppen skicka / ta emot markerar du det här alternativet, annars rensar du det här alternativet.

(3) Kontoalternativ
i Konto alternativ avsnitt kan du bara välja eller rensa alternativ för det angivna e-postkontot, inklusive:

  • Skicka e-post
  • Ta emot postförsändelser
  • Gör mappens startsidor tillgängliga offline
  • Synkronisera formulär
  • Ladda ner offline adressbok

(4) Mappalternativ
Efter att du har konfigurerat inställningarna för det angivna e-postkontot kan du fortsätta lägga till eller ta bort mappar för det angivna e-postkontot från sänd- / mottagargruppen och endast ändra sändnings- / mottagningsinställningar för angivna mappar.

  • Markera eller avmarkera kryssrutorna före mappar för att lägga till eller ta bort dem från skicka / ta emot gruppen.
  • Klicka för att välja en mapp och välj eller rensa sedan nedladdningsalternativ för den.

4. Klicka på OK knappen för att spara ändringarna.


4. Byt namn på en grupp Skicka / ta emot

Du kan enkelt byta namn på en befintlig grupp för automatisk sändning / mottagning i dialogrutan Skicka / ta emot grupper.

Följ stegen nedan för att byta namn på en grupp för automatisk sändning / mottagning.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. Klicka på för att välja den grupp du ska namnge i Skicka / ta emot grupper och klicka på Byt namn knapp.

3. Skriv in ett nytt namn i dialogrutan Skicka / ta emot gruppnamn och klicka på OK knapp.

Sedan återgår den till dialogrutan Skicka / ta emot grupper, och du kan se att den angivna skicka / ta emot gruppen redan har bytt namn. Stäng dialogrutan Skicka / ta emot grupper efter behov.


5. Ta bort en skicka / ta emot grupp

Du kan ha skapat flera automatiska skicka / ta emot grupper tidigare, men nu vill du ta bort några av dem. Denna handledning visar vägledningen för att ta bort en gruppsändning / mottagningsgrupp steg för steg.

Gör så här om du behöver ta bort en grupp för automatisk sändning / mottagning:

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på för att välja den angivna grupp som du vill ta bort och klickar på AVLÄGSNA knapp.

Nu tas den angivna skicka / ta emot gruppen bort direkt. Och du kan stänga dialogrutan Skicka / ta emot grupper efter behov.


Fler artiklar ...


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.