Efter att ha lagt till e-postkonton i Outlook lägger det till en automatisk skicka / ta emot grupp automatiskt för alla konton att skicka och ta emot objekt i Outlook. Du kan dock skapa en helt ny grupp för automatisk sändning / mottagning för angivna e-postkonton och mappar efter behov.

Du kan enkelt skapa en ny grupp för automatisk sändning / mottagning enligt följande:

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på Nya knapp.

3. Ange sedan ett namn för den nya gruppen i rutan Skicka / ta emot gruppnamn och klicka på OK knapp.

4. Nu kommer du in i dialogrutan Skicka / ta emot inställningar, konfigurera inställningarna enligt följande:
(1) I konton rutan, klicka för att välja ett e-postkonto;
(2) Kryssa för Inkludera det valda kontot i den här gruppen alternativ;
(3) I Konto alternativ markera alternativen efter behov;
(4) I mapp~~POS=TRUNC välj de mappar som du kommer att lägga till i den nya gruppen skicka / ta emot och ange nedladdningsalternativen för varje vald mapp en efter en.
(5) Upprepa ovan (1) - (4) för att lägga till mappar med andra e-postkonton till den nya skicka / ta emot gruppen efter behov.

5. Klicka på OK för att spara inställningarna och stäng sedan dialogrutan Skicka / ta emot grupper efter behov.

tips: Klicka på Redigera en mottagargrupp för automatisk sändning för att få mer detaljerad förklaring om hur du konfigurerar inställningar för en automatisk skicka / ta emot grupp.

Förutom att skapa en helt ny skicka / ta emot grupp kan du också kopiera en befintlig grupp och sedan redigera kopian för att skapa en ny skicka / ta emot grupp. Denna handledning visar detaljerade steg för att kopiera en grupp för automatisk sändning / mottagning.

Du kan enkelt kopiera en befintlig grupp för automatisk sändning / mottagning enligt följande:

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du för att välja den skicka / ta emot gruppen du ska kopiera och klicka på Kopiera knapp.

3. Ange ett namn för den nya gruppen i rutan Skicka / ta emot gruppnamn och klicka på OK knapp.

Nu kopieras den angivna skicka / ta emot gruppen och dess kopia läggs till i listrutan skicka / ta emot grupp. Se skärmdump:

tips: Du kan fortsätta redigera den nya skicka / ta emot gruppen efter behov. Klicka för att visa Redigera en mottagargrupp för automatisk sändning.

Som standard tar Outlook emot e-post automatiskt med ett regelbundet intervall (30 minuter). Du kan ändra reglerna för automatisk skicka / ta emot efter behov, säger skicka / ta emot intervall när Outlook är online och liknande.

3.1 Redigera onlineställningar för en skicka / ta emot grupp

Du kan ändra både online- och offlineinställningar för en viss skicka / ta emot grupp separat i Outlook. Detta avsnitt hjälper dig att redigera onlineinställningarna för en regel för skicka / ta emot.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och konfigurera sedan onlineinställningarna efter behov.

(1) Inkludera denna grupp i skicka / ta emot (F9): Om du avmarkerar det här alternativet kan du inte skicka och ta emot objekt i den här gruppen manuellt genom att klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot alla mappar på bandet eller trycka på F9 nyckel.

(2) Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut: Du kan ändra sändnings- / mottagningsintervallet för denna grupp genom att markera det här alternativet och ange det angivna antalet minuter i den inbyggda rutan.

(3) Utför en automatisk sändning / mottagning när du avslutar: Om du markerar det här alternativet kör Outlook alltid skicka / ta emot processen innan den avslutas helt.

3.2 Redigera offlineinställningar för en skicka / ta emot grupp

Du kan också konfigurera offlineinställningarna för en skicka / ta emot grupp och ändra frekvensen för offlineuppdateringar för skicka / ta emot gruppen i Outlook.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och ändra inställningarna under När Outlook är offline.

(1) Inkludera denna grupp i skicka / ta emot (F9): Om du inaktiverar det här alternativet kommer Outlook inte att ansluta till objekt i den angivna skicka / ta emot gruppen genom att klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot alla mappar eller trycka på F9 nyckel när Outlook är offline.

(2) Schemalägg en automatisk sändning / mottagning varannan minut: Om du behöver Outlook för att ansluta till objekt i den angivna skicka / ta emot gruppen med ett fast intervall, kan du markera det här alternativet och ange det angivna antalet minuter i den inbyggda rutan.

3.3 Redigera andra inställningar för en skicka / ta emot grupp

I det här avsnittet visar jag dig hur du lägger till eller tar bort e-postkonton eller mappar i en viss skicka / ta emot grupp och konfigurera skicka / ta emot inställningar för ett visst e-postkonto eller mapp också.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på för att välja den angivna skicka / ta emot gruppen du kommer att redigera och klicka på Redigera knapp.

3. I dialogrutan Skicka / ta emot inställningar, ändra inställningarna efter behov.

4. Klicka på OK knappen för att spara ändringarna.

Du kan enkelt byta namn på en befintlig grupp för automatisk sändning / mottagning i dialogrutan Skicka / ta emot grupper.

Följ stegen nedan för att byta namn på en grupp för automatisk sändning / mottagning.

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. Klicka på för att välja den grupp du ska namnge i Skicka / ta emot grupper och klicka på Byt namn knapp.

3. Skriv in ett nytt namn i dialogrutan Skicka / ta emot gruppnamn och klicka på OK knapp.

Sedan återgår den till dialogrutan Skicka / ta emot grupper, och du kan se att den angivna skicka / ta emot gruppen redan har bytt namn. Stäng dialogrutan Skicka / ta emot grupper efter behov.

Du kan ha skapat flera automatiska skicka / ta emot grupper tidigare, men nu vill du ta bort några av dem. Denna handledning visar vägledningen för att ta bort en gruppsändning / mottagningsgrupp steg för steg.

Gör så här om du behöver ta bort en grupp för automatisk sändning / mottagning:

1. Klicka Skicka ta emot > Skicka / ta emot grupper > Definiera Skicka / ta emot grupper.

2. I dialogrutan Skicka / ta emot grupper klickar du på för att välja den angivna grupp som du vill ta bort och klickar på ta bort knapp.

Nu tas den angivna skicka / ta emot gruppen bort direkt. Och du kan stänga dialogrutan Skicka / ta emot grupper efter behov.