Det finns dussintals förinställda e-postteman i Outlook, och du kan enkelt använda någon av dem på ett nytt e-postmeddelande enligt följande:

1. I Post visa, klicka Hem > Nya artiklar > E-postmeddelande med > Mer brevpapper för att aktivera dialogrutan Tema eller brevpapper.

2. Klicka på för att välja ett brevpapper i dialogrutan Tema eller brevpapper Välj ett tema och klicka på OK knapp.

tips:
(1) Livfulla färger: Detta alternativ kommer att ändra vissa teckensnittsfärger och göra dem mer iögonfallande.
(2) Aktiv grafik: Det här alternativet visar några inbyggda bilder, såsom horisontell linjebild, punktbilder etc.
(3) Bakgrundsbild: Om det valda pappersmaterialet innehåller bakgrundsbild kan du stänga av det här alternativet för att ta bort bakgrundsbilden från det nya skapade e-postmeddelandet. Det här alternativet rensar dock inte bakgrundsfärgen från det nya e-postmeddelandet.

3. Nu skapas det nya e-postmeddelandet med angivet brevpapper.

När du skriver ord, anger rubriker, hyperlänkar och kulor i meddelandetexten följer de automatiskt de förinställda stilarna för det angivna brevpapper.

Om du alltid måste använda samma tema eller brevpapper på alla nya e-postmeddelanden i Outlook, kan du aktivera standard e-posttema i Outlook.

1. Klicka Fil > Tillbehör för att aktivera dialogrutan Outlook-alternativ.

2. Aktivera i dialogrutan Alternativ för Outlook Post i det vänstra fältet och klicka sedan på Brevpapper och teckensnitt knapp i Skriv meddelanden sektion.

3. I dialogrutan Signaturer och brevpapper, under Personlig brevpapper fliken, klicka på tema knapp.

4. Klicka på för att välja ett brevpapper i dialogrutan Tema eller brevpapper Välj ett tema och klicka på OK knapp.

tips:
(1) Livfulla färger: Detta alternativ kommer att ändra vissa teckensnittsfärger och göra dem mer iögonfallande.
(2) Aktiv grafik: Det här alternativet visar några inbyggda bilder, såsom horisontell linjebild, punktbilder etc.
(3) Bakgrundsbild: Om det valda pappersmaterialet innehåller bakgrundsbild kan du stänga av det här alternativet för att ta bort bakgrundsbilden från det nya skapade e-postmeddelandet. Det här alternativet rensar dock inte bakgrundsfärgen från det nya e-postmeddelandet.

Hittills har standardtema eller brevpapper specificerats. Och du kan klicka på OK för att avsluta inställningarna. Om du vill ge upp teckensnittet för vanlig text i standardtema för e-post och ställa in det individuellt, fortsätt:

5. I dialogrutan Signaturer och brevpapper väljer du Använd alltid mina teckensnitt från Font rullgardinsmenyn och klicka på Font knapp i Nya e-postmeddelanden sektion.

6. I dialogrutan Font ställer du in typsnittet för vanlig text som du behöver, till exempel typsnitt, typsnitt, teckenstorlek, teckensnittsfärg, teckensnittseffekter etc. Och klicka sedan på OK knappen för att spara inställningarna.

tips: Om det behövs kan du också ställa in typsnittet för vanlig text i svars- eller vidarebefordringsmeddelanden: klicka på Font knapp i Svara eller vidarebefordra meddelanden avsnittet i dialogrutan Signatur och brevpapper och ange teckensnittet för vanlig text i dialogrutan för att poppa ut.

7. Klicka OK knappar successivt för att stänga dialogrutan Signatur och brevpapper och dialogrutan Alternativ för Outlook.

Från och med nu, när du skapar nytt e-postmeddelande i Outlook, kommer det nya e-postmeddelandet att tillämpa standardtema för e-post automatiskt.

Du kanske märker att e-postteman eller stationeries bara kan tillämpas på nya e-postmeddelanden i Outlook. Vissa Outlook-användare måste dock också tillämpa e-postteman för att svara eller vidarebefordra e-post, ersätta eller ta bort brevpapper i svar eller vidarebefordran. Du kan ändra svar eller vidarebefordra alternativ för att få det gjort.

1. Klicka Fil > Tillbehör för att aktivera dialogrutan Outlook-alternativ.

2. I dialogrutan Outlook-alternativ gör du så här:
(1) Aktivera Post i vänster stapel;
(2) I Svar och framåt avsnitt, kolla på Öppna svar och vidarebefordra i ett nytt fönster alternativ;
(3) Välj Inkludera inte originalmeddelandet or Bifoga originalmeddelande från När du svarar på ett meddelande listrutan.

tips: Om du behöver använda standardtema för e-post vid vidarebefordran av e-postmeddelanden, välj Bifoga originalmeddelande från Vid vidarebefordran av ett meddelande listrutan.

3. Klicka på OK för att spara inställningar.

4. Aktivera standard e-posttema eller brevpapper. (Klicka för att visa guider ...)
Från och med nu, när du svarar eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Outlook, tillämpar det automatiskt standardtema för e-post automatiskt på det svarande eller vidarebefordran.

Om det ursprungliga e-postmeddelandet innehåller ett brevpapper för e-post kommer ersättningen av e-postmeddelandet att ersättas med ditt standardmeddelande i svaren eller vidarebefordras automatiskt.

Ibland kanske de förinställda e-postteman eller brevpapper inte uppfyller våra behov, och vi måste skapa ett nytt anpassat e-posttema eller brevpapper. Vi kan göra enligt följande:

1. I Post visa, klicka Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook.

2. Lägg till en bakgrundsfärg eller bakgrundsbild i det nya e-postmeddelandet.

2.1 Lägg till en bakgrundsfärg

I det nya e-postmeddelandefönstret aktiverar du Tillbehör fliken, klicka Sidfärgoch plocka upp en bakgrundsfärg efter behov.

2.2 Lägg till en bakgrundsbild

Om du behöver lägga till en bakgrundsbild i det nya anpassade brevpapper, gör så här:
2.2.1 Klicka på i det nya e-postmeddelandefönstret Tillbehör > Sidfärg > Fyllningseffekter.

2.2.2 Aktivera i dialogrutan Fylleffekter Bild fliken och klicka på Välj bild knapp.
 

2.2.3 I dialogrutan Välj bild öppnar du mappen som innehåller bakgrundsbilden, väljer bakgrundsbilden och klickar på Insert knapp.

2.2.4 Nu går det tillbaka till dialogrutan Fyll effekter, klicka på OK knappen för att spara inställningarna.

Nu läggs bakgrundsfärgen eller bilden till det anpassade brevpapper.

3. Ställ in typsnittet för vanlig text.
3.1 Aktivera Formatera text högerklicka i det nya meddelandefönstret Vanligt i stilgalleriet och välj Ändra från högerklickmenyn.

3.2 I dialogrutan Ändra stil ställer du in typsnittet för vanlig text som du behöver, t.ex. teckensnitt, teckenstorlek, teckensnittsfärg, justering, radavstånd etc.

tips: Om det behövs kan du också anpassa annan formatering genom att klicka på bildad -knappen längst ned till vänster.

3.3 När du har avslutat inställningarna klickar du på OK knappen för att spara dem.

4. Ange rubrikformat.
Du kan följa den liknande funktionen av steg 3 för att ställa in stilen för rubrik 1, rubrik 2 osv. efter behov.

5. Spara anpassade brevpapper.

5.1 Klicka på i det nya meddelandefönstret Fil > Spara som.

5.2 Nu öppnas dialogrutan Spara som, klistra in nedanför sökvägen i adressrutan och tryck på ange nyckel.
% appdata% \ microsoft \ brevpapper

5.3 Fortsätt att namnge det nya brevpapper, ange filtypen som HTML (* .htm; *. Html), och klicka på Save knapp.

Hittills har ett nytt anpassat brevpapper skapats och lagts till i temagalleriet.

Vi kan få vissa Outlook-e-postteman eller stationeries (HTML-filer) från externa resurser, till exempel nedladdade från vissa webbplatser, köpta från Microsoft Store, kopieras från äldre datorer, delas av andra etc. Efter att ha fått dessa e-postbrevpapper kan vi importera dem till e-postpappersgalleriet i Outlook.

1. Öppna mappen som innehåller Outlook-brevpapper: öppna en mapp, klistra in under sökvägen i adressrutan och tryck på ange nyckel.
% appdata% \ microsoft \ brevpapper

2. Öppna mappen som innehåller de externa brevpappersfilerna du ska importera, välj pappersfilen och relaterad mapp, högerklicka och välj Kopiera från snabbmenyn.
 

3. Gå till mappen som innehåller Outlook-brevpapper, tryck på ctrl + V tangenter för att klistra in det yttre brevpapper i det.

tips: Om det importerade brevpapper innehåller bilder visas inte bilderna när pappersvaran förhandsgranskas i dialogrutan Tema eller brevpapper. Dessa bilder visas dock regelbundet när du skapar nya e-postmeddelanden med detta brevpapper.

Om du vill förhindra att standardtema eller brevpapper tillämpas på nya e-postmeddelanden, svar eller vidarebefordras automatiskt, kan du enkelt stänga av standardtema eller brevpapper.

1. Klicka Fil > Tillbehör för att aktivera dialogrutan Outlook-alternativ.

2. Aktivera i dialogrutan Alternativ för Outlook Post i det vänstra fältet och klicka sedan på Brevpapper och teckensnitt -knappen i avsnittet Skriv meddelanden.

3. I dialogrutan Signaturer och brevpapper, på Personlig brevpapper fliken, klicka på tema knapp.

4. Klicka i dialogrutan Tema eller brevpapper för att välja (Inget tema) i Välj ett tema och klicka på OK knapp.

5. Klicka OK knapparna successivt för att stänga dialogrutan Signaturer och brevpapper och dialogrutan Outlook-alternativ.

Från och med nu tillämpas inte e-posttema eller brevpapper automatiskt på nya e-postmeddelanden eller svar / vidarebefordran av e-postmeddelanden.

1. E-postteman eller stationeries fungerar bara med nya HTML-e-postmeddelanden i Outlook.
2. Om ett nytt e-postmeddelande har skapats kan vi inte ändra dess tema eller brevpapper längre.
3. Om du har ställt in att svara eller vidarebefordra med originalmeddelande, kommer det att ärva temat för original e-post när du svarar eller vidarebefordrar det.