Hoppa till huvudinnehåll

Outlook-handledning - E-postmallar

Författare: Kelly Senast ändrad: 2020-09-04

Vi kan enkelt skapa och tillämpa dokumentmallar i Word. På samma sätt kan vi snabbt skapa och tillämpa e-postmallar i Outlook? Ja, den här guiden hjälper dig att skapa, redigera och tillämpa e-postmallar enkelt i Outlook.

Innehållsförteckning

Anmärkningar: Metoder som introduceras på den här sidan gäller för skrivbordsprogrammet Microsoft Outlook 2019 i Windows 10. Och instruktionerna kan variera avsevärt eller något beroende på versionen av Microsoft Outlook och Windows-miljöerna.


1. Skapa en e-postmeddelandemall

Du kan enkelt skapa en ny e-postmall i Outlook enligt följande:

1. Klicka på i e-postvyn Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

tips: Alternativt kan du också trycka på ctrl + N för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

2. Nu öppnas ett nytt meddelandefönster. Lägg till mottagare, skriv in ämne, lägg till e-posttaggar, bifoga bilagor och skriv meddelandetexten efter behov.

3. Klicka Fil > Spara som.

4. I dialogrutan Spara som, namnge den nya mallen i Filnamn rutan, välj Outlook-mall (* .oft) från Spara som rullgardinsmenyn och klicka på Save knapp.

Tips: Den nya e-postmallen sparas som standard i mappen Outlook. Om du behöver spara mallen i en annan mapp måste du öppna mappen i dialogrutan Spara som innan du klickar på Save knapp.

Det här är standardmallen för Outlook-mall: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. Nu skapas den nya mallen för e-postmeddelanden. Stäng det nya meddelandefönstret utan att spara.


2. Skapa ett nytt e-postmeddelande från mallen

2.1 Skapa ett nytt e-postmeddelande från en mall genom att välja funktionen Form

För att skapa ett nytt e-postmeddelande från en befintlig mall i Outlook kan du göra följande:

1. Klicka på i postvyn Hem > Nya artiklar > Välj Form.

2. I dialogrutan Välj formulär:
(1) Välj Användarmallar i filsystemet från Titta in rullgardinsmeny
(2) Klicka för att välja den mall du ska skapa ett e-postmeddelande från (tips: Om din e-postmall inte visas i dialogrutan kan du klicka på Bläddra knappen för att hitta och välja den i en annan mapp.);
(3) Klicka på Öppen knapp.

Sedan skapas ett nytt e-postmeddelande baserat på den angivna mallen. Fortsätt att komponera och skicka det efter behov.

2.2 Skapa ett nytt e-postmeddelande från mall genom att öppna mallfilen direkt

Vi kan öppna e-postmallen för att skapa ett nytt e-postmeddelande direkt från den.

1. Öppna mappen som innehåller e-postmallen.
tips: Om e-postmallen är lagrad i standardmallmappen kan du öppna mappen med den här mappvägen: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. Dubbelklicka på e-postmallen för att öppna den.

Sedan skapas ett nytt e-postmeddelande baserat på den angivna mallen. Du kan skriva och skicka det nya e-postmeddelandet efter behov.


3. Redigera en e-postmall

Som vi vet kan e-postmallen inte öppnas och redigeras direkt. Vi kan dock lösa det här jobbet i en rondell: skapa ett nytt e-postmeddelande från mallen och spara sedan e-postmeddelandet som samma namnmall för att skriva över det ursprungliga.

1. Klicka på i Outlook Hem > Nya artiklar > Välj Form.

2. I dialogrutan Välj formulär:
(1) Välj Användarmallar i filsystemet från Titta in rullgardinsmeny
(2) Klicka för att välja den mall du ska skapa ett e-postmeddelande från (tips: Om du inte hittar den angivna mallen klickar du på Bläddra knappen för att hitta och välja den från en annan mapp);
(3) Klicka på Öppen knapp.

3. Nu skapas ett nytt e-postmeddelande från den angivna mallen. Gör ändringar i det nya e-postmeddelandet efter behov.

4. Klicka på i meddelandefönstret för att skriva Fil > Spara som.

5. I dialogrutan Spara som:
(1) Välj Outlook-mall (* .oft) från Spara som rullgardinsmeny
(2) Öppna mappen som innehåller den ursprungliga e-postmallen;
(3) I Filnamn rutan, se till att filnamnet definitivt är detsamma som filnamnet på den ursprungliga e-postmallen.
(4) Klicka på Save knapp.

6. Nu öppnas dialogrutan Bekräfta spara som. Klicka på Ja för att skriva över den ursprungliga mallen.

Hittills har vi redigerat e-postmallen på en rondell. Och du kan stänga det nya e-postmeddelandet utan att spara.


4. (Auto) svara med mall

Vi kan enkelt skapa ett nytt e-postmeddelande från en e-postmall av Välj Form funktion, men hur svarar du på ett e-postmeddelande med en mall i Outlook? Vi kan skapa en regel för att lösa detta problem.

1. Förbered e-postmallen som du kommer att svara med. (Klicka för att se hur man skapar en e-postmall.)

2. Klicka på i e-postvyn Hem > regler > Hantera regler och varningar.

3. I dialogrutan Regler och varningar klickar du på Ny regel men att skapa en ny regel.

4. Klicka i rutguiden för att markera Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp.

5. I den andra dialogrutan Regelguide anger du villkoren för e-postmeddelanden och klickar på Nästa knapp.
I mitt fall kryssar jag för skickade bara till mig alternativ.

6. Markera kryssrutan i den tredje regelguiden svara med en viss mall alternativet i steg 1 och klicka sedan på den länkade texten “en angiven mall"I steg 2 sektion.

7. Välj nu i dialogrutan Välj en svarsmall Användarmallar i filsystemet från Titta in i rullgardinsmenyn, klicka för att välja den angivna mallen och klicka på Öppen knapp.

tips: Om du inte hittar den angivna mallen i dialogrutan klickar du på Bläddra för att välja den från andra mappar.

8. Nu återgår den till den tredje reglerguiden och klickar på Nästa knappen för att gå vidare.

9. I den fjärde reglerguiden anger du undantagen vid behov och klickar på Nästa knapp.

10. I den senaste reglerguiden, namnge regeln i steg 1 kryssa för alternativ som du behöver i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp.

tips: För att svara på e-postmeddelanden i inkorgsmappen nu, kryssa i Kör denna regel nu på ett meddelande som redan finns i "Inkorgen" alternativ.

11. Det återgår till dialogrutan Regler och varningar, klicka på OK knappen för att stänga den.

tips:
(1) För att automatiskt svara på alla inkommande e-postmeddelanden måste du hålla Outlook igång hela tiden.
(2) Om du automatiskt vill svara på e-postmeddelanden i ett Exchange-konto kan du klicka Fil > Info > Automatiska svar för att aktivera funktionen för automatiska svar och specificerade sedan inställningarna för automatisk svar och texten enligt nedanstående skärmdump:


5. Svara eller vidarebefordra med mall (med vanlig text)

Om svaret eller vidarebefordra endast är enkla ord i mallen kan du använda ett snabbt steg för att svara eller vidarebefordra med mallen.

1. Klicka på i postvyn Hem > Skapa ny (i Snabba steg grupp).

2. I dialogrutan Redigera snabbsteg, namnge det nya snabbsteget, ange åtgärden som Svara or Svara alla or Framåt, Klicka Visa alternativ för att utöka alternativavsnittet, skriv in svaret eller vidarebefordra innehållet och klicka på Finish knapp.

Hittills har det nya snabba steget skapats. Du kan använda det snabba steget enkelt med klick.

3. Om du behöver svara på ett e-postmeddelande med detta snabba steg, välj e-postmeddelandet och klicka på det nya snabbsteget i Snabba steg grupp.

4. Då öppnas fönstret för svar eller vidarebefordran med det förinställda innehållet. Gör ändringar efter behov och klicka på Skicka knapp.


Fler artiklar ...


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

 

 

 

bilder / berättelser / outlook-tutorials / e-postmallar / doc-redigera-e-post-från-mall-1.png
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations