Huvudsyftet med meddelande~~POS=TRUNC är att lista alla e-postmeddelanden för den aktuella valda e-postmappen. När du växlar mellan e-postmappar i Mapprutan, kommer e-postlistan att ändras automatiskt.

I meddelande~~POS=TRUNC, grupperas e-postmeddelanden efter Idag, igår, förra veckan, två veckor sedan, tre veckor sedan, förra månaden och äldre automatiskt. Grupperna utökas som standard och du kan klicka  före gruppnamn för att dölja dem, eller klicka  för att utöka dem.

I meddelande~~POS=TRUNCKan du:

• Läs e-postmeddelanden: I meddelande~~POS=TRUNC, klicka på ett e-postmeddelande för att visa det i Läsrutaeller dubbelklicka på e-postmeddelandet för att öppna det i ett enda meddelandefönster.
• Svar e-post: I meddelande~~POS=TRUNC, klicka för att välja ett e-postmeddelande och klicka sedan på Hem > Svara, Svara alla, eller Framåt för att svara på det.

Smakämnen Snabbsökning rutan stannar högst upp på meddelande~~POS=TRUNC. Skriv in sökkriterierna, ange sökområdet i den högra rullgardinsmenyn och det kommer att ta reda på alla e-postmeddelanden som uppfyller sökkriterierna inom det angivna sökområdet. Och sökresultaten listas i meddelande~~POS=TRUNC med markerad färg.

klick  i Snabbsökning ruta rensar sökresultaten och återställer till standard meddelande~~POS=TRUNC.

I meddelande~~POS=TRUNC, kan du klicka Oläst för att snabbt filtrera alla olästa e-postmeddelanden i den aktuella e-postmappen eller klicka på Efter datum > Oläst post för att filtrera olästa e-postmeddelanden också.

På toppen av den meddelande~~POS=TRUNC, kan du klicka  (Senaste på toppen) för att sortera e-postmeddelanden från nyaste till äldsta, eller klicka på  (Oldest on Top) för att sortera e-postmeddelanden från äldsta till nyaste.

Du kan också klicka på Efter datum > Senaste på toppen or Äldsta på toppen för att sortera e-postmeddelanden efter datum.

Du kan snabbt gruppera e-postmeddelanden efter kriterier direkt från Efter datum rullgardinsmenyn högst upp på meddelande~~POS=TRUNC.

• 
• Datum: gruppera och sortera e-postmeddelanden efter mottaget datum och tid.
• Från: gruppmeddelanden från avsändare.
• Till: gruppera e-post efter mottagare.
• Kategorier: gruppera e-postmeddelanden efter kategorier.
• Flaggstatus: gruppera och sortera e-post efter flaggstatus.
• Flagga: Startdatum: gruppera och sortera e-post efter startdatum.
• Flagga: Förfallodatum: gruppera och sortera e-post efter förfallodatum.
• Storlek: gruppera och sortera e-postmeddelanden efter meddelandestorlekar.
• Ämne: gruppera e-postmeddelanden efter meddelandets ämnen.
• Typ: gruppera objekt efter typer, som e-postmeddelanden, möten, textmeddelanden etc.
• bilagor: gruppera och sortera e-postmeddelanden efter bilagor. Det placerar e-postmeddelanden som innehåller bilagor i en grupp och samlar e-post utan bilagor i den andra gruppen.
• Konto: gruppera och sortera e-postmeddelanden efter konton.
• Betydelse: gruppera e-post efter viktighetsnivåer, inklusive hög, normal och låg vikt.

Du kan snabbt lägga till flagga i ett e-postmeddelande i meddelande~~POS=TRUNCoch ändra flaggstatus efter behov också.

Du kan flagga ett e-postmeddelande som ett att-göra-listobjekt snabbt enligt följande: Flytta musen över e-postmeddelandet i meddelande~~POS=TRUNC för att visa flaggikonen längst till höger och klicka sedan på flaggikonen för att få det gjort.

När du har flaggat ett e-postmeddelande kan du markera det som slutfört genom att klicka på flaggikonen igen.

Dessutom kan du också enkelt ändra flaggstatus, lägga till påminnelse eller rensa flaggan: Högerklicka på flaggikonen för att visa snabbmenyn och välj sedan det angivna alternativet efter behov.

Du kan högerklicka på ett e-postmeddelande i meddelande~~POS=TRUNC för att aktivera snabbmenyn och sedan göra åtgärder för det valda e-postmeddelandet genom att enkelt klicka på alternativen i snabbmenyn.

• 
• Kopiera: Kopiera snabbt det valda e-postmeddelandet.
• Snabbutskrift: Skriv snabbt ut det valda e-postmeddelandet.
• Svara: Svara avsändaren av det valda e-postmeddelandet.
• Svara alla: Svara avsändaren och alla andra mottagare av det aktuella valda e-postmeddelandet.
• Framåt: Vidarebefordra det aktuella valda e-postmeddelandet till någon annan.
• Markera som oläst or Markera som läst: Ändra lässtatus för det valda e-postmeddelandet och visa det som oläst eller läst.
• kategori~~POS=TRUNC: Lägg till, redigera eller rensa kategoriseringsfärg för det aktuella valda e-postmeddelandet.
• FÖLJA UPP: Flagga ett e-postmeddelande som ett att-göra-objekt, ändra flaggstatus, rensa flagga eller lägg till påminnelser etc.
• Hitta relaterade: Hitta e-postmeddelanden från samma avsändare, eller hitta e-postmeddelanden i samma konversation.
• Snabba steg: Gör flera åtgärder samtidigt genom att förinställa snabba steg. Du kan skapa, redigera och hantera snabba steg här.
• Ställ in snabbåtgärder: Anpassa vad som händer med e-postmeddelanden i inkorgen när du flyttar musen över dem.
• regler: Skapa en regel baserat på det aktuella valda e-postmeddelandet och öppna dialogrutan Regler och varningar.
• Flytta: Flytta de aktuella valda e-postmeddelandena till andra mappar.
• Ignorera (Ignorera konversation): den valda konversationen och alla framtida meddelanden flyttas till mappen Borttagna objekt.
• Skräp: Skapa skräppostregel och blockera e-postmeddelanden från avsändaren av det aktuella valda e-postmeddelandet, och lägg till avsändarens eller avsändarens domän för det aktuella valda e-postmeddelandet till vitlistan och förhindra att denna grupp eller meddelandelista markeras som skräp.
• Radera: Radera det valda e-postmeddelandet.
• arkiv: ett klick för att flytta det valda e-postmeddelandet till den förinställda arkivmappen.