Vi kan enkelt dela upp Läsruta till tre sektioner: snabbsvarsknappar, meddelandehuvud och meddelandets innehåll.

Quick Response

I det övre vänstra hörnet av Läsruta, det finns tre svarsknappar: Svara, Svara allaoch Framåt. Du kan klicka på Svara för att svara direkt till avsändaren av det valda e-postmeddelandet, klicka Svara alla -knappen för att svara avsändaren och alla andra mottagare av den aktuella e-postadressen och klicka Framåt knappen för att vidarebefordra den aktuella e-postadressen.

Meddelandehuvud

I avsnittet för meddelandehuvud kan du få flera uppgifter om det aktuella valda e-postmeddelandet: avsändare, mottagare, ämne, mottaget datum, bilagor, totalt antal bilagor etc.
 
Ibland visas inte rubriken för meddelandehuvud helt. Du kan klicka  längst ned till höger i det här avsnittet för att expandera det. Tvärtom, klicka  för att dölja avsnittet för meddelandehuvud.

Bilagorna listas i Fästanordning. Du kan spara, välja, skriva ut, kopiera och ta bort bilagor direkt med högerklickmenyn med bilagor.

Meddelandeinnehåll

Som standard kommer det här avsnittet att förhandsgranska meddelandets innehåll för det aktuella valda e-postmeddelandet och förhandsgranska dess bilagor också.

Om du klickar på en bilaga i Fästanordningkommer det att förhandsgranska bilagans innehåll i det här avsnittet istället.

När du förhandsgranskar en bilaga kan du klicka Tillbaka till meddelandet i det övre vänstra hörnet av Läsruta för att förhandsgranska meddelandets innehåll igen.

Du kan ändra förhandsgranskningszoomnivån för Läsruta genom att Zoomreglage längst ned till höger i Outlook-gränssnittet.

Stäng av läsfönstret

Som standard Läsruta om det är aktiverat i Outlook. Du kan klicka utsikt > Läsruta > off att stänga av det.

Slå på läsfönstret

Om Läsruta har stängts av kan du klicka utsikt > Läsruta > On att sätta på den.

Flytta läsfönstret

Som standard Läsruta placeras på höger sida av meddelande~~POS=TRUNC. Du kan klicka utsikt > Läsruta > Botten för att flytta den till botten av meddelande~~POS=TRUNC, och klicka utsikt > Läsruta > Höger för att återställa den till höger.

Du kan konfigurera läsfönstrets alternativ för att förhandsgranska e-postmeddelanden i Läsruta.

1. klick utsikt > Läsruta > Tillbehör.

2. I dialogrutan Läsfönster kan du konfigurera inställningarna nedan:

(1) Markera objekt som lästa när de visas i läsfönstret: Om du aktiverar det här alternativet ändras de olästa e-postmeddelandena till Läs automatiskt efter att du öppnat e-postmeddelandet i läsfönstret under angivet antal sekunder.

(2) Markera objektet som läst när valet ändras: Om du aktiverar det här alternativet kommer det aktuella e-postmeddelandet att ändras från oläst till att läsas automatiskt efter att du öppnat ett annat e-postmeddelande i Läsruta.

(3) Enkel nyckelläsning med blanksteg: Om du aktiverar det här alternativet kan du använda mellanslagstangenten för att bläddra igenom sidorna i det aktuella valda meddelandet i Läsrutaoch flytta till nästa e-post när du når slutet av det aktuella e-postmeddelandet. Och använd Skift + mellanslag för att gå till föregående meddelande.

(4) Aktivera automatisk helskärmsläsning i stående riktning: Detta är ett alternativ för surfplattan. Och när surfplattan står i stående orientering visas den i helskärm genom att klicka på ett e-postmeddelande.

(5) Förhandsgranska meddelandet: När det här alternativet är avstängt visas “Välj ett objekt att läsa”I läsfönstret när du navigerar till en mapp för första gången efter att du startat Outlook. Om detta alternativ är markerat kommer det senaste meddelandet alltid att visas i Läsruta när du navigerar mellan mappar.