Anmärkningar: Huvudflikarna, kommandogrupperna och kommandona varierar beroende på vilken vy du befinner dig i. Nu tar jag Post se till exempel för att förklara översikten över Outlook Ribbon.

1. Snabbåtkomstverktygsfält

Snabbåtkomstverktygsfältet innehåller en uppsättning vanliga kommandon och visas i det övre vänstra hörnet av menyfliksområdet hela tiden, oavsett vilken huvudflik du aktiverar. Outlook-användare kan lägga till eller ta bort kommandon från den och ändra dess position till toppen / botten av menyfliksområdet.

2. Huvudflikar

Huvudflikarna sitter högst upp på menyfliksområdet, till exempel Hem, Skicka / ta emot, Mapp, etc. Klicka på en viss huvudflik så öppnas kommandona på fliken.

3. Kommandogrupp

Kommandon under en viss flik är grupperade och åtskilda av vertikala linjer. Generellt finns det flera kommandogrupper under varje huvudflik. Till exempel i Post visa, på Hem fliken, det finns Ny grupp, Radera grupp, Svara grupp etc.

4. Kommando

Klicka på kommandon baserat på vad du vill göra. Du vill till exempel flytta markerade objekt till arkivmappen, du kan klicka på arkiv kommando i Radera grupp under Hem fliken.

5. Fliken File ger backstage-vyn

Klicka på Fil fliken längst till vänster på huvudflikarna och den öppnar Outlook backstage-vyn. I backstage-vyn kan du hantera dina brevlådor, skriva ut, importera och exportera data och så vidare.

6. Berätta för mig

Skriv nyckelordet om vad du vill göra i Berätta För Mig låda. Och det kommer att ge den angivna funktionen omedelbart. Den här fantastiska funktionen sparar tid på att memorera och leta efter funktioner på menyfliksområdet.

Outlook-menyfliksområdet visas helt som standard i Outlook. Och du kan kollapsa bandet och sedan expandera enkelt.

1. Expandera och komprimera menyfliksområdet

Gå till det nedre högra hörnet av Outlook-bandet och klicka  för att kollapsa Outlook-menyfliksområdet (visa bara huvudflikarna). Om Outlook-menyfliksområdet redan har kollapsat kan du klicka på valfri huvudflik för att visa menyfliksområdet tillfälligt och sedan klicka på  att fästa bandet.

Anmärkningar: Du kan också klicka Ribbon Display Options  > Visa Tabs för att kollapsa menyfliksområdet och klicka Ribbon Display Options  > Visa flikar och kommandon för att expandera menyfliksområdet.

2. Dölj bandet automatiskt

Om du vill dölja menyfliksområdet helt utan att visa huvudflikarna kan du klicka Ribbon Display Options  > Dölj bandet automatiskt för att få det gjort.

Efter att ha aktiverat det här alternativet visas hela menyfliksområdet som ett grått fält. Och klicka på det grå fältet för att visa menyfliksområdet, medan menyfliksområdet döljs igen när du aktiverar andra objekt.

Anmärkningar: Du kan klicka Ribbon Display Options > Visa flikar och kommandon för att återställa standardbandet.

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.