Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Outlook-handledning - Granska e-post

När mottagarna tar emot och läser dina e-postmeddelanden med flera felstavade ord, kommer det att ge mottagarna en mycket hemsk upplevelse och få dem att falla att du är slarvig och inte rigorös. Därför är stavningskontroll eller automatisk korrigering helt nödvändigt och viktigt när du skriver e-post. Här talar den här handledningen om stavningskontroll och autokorrigering när du skriver e-postmeddelanden i Outlook.

Innehållsförteckning

Anmärkningar: Metoder som introduceras på den här sidan gäller för skrivbordsprogrammet Microsoft Outlook 2019 i Windows 10. Och instruktionerna kan variera avsevärt eller något beroende på versionen av Microsoft Outlook och Windows-miljöerna.


1. Kontrollera stavningen manuellt

Vi kan manuellt kontrollera stavningen när vi skapar ett nytt e-postmeddelande eller svarar / vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Outlook.

1. Klicka på i det nya fönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra översyn > Stavning och grammatik för att starta stavningskontroll.

tips:
(1) När du har placerat markören i meddelandetexten kan du också trycka på F7 för att starta stavningskontroll.
(2) Om du vill kontrollera stavningen för en del av meddelandets innehåll markerar du delen i meddelandetexten och klickar sedan på översyn > Stavning och grammatik eller tryck på F7 för att starta stavningskontroll.

2. I stavnings- och grammatikdialogen är de felstavade orden markerade som röda och du kan klicka på knapparna baserat på dina behov.

  1. Ignorera en gång: Om du inte vill korrigera felstavningen vid det här tillfället klickar du på Ignorera en gång knapp.
  2. Ignorera alla: För att ignorera samma felstavning hela tiden i det aktuella meddelandet, klicka på Ignorera alla knapp.
  3. Lägg till i ordbok: Om du tycker att det markerade ordet är korrekt och vill förhindra att detta ord identifieras som felstavande ord i andra meddelanden i framtiden, lägg till detta ord i ordlistan för stavningskontroll.
  4. byta: Välj ett ord från Förslag och klicka sedan på byta knappen för att ersätta det felstavade ordet med det valda vid det här tillfället.
  5. Ändra alla: Välj ett ord från Förslag och klicka på Ändra alla -knappen för att ersätta det felstavade ordet med det markerade över hela meddelandets innehåll.
  6. Autokorrigering: Klicka på AutoCorrect för att korrigera det felstavade ordet.
  7. Ordboksspråk: Välj provspråk från den här listrutan.
  8. Kontrollera grammatiken: Om du vill kontrollera grammatik och stavning samtidigt markerar du det här alternativet. Avmarkera annars det.
  9. Tillbehör: Klicka på den här knappen för att öppna dialogrutan Alternativ för redigerare. I dialogrutan kan du ställa in AutoCorrect-inställningar och konfigurera andra stavningskontrollalternativ efter behov.

tips: I dialogrutan stavning och grammatik visar det ett felstavat ord i rött åt gången. Efter att ha ignorerat, ändrat eller korrigerat det felstavade ordet visas nästa felstavade ord automatiskt.

3. När du har hanterat alla felstavade ord i det aktuella meddelandet, stäng dialogrutan Stavning och grammatik.


2. Kontrollera stavningen automatiskt innan du skickar ett e-postmeddelande

Vissa användare kan ofta glömma att kontrollera stavningen när de skriver e-postmeddelanden i Outlook. Oroa dig inte över det! Microsoft Outlook stöder också att automatiskt kontrollera stavning innan du skickar e-post.

1. Klicka på i Outlook Fil > Tillbehör.

2. Klicka på i dialogrutan Outlook-alternativ Post i det vänstra fältet och markera Kontrollera alltid stavningen innan du skickar alternativet i Skriv meddelanden sektion.

tips: Om du vill förhindra att det ursprungliga meddelandet stavas i svars- eller vidarebefordringsmeddelandet, kryssa för Ignorera originalmeddelandetexten som svar eller vidarebefordran alternativet i dialogrutan Alternativ för Outlook.

3. Klicka på OK knapp.

Från och med nu finns det två situationer när du klickar på Skicka -knappen i det nya fönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra:
A: Det aktuella meddelandet skickas just nu om det inte finns några felstavade ord i meddelandetexten.
B. Stavningsdialogen dyker upp automatiskt om det finns felstavade ord i det aktuella meddelandet som visas nedan.


3. Markera felstavade ord med röd, snurrande understrykning

Du kanske märker att när vi skriver ord i meddelandetexten markeras de felstavade orden automatiskt med röda, snygga understrykningar. Ibland visas dock inte den röda, snurrande understrykningen. Här kommer det här avsnittet att guida dig för att visa eller dölja den röda, snurrande understrykningen för felstavade ord i Outlook.

1. Klicka Fil > Tillbehör.

2. Klicka på i dialogrutan Outlook-alternativ Post i det vänstra fältet och klicka sedan på Stavning och autokorrigering knapp i Skriv meddelanden sektion.

3. Nu öppnas dialogrutan Alternativ för redigerare och proofing är aktiverat i det vänstra fältet. Gå till När du korrigerar stavning i Outlook avsnitt, och:
A. För att visa den röda, snurrande understrykningen för felstavade ord, kontrollera Kontrollera stavning medan du skriver alternativ;
B. Avmarkera kryssrutan för att dölja den röda, snurrande understrykningen för felstavade ord Kontrollera stavning medan du skriver alternativ.

4. Klicka på OK knapparna successivt för att spara ändringarna och stänga dialogrutorna.

Från och med nu, om du har aktiverat Kontrollera stavning medan du skriver alternativet kommer de felstavade orden att markeras med den röda, snurrande understrykningen automatiskt när du skriver de felstavade orden och trycker på Utrymme or ange knappa in det nya meddelandefönstret för att komponera, förlita sig eller vidarebefordra.


4. Korrigera felstavade ord automatiskt när du skriver

Ibland när du skriver ett felstavat ord och trycker på Utrymme or ange för att skriva in meddelandetexten i ett nytt fönster för att skriva, svara eller vidarebefordra, rättas det felstavande ordet automatiskt enligt nedanstående skärmdump. Det beror på att alternativet AutoCorrect har aktiverats. Här, i det här avsnittet, kommer jag att vägleda dig för att aktivera eller inaktivera alternativet AutoCorrect, lägga till eller ta bort AutoCorrect-poster, ställa in AutoCorrect-undantag etc. i Outlook.

4.1 Aktivera / inaktivera autokorrigering

Du kan enkelt aktivera eller inaktivera alternativet Autokorrigering i Outlook enligt följande.

1. Klicka Fil > Tillbehör i Outlook.

2. Klicka på i dialogrutan Outlook-alternativ Post i det vänstra fältet och klicka sedan på Stavning och autokorrigering knapp i Skriv meddelanden sektion.

3. Se till i dialogrutan Alternativ för redigerare proofing är aktiverat i det vänstra fältet och klicka sedan på Alternativ för automatisk korrigering knapp i Alternativ för automatisk korrigering sektion.

4. I dialogrutan Autokorrigering i e-post, på Autokorrigering kryssa för Byt ut text när du skriver alternativet för att aktivera alternativet Autokorrigering eller avmarkera alternativet för att stänga av alternativet Autokorrigering.

5. Klicka på OK knapparna successivt för att spara ändringarna och stänga dialogrutorna.

Anmärkningar:
(1) Även om du har aktiverat alternativet AutoCorrect kan endast de felstavade ord som du har lagt till som AutoCorrect-poster korrigeras automatiskt, säger korrekt “bcak” till “back”.
(2) Även om du har aktiverat alternativet Autokorrigering kommer felstavade ord inte att korrigeras om du bara skriver in ordet utan att trycka på ange or Utrymme nyckel.

4.2 Lägg till AutoCorrect-poster

Du kan också lägga till några anpassade AutoCorrect-poster efter behov i Outlook.

1. Öppna dialogrutan Autokorrigering och aktivera Autokorrigering fliken.
tips: Du kan klicka Fil > Tillbehör > Stavning och autokorrigering > Alternativ för automatisk korrigering för att öppna dialogrutan Autokorrigering. Klicka för att se de detaljerade stegen!

2. Sedan kan du lägga till en autokorrigering på följande sätt:
(1) I ersätta rutan, skriv in ordet eller textsträngen som kommer att korrigeras automatiskt i framtiden.
(2) I Med skriv in ordet eller textsträngen som automatiskt ersätter det felstavade ordet med.
(3) Klicka på Lägg till knapp.

tips:
(1) Denna åtgärd lägger till en autokorrigeringspost åt gången. För att lägga till flera autokorrigeringsposter måste du upprepa den här åtgärden för att lägga till dem en efter en.
(2) Du kan också lägga till några autokorrigeringsposter och låta smiley ansikten ersättas med specifika strängar: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Klicka OK för att spara ändringar och stänga dialogrutor.

4.3 Ta bort autokorrigeringsposter

Om det behövs kan du också ta bort vissa autokorrigeringsposter från Outlook också. Du kan göra på följande sätt:

1. Öppna dialogrutan Autokorrigering och aktivera Autokorrigering fliken.
tips: Du kan klicka Fil > Tillbehör > Stavning och autokorrigering > Alternativ för automatisk korrigering för att öppna dialogrutan Autokorrigering. Klicka för att se de detaljerade stegen!

2. Sedan kan du ta bort en autokorrigering på följande sätt:
(1) I ersätta rutan, skriv in ett nyckelord för att snabbt ta reda på den angivna AutoCorrect-posten i listan nedan. För din information är denna operation valfri. Om du kan ta reda på den angivna posten i listan nedan, hoppar du bara över den här åtgärden.
(2) Klicka för att markera den angivna posten som du tar bort i listrutan.
(3) Klicka på Radera knapp.

tips: Den här åtgärden tar bort en autokorrigeringspost åt gången. För att ta bort flera poster, upprepa denna åtgärd efter behov.

3. Klicka OK för att spara ändringar och stänga dialogrutor.

4.4 AutoCorrect undantag

Om du behöver ställa in några undantag för AutoCorrect-biblioteket i Outlook kan du göra på följande sätt:

1. Öppna dialogrutan Autokorrigering och aktivera Autokorrigering fliken.
tips: Du kan klicka Fil > Tillbehör > Stavning och autokorrigering > Alternativ för automatisk korrigering för att öppna dialogrutan Autokorrigering. Klicka för att se de detaljerade stegen!

2. Klicka på undantag knapp.

3. I dialogrutan Undantag för autokorrigering gör du så här:
(1) Aktivera den angivna fliken baserat på dina behov. Till exempel vill jag ställa in ett undantag för autokorrigering om initialtecken, jag aktiverar Initiala CAps fliken.
(2) I Korrigera inte rutan, skriv in det specifika ord som du kommer att ange som ett undantag.
(3) Klicka på Lägg till knapp.

tips: Om du behöver lägga till flera undantag för autokorrigering kan du upprepa den här åtgärden för att lägga till dem en efter en.

4. Klicka OK knapparna successivt för att spara ändringarna och stänga alla dialogrutor.

Hittills har du redan lagt till AutoCorrect-undantagen.


5. Ändra standardspråket för stavningskontroll

Låt oss säga att standardspråket för ditt Microsoft Office är engelska (USA), men du föredrar att skriva på engelska (Storbritannien) och hoppas att stavningskontrollspråket matchar ditt skrivningsspråk. Hur kan du hantera det? Du kan göra på följande sätt:

1. Klicka på i det nya fönstret för att skriva, svara eller vidarebefordra översyn > Språk > Ställ in språk för korrektur.

2. Klicka i dialogrutan Språk för att markera det angivna språket som du kommer att ändra standardspråkspråket till och klicka på Ange som standard knapp.

3. I dialogrutan poppar ut klickar du på OK knapp.

4. Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan Språk.

Hittills har standardprotokollet redan ändrats.

Anmärkningar:
(1) Standardspråkspråket delas i alla Microsoft Office-applikationer och det träder i kraft i alla nya dokument, presentationer och e-postmeddelanden etc. baserat på NORMAL-mallen.
(2) Du kan också tillfälligt kontrollera stavning och grammatik på ett annat språk för det för närvarande redigerande e-postmeddelandet: i dialogrutan Språk, klicka för att markera det nya språket du kommer att ändra korrekturspråket till och klicka på OK knappen direkt.


Fler artiklar ...


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.