Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Ändra inkorgsvy

Denna handledning talar om att ändra mappvisningen (inkorgsmappen) i Outlook, inklusive att byta mappvyer mellan de automatiska förinställda mappvisningarna, anpassa mappvisningarna (säger att lägga till kolumner, sortering, filtrering, gruppering, villkorlig formatering etc.) och återställning mappvyer också.

Innehållsförteckning

Anmärkningar: Metoder som introduceras på den här sidan gäller för skrivbordsprogrammet Microsoft Outlook 2019 i Windows 10. Och instruktionerna kan variera avsevärt eller något beroende på versionen av Microsoft Outlook och Windows-miljöerna.


1. Ändra aktuell mappvy

Som standard visas inkorgen i den kompakta vyn i Outlook. Det finns tre andra förinställda vyer som du enkelt kan ändra till: Single och Preview. Denna handledning introducerar dessa förinställda vyer och visar hur du visar inkorgsmappen i andra förinställda vyer.

1. Kompakt vy

Inkorgen öppnas som standard i den kompakta vyn. Om mappen Inkorgen inte visas i den kompakta vyn kan du klicka utsikt > Ändra vy > Kompakt för att flytta till den här vyn.

Den kompakta vyn innehåller meddelandelistan och läsfönstret och ändrar huvudsakligen meddelandelistans layout.

I meddelandelistan visas varje e-postmeddelande i tre rader:
(1) Den första raden visar avsändaren av e-postmeddelandet;
(2) Den andra raden anger ämnets och mottagna datum för e-postmeddelandet;
(3) Och du kan förhandsgranska meddelandetexten för e-postmeddelandet i tredje raden. Ju bredare meddelandelistan är, desto längre innehåll kan du förhandsgranska.

Anmärkningar:
(1) Om Outlook-gränssnittet är för smalt döljer det automatiskt meddelandelistan och visar endast läsfönstret.
(2) Om du ändrar kompaktvyn, säger lägg till kolumner eller ändrar arrangemangsstilen, kan du snabbt återställa standardvyn för kompakt genom att klicka utsikt > Rest View.

1.2 Enkelvy

När du har öppnat inkorgsmappen kan du visa den i en vy genom att klicka på utsikt > Ändra vy > Single.

Den enskilda vyn innehåller också meddelandelistan och läsfönstret. I den enskilda vyn får du mer information om ett e-postmeddelande från meddelandelistan. Och den här vyn kommer att vara ett bra val i bredbildsläge.

I meddelandelistan visas varje e-post i två rader.
(1) Den första raden visar all slags information i ett e-postmeddelande via kolumner, inklusive viktighetsstatus, påminnelser, bilagor, avsändare, ämne, mottaget datum osv. Oavsett hur många kolumner du har lagt till kommer de att visas i meddelandelistan .
(2) Och den andra raden visar meddelandetexten för e-postmeddelandet. Ju bredare meddelandelistan, desto mer innehåll kan du förhandsgranska.

Anmärkningars:
(1) Den enskilda vyn fungerar bra med en bred skärm. Om Outlook-gränssnittet är för smalt kommer meddelandelistan att döljas automatiskt och endast läsfönstret visas.
(2) Om du har ändrat visningsinställningarna i enskild vy, säger att ändra sorteringsordning, filter eller arrangemangsstilar, kan du klicka utsikt > Återställ vy för att återställa standardvisningen.

1.3 Förhandsgranskningsvy

När du har öppnat inkorgsmappen kan du ändra dess vy för att förhandsgranska genom att klicka utsikt > Ändra vy > Förhandsvisning.

Förhandsgranskningsvyn liknar den enskilda vyn, förutom att stänga av läsfönstret. Den visar meddelandelistan i ett brett läge.
I den breda meddelandelistan innehåller varje e-post två rader.
(1) Den första raden visar alla fält i ett e-postmeddelande i en kolumn, såsom från, ämne, mottagen, storlek, flagga, oavsett hur många kolumner du har lagt till i den här vyn, de kommer att visas i meddelandelistan.
(2) Du kan förhandsgranska meddelandetexten för ett e-postmeddelande i andra raden.

Anmärkningar:
(1) Förhandsgranskningsvyn passar för en bred skärm. Om du begränsar Outlook-gränssnittet kommer förhandsgranskningsvyn att ändra den kompakta vyn utan att läsa rutan automatiskt.
(2) Om du har ändrat visningsinställningarna i förhandsgranskningsvyn, säger ändra sorteringsordning, filter eller arrangemangsstilar, kan du klicka utsikt > Återställ vy för att återställa standardvisningsvyn.


2. Anpassa aktuell vy - lägg till kolumner

Du kan enkelt ändra inkorgsmappen till de förinställda vyerna: kompakt, enkel och förhandsgranskning. Om dessa förinställda vyer inte kan uppfylla dina behov kan du dock anpassa den aktuella vyn. Denna handledning visar hur du lägger till eller tar bort kolumner från den aktuella vyn.

2.1 Lägg till en kolumn i den aktuella vyn

Till exempel vill du lägga till Cc i den aktuella vyn kan du göra på följande sätt:

1. Öppna den angivna e-postmappen (inkorgen i detta fall) och klicka på utsikt > Lägg kolumner.

2. I dialogrutan Visa kolumner gör du så här:
(1) Välj den angivna kategorin som innehåller kolumnen från Välj tillgängliga kolumner från rullgardinsmeny. Välj i så fall Alla e-postfält;
(2) I Tillgängliga kolumner listruta, klicka för att välja den angivna kolumnen du kommer att lägga till. Välj i så fall Cc.
(3) Klicka på Lägg till knapp.

3. Nu den Cc kolumn läggs till i den högra listrutan. Klicka för att välja Cc i den högra listrutan och klicka på flytta upp för att flytta den till rätt position.

4. Klicka på OK knapp.

Hittills har Cc kolumn har lagts till i den aktuella e-postmappen. Se skärmdump:

Anmärkningar:
(1) Om den angivna mappen finns i den kompakta vyn kanske du inte får den tillagda kolumnen förrän du stänger av läsfönstret eller flyttar den till botten. Du kan klicka utsikt > Läsruta > off or Botten för att stänga av läsfönstret eller flytta det till botten av meddelandelistan.
(2) Du kan klicka utsikt > Återställ vy för att återställa standardvisningsinställningarna.

2.2 Ta bort en kolumn från den aktuella vyn

Det finns flera metoder för att ta bort en kolumn från den aktuella vyn.

2.2.1 Ta bort en kolumn från den aktuella vyn

Om du antar att inkorgen visas för närvarande i förhandsgranskningsvyn och du vill ta bort Ämne från den här vyn kan du göra enligt följande:

1. Klicka utsikt > Lägg kolumner för att öppna dialogrutan Visa kolumner.

2. Klicka i dialogrutan Visa kolumner för att välja den kolumn du vill ta bort i Visa dessa kolumner i den här ordningen och klicka på AVLÄGSNA knapp.

3. Klicka på OK knapp.

Nu tas den angivna ämneskolumnen bort från den aktuella vyn.

2.2.2 Ta bort en kolumn från den aktuella vyn genom att högerklicka på menyn

Om inkorgsmappen finns i en vy eller förhandsgranskningsvy kan du enkelt ta bort en kolumn från vyn genom att högerklicka på menyn.
Högerklicka på den angivna kolumnrubriken i meddelandelistan som du tar bort och välj Ta bort den här kolumnen från högerklickmenyn.

Nu tas den angivna kolumnen bort från den aktuella vyn på en gång.

Anmärkningar: Om den angivna mappen finns i den kompakta vyn kan du inte högerklicka på en kolumnrubrik förrän du stänger av läsfönstret eller flyttar den till botten. Du kan klicka utsikt > Läsruta > off or Botten för att stänga av läsfönstret eller flytta det till botten av meddelandelistan.

2.2.3 Ta bort en kolumn från den aktuella vyn genom att dra och släppa

Om inkorgsmappen finns i en vy eller förhandsgranskningsvy kan du också enkelt ta bort en kolumn genom att dra och släppa.

Klicka på den angivna kolumnrubriken som du tar bort högst upp i meddelandelistan, dra den och släpp ut ur meddelandelistan. Sedan tas den angivna kolumnen direkt bort från den aktuella vyn.

Anmärkningar: Om den angivna mappen finns i den kompakta vyn kan du inte dra en kolumnrubrik förrän du stänger av läsfönstret eller flyttar den till botten. Du kan klicka utsikt > Läsruta > off or Botten för att stänga av läsfönstret eller flytta det till botten av meddelandelistan.


3. Anpassa aktuell vy - ordna och gruppera e-postmeddelanden

Om du inte har anpassat mappvyn i inkorgen eller återställt till standardvyn grupperas och sorteras e-postmeddelandena automatiskt efter det mottagna datumet och tiden i meddelandelistan. Här kommer den här guiden att visa dig hur du ordnar eller grupperar e-postmeddelanden efter olika kriterier.

3.1 Snabb ordna (gruppera och sortera) e-postmeddelanden

Du kan snabbt ordna e-postmeddelanden (gruppera och sortera e-post samtidigt) med hjälp av arrangemangskommandona i menyfliksområdet och i meddelandelistan.

1. När du har öppnat mappen Inkorgen klickar du på Mer ikon  längst ner till höger på Arrangemang låda på utsikt fliken och klicka sedan på Visa i grupper för att aktivera det här alternativet.
tips: Som standard är det här alternativet aktiverat. Du bör bättre kontrollera om den har aktiverats innan operationerna nedan.

2. Sedan kan du snabbt ordna e-postmeddelanden genom att klicka på kriterierna i Arrangemang låda på utsikt fliken.

Du kan också snabbt ordna e-postmeddelanden i meddelandelistan genom att klicka  högst upp i meddelandelistan och välj sedan ett ordningskriterium i Ordna efter i rullgardinsmenyn. Se skärmdump:

3.2 Gruppera e-postmeddelanden med View Settings

Du kan också konfigurera vyinställningarna och sedan enkelt gruppera e-postmeddelanden efter ett eller flera kriterier i den aktuella vyn.

1. När du har öppnat mappen Inkorgen klickar du på utsikt > Visa inställningar.

2. I öppningsdialogen, klicka på Grupp av knapp.

3. Gör enligt följande i dialogrutan Gruppera efter:
(1) Avmarkera kryssrutan Gruppera automatiskt enligt arrangemang alternativ;
(2) I Gruppera objekt efter avsnitt, välj kriterierna som du kommer att gruppera e-postmeddelanden baserat på i listrutan;
(3) Välj och kontrollera sorteringsordningen efter behov. I det här fallet kontrollerar jag Stigande.

tips:
(1) Om du inte hittar de angivna gruppkriterierna i steg (2) ovan kan du ändra fältkategorin från Välj tillgängliga fält från rullgardinsmenyn och välj sedan gruppkriterier i Gruppera objekt efter rullgardinsmenyn igen.
(2) Om du behöver gruppera e-postmeddelanden efter flera kriterier, fortsätt med att ange gruppkriterierna och sorteringsordningen nedan Sedan av avsnitt så mycket du behöver.

4. Klicka på OK > OK successivt.

Nu grupperas e-postmeddelandena efter de angivna kriterierna i meddelandelistan.

3.3 Anteckningar

(1) Klicka på om du behöver rensa de anpassade grupp- och gruppobjekten efter datum igen utsikt > Datum i Arrangemang rutan på menyfliksområdet eller  > Datum högst upp i meddelandelistan.

(2) Om du behöver rensa de anpassade vyinställningarna från den aktuella vyn, klicka utsikt > Återställ vy på bandet.


4. Anpassa aktuell vy - sortera e-postmeddelanden

Efter att ha öppnat e-postmappen för inkorgen ser du att e-postmeddelandena automatiskt grupperas och sorteras efter mottaget datum i meddelandelistan. I vissa fall kanske du vill sortera e-postmeddelanden med ett eller flera kriterier. Här kommer den här guiden att visa dig lösningen för att sortera e-postmeddelanden i meddelandelistan.

4.1 Snabbsortera e-post efter arrangemangskommandon

Du kan snabbt sortera e-postmeddelanden genom att klicka på kommandon i Arrangemang ruta i utsikt fliken på menyfliksområdet.

1. Till exempel vill du sortera e-post efter avsändare, du måste klicka på Mer ikon  längst ner till höger på Arrangemang låda på utsikt fliken och klicka sedan på Visa i grupper för att inaktivera det.

2. Klicka sedan Från i Arrangemang rutan för att sortera e-post efter avsändare och klicka Omvänd sortering för att vända den aktuella sorteringsordningen efter behov.

tips: Du kan också klicka på pilen  högst upp i meddelandelistan och ange sedan sorteringskriterier i Ordna efter avsnittet i listrutan för att sortera e-postmeddelanden i meddelandelistan. Och klicka A till Ö or Z till A i  rullgardinsmeny eller  högst upp i meddelandelistan för att vända sorteringsordningen.

4.2 Snabbsortera e-postmeddelanden genom att klicka på kolumnrubriken

Om kolumnerna visas i vyn kan du klicka på en viss kolumnrubrik för att snabbt sortera alla e-postmeddelanden efter fältet.

Tips:
(1) Om mappen Inkorg är i den kompakta vyn kan du klicka utsikt > Läsruta > off or Botten för att visa alla kolumner.
(2) Om Outlook-gränssnittet är för smalt för att visa alla kolumner försvinner kolumner.

4.3 Sortera e-postmeddelanden genom att konfigurera vyinställningar

Du kan konfigurera vyinställningarna och sortera e-postmeddelanden efter ett eller flera kriterier efter behov.

1. När du har öppnat mappen Inkorgen klickar du på utsikt > Visa inställningar.

2. I dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar du på Svart knapp.

3. I dialogrutan Sortera visas Sortera objekt efter markera de primära sorteringskriterierna i listrutan och kontrollera rätt sorteringsordning efter behov.

Tips:
(1) Om du behöver lägga till sekundära sorteringskriterier, gå till det första Sedan av Välj det sekundära sorteringskriteriet och sorteringsordningen. Så gör det tredje och det fjärde sorteringskriteriet.
(2) Om du inte kan hitta rätt sorteringskriterier i listrutan kan du ändra fältkategorin från Välj tillgängliga fält från listrutan och ange sedan sorteringskriterierna.

4. Klicka på OK knapparna successivt för att spara vyinställningarna.

Nu sorteras alla e-postmeddelanden efter de angivna sorteringskriterierna i meddelandelistan.

4.4 Anteckningar

1. Du kan klicka Datum i Arrangemang ruta i utsikt fliken på menyfliksområdet för att rensa den anpassade sorteringen och återställa den ursprungliga sorteringen.

2. Du kan rensa alla anpassade vyinställningar från den aktuella vyn genom att klicka utsikt > Återställ vy.


5. Anpassa aktuell vy - filtrera e-postmeddelanden

Normalt när du visar mappen Inkorgen i den förinställda kompaktvyn, envy eller förhandsgranskningsvy visas alla e-postmeddelanden i meddelandelistan. I själva verket kan du bara filtrera e-postmeddelanden och visa e-postmeddelanden som uppfyller kriterierna i meddelandelistan.

5.1 Snabbfiltrera olästa e-postmeddelanden

När du har öppnat mappen Inkorgen kan du klicka Oläst högst upp i meddelandelistan för att filtrera bort alla olästa e-postmeddelanden omedelbart. Rensa filtret genom att klicka Alla högst upp i meddelandelistan.

Du kan också klicka på pilen  högst upp i meddelandelistan för att aktivera rullgardinsmenyn och klicka sedan på Oläst post or Nämnd e-post från rullgardinsmenyn för att filtrera olästa eller nämnda e-postmeddelanden och klicka All Mail från rullgardinsmenyn för att rensa filtret.

5.2 Filtrera e-postmeddelanden genom att konfigurera vyinställningar

Du kan enkelt ändra visningsinställningarna för att filtrera e-postmeddelanden efter angivna kriterier. Gör så här:

1. När du har öppnat mappen Inkorgen klickar du på utsikt > Visa inställningar.

2. I dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar du på Filter knapp.

3. I dialogrutan Filter kan du lägga till ett eller flera filterkriterier efter behov.

(1) Under fliken Meddelanden kan du lägga till filterkriterier nedan:

  • Sök efter ordet / orden: filtrera e-postmeddelanden efter de angivna nyckelorden i ämnet eller meddelandetexten;
  • Från: filtrera e-post efter avsändare;
  • Skicka till: filtrera e-post efter mottagare;
  • Var är jag: filtrera e-postmeddelanden som bara skickades till mig, filtrera e-postmeddelanden som var Cc till flera personer inklusive mig, eller filtrera e-postmeddelanden som skickades till flera personer inklusive mig;
  • Tid: filtrera e-postmeddelanden efter mottagen tid, skickad tid, förfallotid, utgångstid, skapad tid eller modifierad tid.

(2) Under fliken Fler val kan du lägga till filterkriterier nedan:

  • Kategorier: filtrera e-postmeddelanden efter en eller flera kategorier;
  • Endast föremål som är: filtrera olästa eller lästa e-postmeddelanden;
  • Endast föremål med: filtrera e-postmeddelanden med eller utan bilagor;
  • Vems betydelse är: filtrera e-post efter viktighetsstatus;
  • Endast föremål som: filtrera e-post efter flaggstatus;
  • Liknande fall: filtrera e-postmeddelanden med skiftlägeskänsliga;
  • Storlek: filtrera e-postmeddelanden efter meddelandestorlek.

(3) Under fliken Avancerat kan du lägga till flera anpassade filterkriterier efter behov.

Du vill till exempel filtrera e-post efter Cc-mottagare, du kan ange filterkriterierna som “Cc innehåller angiven e-postadress"I Definiera fler kriterier avsnittet och klicka på Lägg till i lista för att lägga till detta anpassade filterkriterier till Hitta objekt som matchar dessa kriterier listrutan.

Du kan lägga till så många filterkriterier som du behöver här, och logikförhållandet mellan dessa kriterier är AND.

4. Klicka på OK för att spara filterinställningarna.

Nu ser du att e-postmeddelandena är filtrerade, och endast e-postmeddelanden som uppfyller alla angivna filterkriterier listas i meddelandelistan.

Tips: Om du filtrerar e-postmeddelanden genom att ändra vyinställningarna kan du rensa filtret på följande sätt: (1) Klicka utsikt > Visa inställningar; (2) I dialogrutan Avancerade vyinställningar klickar du sedan på Filter knapp; (3) Klicka på i dialogrutan Filter Rensa alla först och klicka sedan på OK knapp; (4) Klicka äntligen på OK för att stänga dialogrutan Avancerade visningsinställningar.

5.3 Anteckningar

Du kan rensa alla anpassade vyinställningar och återställa standardvyn genom att klicka utsikt > Återställ vy lätt.


6. Anpassa aktuell vy - andra inställningar

När du har öppnat en e-postmapp, säger Inbox-mappen, kan du ändra teckensnitt och tabellvyinställningar (rader och kolumner) i meddelandelistan. Här kommer du att visa hur du gör andra inställningar och anpassar utseendet på meddelandelistan i Outlook.

6.1 Konfigurera andra inställningar för att ändra typsnitt och andra inställningar för tabellvy

Om vi ​​antar att inkorgsmappen är i förhandsgranskningsvyn, och jag tar till exempel inkorgen för att konfigurera andra inställningar för att ändra typsnitt och andra tabellvyinställningar för meddelandelistan.

1. När du har öppnat mappen Inkorgen klickar du på utsikt > Visa inställningar.

2. I dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar du på Annan inställnings-knappen.

3. Nu kommer dialogrutan Övriga inställningar ut. Du kan konfigurera vyinställningarna efter behov.

6.1.1 Kolumnteckensnitt

Denna knapp ändrar teckensnitt, typsnitt och teckenstorlek för kolumnrubrikerna.

I dialogrutan Övriga inställningar klickar du på Kolumn typsnitt knapp. Ange sedan teckensnittet, teckensnittsstilen och teckensnittsstorleken efter behov i dialogrutan Teckensnitt och klicka på OK för att spara teckensnittsinställningarna.

När du har sparat vyinställningarna ser du att teckensnittet för kolumnrubrikerna i meddelandelistan ändras som du angav.

6.1.2 Radteckensnitt

Denna knapp ändrar teckensnitt, typsnitt och storlek på varje e-postrad i meddelandelistan.

Klicka på i dialogrutan Övriga inställningar Radteckensnitt knapp. Ange sedan teckensnitt, typsnitt och teckenstorlek efter behov i dialogrutan Teckensnitt och klicka på OK knapp.

När du har sparat vyinställningarna ser du att varje rad i meddelandelistan ändras och visas som angivet teckensnitt, typsnitt och teckenstorlek.

6.1.3 Tillåt redigering i celler

Om du kryssar för det här Tillåt redigering i celler alternativet i dialogrutan Övriga inställningar och spara vyändringarna, kommer du att se att varje fält i ett visst e-postmeddelande kan redigeras. Klicka bara på det angivna fältet så kan du lägga till, ta bort eller redigera innehållet i det här fältet direkt.

6.1.4 Visa raden "nytt objekt"

Efter att ha kryssat för Tillåt redigering i celler alternativet i dialogrutan Övriga inställningar visas Visa raden "nytt objekt" alternativet är kontrollerbart. Om du aktiverar det här alternativet lägger det till en tom rad högst upp i meddelandelistan så att du enkelt kan lägga till ett nytt inlägg.

6.1.5 Rutnätstil

Som standard är rutnätet mellan e-postmeddelanden solida. Du kan ändra rutnätets stil här.

I dialogrutan Övriga inställningar klickar du på Rutnätstil rutan och välj en rutnätstil i listrutan.

När du har sparat vyinställningen ser du rutnätet mellan e-postmeddelanden ändras till den angivna stilen i meddelandelistan.

6.1.6 Visa objekt i grupper

Som standard är detta alternativ markerat i dialogrutan Övriga inställningar. Om du inaktiverar Visa objekt i grupper Om alternativet tas gruppnamnen bort från meddelandelistan.

6.1.7 Typsnitt (förhandsgranskning av meddelande)

Denna knapp ändrar teckensnitt, typsnitt och teckenstorlek för meddelandeförhandsgranskningen i meddelandelistan.

Klicka på i dialogrutan Övriga inställningar Font knapp i Förhandsgranskning av meddelande sektion. Ange sedan teckensnitt, typsnitt och teckenstorlek efter behov i dialogrutan Teckensnitt och klicka på OK knapp.

När du har sparat vyinställningarna ser du att texterna i förhandsgranskningen visas som angivet teckensnitt, typsnitt och teckenstorlek i meddelandelistan.

6.1.8 Läsfönster

Kontrollera i dialogrutan Övriga inställningar Höger alternativet visar läsfönstret till höger i meddelandelistan och markerar Botten alternativet visar läsfönstret längst ner i meddelandelistan medan du kontrollerar off stänger av läsfönstret.

6.1.9 Använd kompakt layout i bredder som är mindre än n tecken

Detta alternativ är markerat som standard i dialogrutan Övriga inställningar. Om det här alternativet är aktiverat ändras den aktuella vyn automatiskt till den kompakta vyn när Outlook-gränssnittet är för smalt för att visa det angivna antalet tecken.
Om det här alternativet är inaktiverat kan du välja Använd alltid enradig layout or Använd alltid kompakt layout som du behöver.

6.1.10 Visa meddelanden från alla mappar i utökade konversationsgrupper

Om du aktiverar det här alternativet och ordnar e-postmeddelanden efter konversationstråd i den aktuella vyn, visas e-postmeddelanden från andra mappar i de utökade konversationerna endast om dessa e-postmeddelanden tillhör konversationstrådarna.

6.1.11 Visa konversationsgrupper med klassisk indragad vy

Om du aktiverar det här alternativet och ordnar e-postmeddelanden efter konversationstråd i den aktuella vyn, svars svaren automatiskt under de e-postmeddelanden du svarade på i konversationerna.

Anmärkningar

1. Om e-postmappen är i den kompakta vyn kanske vissa av ovanstående inställningar inte träder i kraft förrän du flyttar läsfönstret till botten av meddelandelistan eller stänger av läsfönstret.

2. Oavsett hur många anpassade vyinställningar du har gjort kan du snabbt rensa alla genom att klicka utsikt > Återställ vy.


7. rubrik ett

Det är vanligt att använda villkorlig formatering för att markera celler, rader eller kolumner automatiskt i Excel. På samma sätt som i Excel kan vi också använda villkorlig formatering för att markera e-postmeddelanden automatiskt i Outlook. Denna handledning visar hur du använder villkorlig formatering i Outlook.

7.1 Använd villkorsformatering för att markera e-postmeddelanden automatiskt

Om vi ​​antar att vi automatiskt måste markera alla e-postmeddelanden från en viss avsändare i inkorgen, kan vi använda villkorlig formatering för att få det gjort enligt följande:

1. När du har öppnat mappen Inkorg klickar du på utsikt > Visa inställningar.

2. I dialogrutan Avancerade vyinställningar klickar du på Villkorlig formatering knapp.

3. Nu kommer dialogrutan Villkorlig formatering ut. Klicka på Lägg till -knappen och skriv sedan ett nytt villkorligt formateringsregelnamn i Namn låda.

tips: Om du behöver ändra en befintlig regel, klicka för att markera regeln i Regler för denna vy listrutan.

4. Fortsätt och klicka på Font i dialogrutan Villkorlig formatering. Ange sedan teckensnittet, teckensnittsstilen, teckensnittsstorleken, teckensnittsfärgen etc. efter behov i dialogrutan Teckensnitt och klicka på OK knapp.

5. Fortsätt och klicka på Skick i dialogrutan Villkorlig formatering. Ange sedan filterkriterierna efter behov i dialogrutan Filter och klicka på OK knapp.

tips: I mitt fall skriver jag den angivna avsändarens e-postadress i Från i dialogrutan Filter.

6. Klicka på OK knapparna successivt för att spara inställningarna och stänga dialogrutor.

Nu i meddelandelistan ser du alla e-postmeddelanden som uppfyller de angivna kriterierna markeras automatiskt.

7.2 Anteckningar

1. Du kan rensa den angivna villkorliga formateringsregeln enligt följande: (1) Klicka utsikt > Visa inställningar; (2) Klicka Villkorlig formatering -knappen i dialogrutan Avancerade visningsinställningar; (3) Klicka i rutan Villkorlig formatering i dialogrutan Villkorlig formatering och klicka på Radera knapp; (4) Klicka på OK för att spara ändringar.

2. Du kan rensa alla anpassade vyinställningar och återställa till standardvyn genom att klicka utsikt > Återställ vy.


8. Anpassa aktuell vy - formatera kolumner

Som du vet listas e-postmeddelandena i en stor tabell i meddelandelistan. Du kan konfigurera visningsinställningarna för att ändra visningsformat för kolumner, såsom justering, kolumnbredd, etikett etc. i tabellen.

8.1 Ange visningsformat för varje kolumn (fält)

Om du antar att inkorgen är i förhandsgranskningsvyn kan du ange visningsformat för kolumner eller fält i meddelandelistan enligt följande:

1. När du har öppnat mappen Inkorgen klickar du på utsikt > Visa inställningar.

2. I dialogrutan Avancerade visningsinställningar klickar du på Formatera kolumner knapp.

3. Nu kommer dialogrutan Formatera kolumner ut. Vänligen konfigurera och ändra alternativen efter behov:

(1) I Tillgängliga fält Klicka på för att välja den kolumn du vill ändra.

(2) Klicka på bildad i rutan och välj rätt formatformat efter behov i listrutan.
tips: Alternativen för bildad rullgardinsmenyn varierar avsevärt beroende på den kolumn du valde i Tillgängliga fält listrutan.

(3) Om du behöver byta namn på kolumnen, skriv ett namn i etikett låda.

(4) I Bredd avsnitt kan du konfigurera för att visa den angivna kolumnen i en fast bredd eller i en dynamisk bredd baserat på innehållet i detta e-postfält.
tips: Även om du har angett den fasta bredden ändras det fasta värdet automatiskt när du ändrar bredden på Outlook-gränssnittet, aktiverar eller inaktiverar andra avsnitt som mappfönster, att göra-lista etc.

(5) I Justering ändra sektionen i den angivna kolumnen. Det finns tre justeringsstilar: vänster, mitt och höger.

4. När du är klar med inställningarna, klicka på OK knapparna successivt för att spara inställningarna och stänga dialogrutor.

Nu i meddelandelistan ser du att den angivna kolumnen visas i det nya formatet.

8.2 Anteckningar

1. Vissa av ovanstående visningsinställningar träder kanske inte i kraft när läsfönstret visas till höger om meddelandelistan. I den här situationen kan du stänga av läsfönstret eller flytta den till botten av meddelandelistan genom att klicka utsikt > Läsruta > off or Botten.

2. Du kan snabbt rensa alla anpassade visningsinställningar och format genom att klicka utsikt > Återställ vy.


9. Återställ aktuell vy

Om du har gjort anpassade vyinställningar, till exempel lägga till kolumn, ändra gruppkriterier, sorteringskriterier eller filtrera e-post, etc. i en mapp, kan du snabbt återställa till standardvisningsinställningarna i Outlook.

9.1 Återställ aktuell vy

1. Öppna den angivna mappen som du återställer till standardvisningsinställningarna och klicka på utsikt > Återställ vy.

2. Klicka på på i dialogrutan för att poppa ut Microsoft Outlook Ja knapp.

Nu återställs öppningsmappen till standardvisningsinställningarna omedelbart.

Återställ vyn för en viss vy

Du kan också använda nedanstående steg för att återställa visningsinställningarna för en viss vy.

1. Öppna den angivna mappen och klicka utsikt > Ändra vy > Hantera vyer.

2. I dialogrutan Hantera alla vyer, klicka för att välja den angivna vyn du kommer att återställa och klicka på Återställa knapp.

3. I dialogrutan för att poppa ut Microsoft Outlook klickar du på Ja knapp.

Hittills har den angivna vyn återställts. Stäng dialogrutan Hantera alla vyer efter behov.


Fler artiklar ...


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.