I vissa fall kanske de förinställda vyerna inte uppfyller dina behov. Därför måste du anpassa visningsinställningarna för att kunna visa speciella e-postmeddelanden. Denna handledning visar dig två lösningar för att spara en anpassad vy i Outlook.

1.1 Spara den aktuella anpassade vyn som en ny vy

Om du har anpassat den aktuella vyn kan du spara den aktuella anpassade vyn som en ny direkt. Gör så här:

1. Klicka på när du har ändrat den aktuella vyn utsikt > Ändra vy > Spara aktuell vy som en ny vy.

2. I dialogrutan Kopiera vy, ange det nya vynamnet i Namnet på den nya vyn kryssrutan, markera ett alternativ i Kan användas på avsnittet och klicka på OK knapp.

Nu sparas den nya anpassade vyn och läggs till i Ändra vy rullgardinsmenyn.

1.2 Skapa en ny anpassad vy

Om du vill skapa och spara en helt ny anpassad vy, gör så här:

1. Öppna mappen för vilken du vill skapa en anpassad vy och klicka på utsikt > Ändra vy > Hantera vyer.

2. Klicka på dialogrutan Hantera alla vyer Nya knapp.

3. I dialogrutan Skapa en ny vy gör du så här:
(1) I Namnet på den nya vyn rutan, skriv in ett namn efter behov.
(2) I Typ av vy listruta, klicka för att välja en vystyp som du behöver;
(3) I Kan användas på avsnitt, kontrollera ett alternativ som du behöver;
(4) Klicka på OK knapp.

4. Nu kommer dialogrutan Avancerade visningsinställningar ut. Konfigurera vyinställningarna efter behov och klicka på OK knapp.

Självstudier om hur du anpassar mappvyn:

• Ändra aktuell vy
• Anpassa aktuell vy - lägg till kolumner
• Anpassa aktuell vy - ordna och gruppera e-postmeddelanden
• Anpassa aktuell vy - sortera e-postmeddelanden
• Anpassa aktuell vy - filtrera e-postmeddelanden
• Anpassa aktuell vy - andra inställningar
• Anpassa aktuell vy - villkorlig formatering
• Anpassa aktuell vy - formera kolumner
• Återställ aktuell vy

5. Nu återgår du till dialogrutan Hantera alla vyer, klicka på OK för att spara den nya anpassade vyn, eller klicka på Tillämpa View knappen för att tillämpa denna anpassade vy omedelbart efter behov.

Om du har skapat en anpassad vy i Outlook kan du enkelt redigera den. Denna handledning visar dig stegen i detalj.

1. Klicka för att öppna mappen vars anpassade vy du kommer att redigera och klicka på utsikt > Ändra vy > Hantera vyer.

2. Klicka i dialogrutan Hantera alla vyer för att välja den anpassade vyn du redigerar och klicka på Ändra knapp.

3. Nu dyker dialogrutan Avancerade visningsinställningar ut. Ändra vyinställningarna efter behov och klicka på OK knapp.

Självstudier om hur du anpassar mappvyn:

• Ändra aktuell vy
• Anpassa aktuell vy - lägg till kolumner
• Anpassa aktuell vy - ordna och gruppera e-postmeddelanden
• Anpassa aktuell vy - sortera e-postmeddelanden
• Anpassa aktuell vy - filtrera e-postmeddelanden
• Anpassa aktuell vy - andra inställningar
• Anpassa aktuell vy - villkorlig formatering
• Anpassa aktuell vy - formera kolumner
• Återställ aktuell vy

4. Klicka på dialogrutan Hantera alla vyer OK för att spara ändringarna, eller klicka på Tillämpa View knappen för att tillämpa denna anpassade vy på en gång.

Om du har skapat en anpassad vy i Outlook kan du inte bara ändra visningsinställningarna för den anpassade vyn utan också byta namn på den. Denna handledning visar stegen för att byta namn på en anpassad vy.

1. Klicka för att öppna mappen vars anpassade vy du kommer att byta namn på och klicka på utsikt > Ändra vy > Hantera vyer.

2. Klicka i dialogrutan Mange alla vyer för att välja den angivna anpassade vyn du ska byta namn på och klicka på Byt namn knapp.

3. Ange ett nytt namn i dialogrutan Byt namn på vyn och klicka på OK knapp.

Nu har den angivna anpassade vyn bytt namn.

Anmärkningar: Förinställda vyer, inklusive kompaktvy, envy och förhandsgranskningsvy, kan inte bytas om.

Denna handledning talar om hur man tar bort en anpassad vy från en mapp i Outlook.

Du kan snabbt ta bort en anpassad vy enligt följande:

1. Klicka för att öppna mappen vars anpassade vy du tar bort och klicka på utsikt > Ändra vy > Hantera vyer.

2. Klicka i dialogrutan Hantera alla vyer för att välja den vyn du vill ta bort och klicka på Radera knapp.

3. Klicka på på i dialogrutan för att bekräfta om Ja knapp.

Hittills har den angivna anpassade vyn tagits bort från den valda mappen.

Anmärkningar: Förinställda vyer, inklusive kompaktvy, envy och förhandsgranskningsvy, kan inte tas bort.