Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Skapa, redigera, byta namn på eller ta bort en anpassad vy i Outlook

Som standard finns det fyra förinställda vyer för e-postmapparna: kompaktvy, envy och förhandsgranskningsvy. Ibland kan vi ha ändrat vyinställningarna i den aktuella e-postmappen, säger att man lägger till en specifik kolumn, ställer in villkorlig formateringsregel för specialmeddelanden, tillämpar filter / sorterings / gruppregler etc. I dessa situationer kan vi spara vyn som anpassad vy. Under tiden kan vi också ta bort, redigera eller byta namn på anpassade vyer.

Anmärkningar: Denna handledning introduceras baserat på utbyteskonto i Microsoft Outlook 2019-skrivbordsprogrammet i Windows 10. Och det kan variera avsevärt eller något beroende på vilka typer av e-postkonton (Exchange, IMAP eller POP), versionerna av Microsoft Outlook och Windows-miljöer .


1. Spara en anpassad vy

I vissa fall kanske de förinställda vyerna inte uppfyller dina behov. Därför måste du anpassa visningsinställningarna för att kunna visa speciella e-postmeddelanden. Denna handledning visar dig två lösningar för att spara en anpassad vy i Outlook.

1.1 Spara den aktuella anpassade vyn som en ny vy

Om du har anpassat den aktuella vyn kan du spara den aktuella anpassade vyn som en ny direkt. Gör så här:

1. Klicka på när du har ändrat den aktuella vyn utsikt > Ändra vy > Spara aktuell vy som en ny vy.

2. I dialogrutan Kopiera vy, ange det nya vynamnet i Namnet på den nya vyn kryssrutan, markera ett alternativ i Kan användas på avsnittet och klicka på OK knapp.

Nu sparas den nya anpassade vyn och läggs till i Ändra vy rullgardinsmenyn.

1.2 Skapa en ny anpassad vy

Om du vill skapa och spara en helt ny anpassad vy, gör så här:

1. Öppna mappen för vilken du vill skapa en anpassad vy och klicka på utsikt > Ändra vy > Hantera vyer.
doc spara anpassad vy 4

2. Klicka på dialogrutan Hantera alla vyer Ny knapp.

3. I dialogrutan Skapa en ny vy gör du så här:
(1) I Namnet på den nya vyn rutan, skriv in ett namn efter behov.
(2) I Typ av vy listruta, klicka för att välja en vystyp som du behöver;
(3) I Kan användas på avsnitt, kontrollera ett alternativ som du behöver;
(4) Klicka på OK knapp.

4. Nu kommer dialogrutan Avancerade visningsinställningar ut. Konfigurera vyinställningarna efter behov och klicka på OK knapp.

Självstudier om hur du anpassar mappvyn:

5. Nu återgår du till dialogrutan Hantera alla vyer, klicka på OK för att spara den nya anpassade vyn, eller klicka på Tillämpa View knappen för att tillämpa denna anpassade vy omedelbart efter behov.


2. Redigera en anpassad vy

Om du har skapat en anpassad vy i Outlook kan du enkelt redigera den. Denna handledning visar dig stegen i detalj.

1. Klicka för att öppna mappen vars anpassade vy du kommer att redigera och klicka på utsikt > Ändra vy > Hantera vyer.

2. Klicka i dialogrutan Hantera alla vyer för att välja den anpassade vyn du redigerar och klicka på Ändra knapp.

3. Nu dyker dialogrutan Avancerade visningsinställningar ut. Ändra vyinställningarna efter behov och klicka på OK knapp.

Självstudier om hur du anpassar mappvyn:

4. Klicka på dialogrutan Hantera alla vyer OK för att spara ändringarna, eller klicka på Tillämpa View knappen för att tillämpa denna anpassade vy på en gång.

Anmärkningar: Du kan också följa denna handledning för att redigera den förinställda kompaktvyn, envy och förhandsgranskningsvy också.

3. Byt namn på en anpassad vy

Om du har skapat en anpassad vy i Outlook kan du inte bara ändra visningsinställningarna för den anpassade vyn utan också byta namn på den. Denna handledning visar stegen för att byta namn på en anpassad vy.

1. Klicka för att öppna mappen vars anpassade vy du kommer att byta namn på och klicka på utsikt > Ändra vy > Hantera vyer.

2. Klicka i dialogrutan Mange alla vyer för att välja den angivna anpassade vyn du ska byta namn på och klicka på Byt namn knapp.

3. Ange ett nytt namn i dialogrutan Byt namn på vyn och klicka på OK knapp.

Nu har den angivna anpassade vyn bytt namn.

Anmärkningar: Förinställda vyer, inklusive kompaktvy, envy och förhandsgranskningsvy, kan inte bytas om.


4. Ta bort en anpassad vy

Denna handledning talar om hur man tar bort en anpassad vy från en mapp i Outlook.

Du kan snabbt ta bort en anpassad vy enligt följande:

1. Klicka för att öppna mappen vars anpassade vy du tar bort och klicka på utsikt > Ändra vy > Hantera vyer.

2. Klicka i dialogrutan Hantera alla vyer för att välja den vyn du vill ta bort och klicka på Radera knapp.

3. Klicka på på i dialogrutan för att bekräfta om Ja knapp.

Hittills har den angivna anpassade vyn tagits bort från den valda mappen.

Anmärkningar: Förinställda vyer, inklusive kompaktvy, envy och förhandsgranskningsvy, kan inte tas bort.


Fler artiklar ...


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.